建立和完善國際工程總承包項目信息管理

　　一、確立國際工程總承包項目信息管理體系的目標

　　建立和完善國際工程總承包（FEPC）項目管理信息系統(tǒng)，應滿足下列要求：

　　（1）方便項目信息的輸入、整理、存儲和輸出；

　?。?）有利于用戶提取信息；

　?。?）及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔；

　　（4）靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)；

　?。?）信息種類與數(shù)量應滿足工程項目管理的全部需求；

　?。?）使融資、設計、采購、施工準備階段的項目管理信息、過程控制信息、工程結(jié)算信息、統(tǒng)計技術信息等有良好的接口；

　　（7）經(jīng)簽字確認的項目信息輸入計算機后應及時自動生成相應數(shù)據(jù)，反饋給相關人員，以便及時了解信息，做出決策；

　?。?）確保項目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴密、表格自動生成；

　?。?）項目信息管理系統(tǒng)應連接項目各部門以及項目經(jīng)理部與業(yè)主、工程師、分包商、供應商、設計單位、公司總部、金融保險、政府部門、終端用戶等；確保項目管理層與相關方信息收集渠道暢通，信息資源共享。

　　二、制定國際工程總承包項目信息管理的規(guī)劃

　　第一，由于國際工程總承包（FEPC）建設工期長，參建單位多、工作面受限、交叉作業(yè)干擾，協(xié)調(diào)工作量大。如果對現(xiàn)場情況的溝通和反饋受到限制，就會制約項目管理決策的及時性和正確性，將嚴重影響工程進度或工程質(zhì)量。因此公司項目經(jīng)理部從工程建設的初期，就應策劃建立計算機網(wǎng)絡，使項目管理信息進入公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡，確保信息及時溝通。

　　第二，在網(wǎng)絡選擇形式上，應考慮經(jīng)濟適用，可采取局域網(wǎng)與寬帶網(wǎng)并用的傳輸數(shù)據(jù)方式。這種方式簡單、投資費用較低。項目業(yè)主與工程師可集中在現(xiàn)場辦公，只需建立一個局域網(wǎng)，就可與相關方進行信息數(shù)據(jù)交流。

　　第三，為方便監(jiān)控，可在主要難點工程建設場地四周高處安裝攝像監(jiān)控鏡頭，通過內(nèi)部網(wǎng)絡將實時圖像傳送到每個授權的計算機終端上，使公司項目經(jīng)理部管理人員及時了解施工現(xiàn)場情況。為方便公司總部對工程項目實施情況的監(jiān)控，可將上述圖像通過Internet網(wǎng)絡傳輸?shù)较嚓P方領導的計算機終端，對工程進度、質(zhì)量、環(huán)保、安全、成本等情況進行監(jiān)督。

　　三、選擇國際工程總承包項目信息管理的軟件

　　據(jù)全球225家最大承包商項目管理軟件使用調(diào)查綜合比較,美國公司編制的工程進度控制軟件（Primavera Project）和合同管理軟件（Primavera Expedition）能夠有效地處理工程建設過程中各種信息，對提升國際工程總承包項目管理水平，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的項目管理隊伍有著重要的意義。

　　第一，P3工程進度控制軟件。P3是由美國Primavera公司在80年代編制應用的大型工程進度管理軟件，目前已升級為Windows98的版本，在國際工程承包中廣為采用，世界銀行貸款項目規(guī)定，必須采用P3項目管理軟件進行進度控制，作為承包商中標的必備條件。

　　第二，Expedition 合同管理軟件與工程進度管理P3軟件可自動互傳數(shù)據(jù)，有利于提升國際工程總承包項目管理水平。Expedition包含了合同的主要條款以及在合同執(zhí)行過程中的相關信息，使項目管理人員可以隨時了解對合同的索賠與反索賠并為結(jié)算提供證據(jù)。對在工程的進度、成本及質(zhì)量控制過程中產(chǎn)生的大量信息，包括圖紙、文字、數(shù)據(jù)、圖片等進行計算機管理。

　　四、編制國際工程總承包項目信息管理的實施方案

　　第一，建立信息主管制度。項目經(jīng)理部面對與工程所在國的政府、業(yè)主、工程師、設計、供應商、生產(chǎn)廠家、分包商、金融、保險等不斷進行的大量信息交流，必須快速準確進行決策，這就要求應有高質(zhì)量的信息服務和前提條件。信息主管部門負責信息的收集、加工、整理及提供科學的綜合應用，為支持決策服務并參與決策。

　　第二，建立信息管理制度。項目經(jīng)理部應做好國際工程總承包項目管理全過程的信息管理，建立和完善指導性、可操作性強的項目信息管理制度，并將信息管理的責任，從組織、收集、整理、分析、篩選、反饋等都落實到具體崗位和人員，真正做到全員參與、規(guī)范管理。

　　第三，推廣應用計算機和工具軟件，提升工作效率。在國際工程總承包項目管理過程中，應充分利用計算機技術進行各項計算機作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)，招投標系統(tǒng)（工程量計算、投標報價、標書編制、施工平面圖布置設計、編制工程計劃網(wǎng)絡），設計計算系統(tǒng)（開挖支護設計、結(jié)構(gòu)設計、腳手架設計、模板設計、吊裝設計、施工詳圖設計），項目管理系統(tǒng)（項目質(zhì)量、環(huán)境、安全造價、整體控制信息）等。

　　第四，推廣應用信息技術及自動化控制技術。在實施國際工程總承包項目管理中，推廣應用信息技術，自動化控制技術，提升項目管理水平。如結(jié)構(gòu)設計三維空間計算機分析技術、結(jié)構(gòu)施工三維空間計算機方法模擬技術、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、結(jié)構(gòu)工程測量施工控制、預拌混凝土運輸車輛的GPS衛(wèi)星定位、采用大型起重機械進行結(jié)構(gòu)吊裝、鋼結(jié)構(gòu)加工制作、開挖支護過程安全、監(jiān)測分析與預警系統(tǒng)、地面建筑物和構(gòu)筑物沉降觀測和水平、中線測量、建筑材料監(jiān)測數(shù)據(jù)采集等。

　　第五，項目經(jīng)理部信息管理網(wǎng)絡化。

　?。?）普通公文傳遞系統(tǒng)。實現(xiàn)文件、報告、通知等文件的傳輸，保密性高的文件通過電子信箱進行定向傳遞，一般性的文件通過主頁（Homepage）來發(fā)布。

　?。?）內(nèi)部管理信息的查詢。由各部門進行信息的組織和制作，原則上用戶只能瀏覽部門或網(wǎng)絡共享信息，并授予信息制作者信息維護權力。

　?。?）實現(xiàn)E-mail的傳遞。在項目經(jīng)理部內(nèi)部的網(wǎng)絡（Internet）建立電子郵局，并為每一位管理人員建立具有統(tǒng)一格式、便于記憶的個人電子信箱。用戶管理自己的郵件賬號，通過互聯(lián)網(wǎng)向全球發(fā)布電子郵件，同時，可每日定時接收來自世界各地電子郵件，強化項目管理人員與外界的溝通。

　?。?）提供統(tǒng)一的Internet的接入。通過網(wǎng)絡服務器直接管理用戶對Internet的訪問，并對訪問Internet的站點加以控制。

　　（5）實現(xiàn)項目經(jīng)理部遠程辦公服務。

　?。?）數(shù)據(jù)庫管理與共享。利用計算機網(wǎng)絡，可以在服務器端統(tǒng)一維護相關軟件資源，客戶端可通過網(wǎng)絡從服務器上下載資源，統(tǒng)一項目經(jīng)理部辦公平臺，建立文檔正常交流的基礎。

　　第六，工程信息文檔的遠程傳輸。為實施國際工程總承包項目管理,常常需要遠距離調(diào)用項目經(jīng)理部電腦里的文檔或工程圖紙，利用Internet和Windows平臺提供的遠程訪問服務，可在任意地點、任意時刻調(diào)用項目經(jīng)理部電腦里的文檔。只要項目經(jīng)理部電腦始終處于工作狀態(tài)或休眠狀態(tài)，施工現(xiàn)場也可登錄項目經(jīng)理部的電腦，實現(xiàn)文件的傳輸。鑒于工程圖紙文檔較大，傳輸比較困難，因此，在上述設置基礎上，可通過安裝FTP服務器實現(xiàn)大型文檔的傳輸，以提高工作效率。