工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項(xiàng)目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
軟件項(xiàng)目管理工具

當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 軟件項(xiàng)目管理工具

組織與管理考點(diǎn):評(píng)價(jià)時(shí)間的設(shè)定

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

評(píng)價(jià)時(shí)間可按兩類(lèi)設(shè)定:

1.階段性評(píng)價(jià)

是指一個(gè)子項(xiàng)目或較大的單項(xiàng)工程完工后的階段性工作評(píng)價(jià),這時(shí)評(píng)價(jià)的內(nèi)容比較廣泛,包括對(duì)項(xiàng)目的功能特性、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

2.定期評(píng)價(jià)

是指建設(shè)過(guò)程中的月度、季度、年度評(píng)價(jià)。這時(shí),子項(xiàng)目尚在建設(shè)過(guò)程中,很難對(duì)項(xiàng)目功能特性作出評(píng)價(jià),只能對(duì)已完成部分工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的基本做法:

1.對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行檢查,收集測(cè)量數(shù)據(jù)

績(jī)效目標(biāo)一旦建立,所有項(xiàng)目管理人員應(yīng)了解這些目標(biāo),并按要求定期進(jìn)行績(jī)效測(cè)量和整理,對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。項(xiàng)目檢查主要包括狀態(tài)檢查和工作過(guò)程檢查兩方面內(nèi)容。項(xiàng)目的狀態(tài)檢查,主要檢查項(xiàng)目的績(jī)效是否達(dá)到要求,項(xiàng)目是否在進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi),以及項(xiàng)目管理的范圍是否正確;項(xiàng)目的工作過(guò)程檢查,重點(diǎn)在于檢查項(xiàng)目管理工作開(kāi)展得如何,現(xiàn)在做得是否滿足要求,有哪些問(wèn)題需要改進(jìn)。

2.對(duì)檢查結(jié)果和測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和預(yù)測(cè),制訂必要的改進(jìn)措施

分析和預(yù)測(cè)要緊緊圍繞項(xiàng)目總體目標(biāo)要求進(jìn)行。例如,某單項(xiàng)工程計(jì)劃年底完成,施工高峰期在2—11月,5月底按計(jì)劃完成工作量40%,費(fèi)用應(yīng)開(kāi)支40%,但實(shí)測(cè)結(jié)果,到5月底工作量只完成35%,費(fèi)用開(kāi)支達(dá)到40%。這種情況說(shuō)明,工期拖了半個(gè)月,費(fèi)用額度沒(méi)有超過(guò)規(guī)定,但由于工作量少完成5%,實(shí)際上預(yù)算超支5%。根據(jù)檢查結(jié)果,管理人員就應(yīng)認(rèn)真分析拖期和超支的原因,研究采取哪些措施,可否通過(guò)今后6個(gè)月的努力把半個(gè)月時(shí)間搶回來(lái),超支的5%費(fèi)用能否節(jié)約下來(lái)。如果經(jīng)過(guò)采取措施,預(yù)計(jì)工期可以搶回10天,費(fèi)用可以節(jié)省2%,就需進(jìn)一步研究拖期5天對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度是否會(huì)產(chǎn)生影響,影響有多大,還有3%的費(fèi)用能否在不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)中得到解決。

3.編寫(xiě)工程項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

工程項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告是對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行“期間”關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和設(shè)想等因素進(jìn)行監(jiān)控的結(jié)果的,是對(duì)工程項(xiàng)目能否獲得圓滿成功的早期預(yù)警,能夠及時(shí)反映出某一時(shí)間點(diǎn)上的工程項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。

工程項(xiàng)目計(jì)劃和工作成果是績(jī)效報(bào)告輸入的重要內(nèi)容,績(jī)效報(bào)告的主要內(nèi)容包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、預(yù)測(cè)和變更申請(qǐng)。

狀態(tài)報(bào)告介紹工程項(xiàng)目在某一特定時(shí)間點(diǎn)上所處的位置,它要說(shuō)明的是從達(dá)到范圍、時(shí)間和費(fèi)用目標(biāo)上講工程項(xiàng)目當(dāng)前所處的狀態(tài)。已經(jīng)花費(fèi)了多少資金?完成某項(xiàng)任務(wù)要多久?工作是否如期完成?工程項(xiàng)目是否在進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)?應(yīng)對(duì)關(guān)鍵任務(wù),特別是關(guān)鍵路徑上的那些任務(wù)進(jìn)行報(bào)告。對(duì)具有高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)應(yīng)予以特別注意,對(duì)那些工程項(xiàng)目管理人員僅能進(jìn)行有限控制的外部廠商、分包商等進(jìn)行的任務(wù)也應(yīng)予以特別注意。狀態(tài)報(bào)告根據(jù)相關(guān)人員的需要有不同的格式。

進(jìn)展報(bào)告介紹工程項(xiàng)目組織在某一特定期間內(nèi)所完成的工作。許多工程項(xiàng)目的做法是要每位工程項(xiàng)目成員準(zhǔn)備一份月度進(jìn)展報(bào)告,有時(shí)是每周進(jìn)展報(bào)告,工程項(xiàng)目經(jīng)理以從各個(gè)成員那里收集的信息為基礎(chǔ)完成統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告。

工程項(xiàng)目預(yù)測(cè)是在過(guò)去資料和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目未來(lái)的狀態(tài)和進(jìn)度。根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)完成工程項(xiàng)目要多長(zhǎng)時(shí)間,完成工程項(xiàng)目需要多少資金,預(yù)計(jì)的進(jìn)度、費(fèi)用、績(jī)效或范圍是否存在重大偏差,目前存在和今后可能發(fā)生哪些問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)采取哪些措施加以改進(jìn)。

編寫(xiě)績(jī)效報(bào)告前,另一種常用的方法是召開(kāi)狀態(tài)評(píng)審會(huì)議,這是一種很好的辦法,它能更廣泛地集中信息,集思廣益對(duì)重要的工程項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行面對(duì)面的討論。許多工程項(xiàng)目管理人員每月召開(kāi)狀態(tài)評(píng)審會(huì)議來(lái)交換重要項(xiàng)目信息,激勵(lì)職員在自己負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目部分上取得進(jìn)展。同樣的,許多高級(jí)經(jīng)理召開(kāi)月度或季度的狀態(tài)評(píng)審會(huì)議,會(huì)上工程項(xiàng)目管理人員需要匯報(bào)綜合的狀態(tài)信息。

責(zé)任編輯:lwg

  更多推薦:

  ·2015年咨詢工程師資格考試改革變動(dòng)預(yù)測(cè)

  ·2015咨詢工程師考試輔導(dǎo)開(kāi)課啦~

  ·2008-2015年咨詢工程師考試歷年真題及答案解析匯總

  ·關(guān)于2015年咨詢工程師資格考試的情況說(shuō)明

發(fā)布:2007-07-23 13:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普軟件項(xiàng)目管理工具其他應(yīng)用

項(xiàng)目管理工具 禪道項(xiàng)目管理軟件 夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件 微軟項(xiàng)目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預(yù)算軟件 項(xiàng)目計(jì)劃軟件 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件 軟件項(xiàng)目管理工具 材料管理軟件 工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項(xiàng)目管理軟件 工程管理軟件