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信息系統(tǒng)工程監(jiān)理師的親身體驗(yàn)
從最早提出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的想法至今已經(jīng)將近10年時(shí)間,2002年12月信息產(chǎn)業(yè)部出臺(tái)了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,明確提出投資在200萬元以上的信息化項(xiàng)目必須有第三方的監(jiān)理。之前,北京、上海等信息產(chǎn)業(yè)較發(fā)達(dá)的城市已經(jīng)進(jìn)行了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的試點(diǎn)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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信息系統(tǒng)工程監(jiān)理也走過了從試點(diǎn)到實(shí)行,從地方管理到信息產(chǎn)業(yè)部管理逐步推進(jìn)的過程。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
但總體而言,由于信息系統(tǒng)不同于建筑工程,目前還沒有一套完善的IT項(xiàng)目監(jiān)理制度,有很多不可控因素,在實(shí)際監(jiān)理過程中,無論對于監(jiān)理單位、還是被監(jiān)理單位都是無所適從,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理師也是有苦難言。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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監(jiān)理從地方到中央
上個(gè)世紀(jì)90年代,市場上出現(xiàn)對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的需求。當(dāng)時(shí)用戶拿不準(zhǔn),甲方(業(yè)主單位)不知道怎樣描述需求,對乙方(施工單位)提出的技術(shù)方案也不了解,于是就找專家來咨詢,專家的作用是限制工期,核定工作量。這是最早的監(jiān)理,即甲方要求監(jiān)理看住乙方,進(jìn)行“三控兩管一協(xié)調(diào)”,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制,合同管理、信息管理和協(xié)調(diào)相關(guān)各方的關(guān)系。 http://m.52tianma.cn/
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2001年信息產(chǎn)業(yè)部開始推動(dòng)監(jiān)理工作,當(dāng)時(shí)選擇5家單位作為信息監(jiān)理試點(diǎn)單位,如賽迪監(jiān)理就是被信產(chǎn)部授權(quán)的試點(diǎn)單位。同時(shí)在全國選了幾個(gè)省市作為信產(chǎn)部監(jiān)理的試點(diǎn)地區(qū),這些試點(diǎn)地區(qū)出臺(tái)了相應(yīng)的信息系統(tǒng)監(jiān)理的管理辦法和規(guī)范。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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2003年以后信息產(chǎn)業(yè)部將試點(diǎn)停了,規(guī)定企業(yè)一律向信息產(chǎn)業(yè)部申請認(rèn)證。2003年4月1日,信息產(chǎn)業(yè)部授權(quán)的兩個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)開始接受申請,但目前尚沒有企業(yè)獲得信息產(chǎn)業(yè)部資質(zhì)認(rèn)證,一旦信息產(chǎn)業(yè)部公布資格認(rèn)證名單,將出現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)證的甲乙丙級(jí)監(jiān)理。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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在信息產(chǎn)業(yè)部委托北京、上海、河南等地試點(diǎn)制作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),北京市地方標(biāo)準(zhǔn)的頒布為國家標(biāo)準(zhǔn)的頒布打下了比較好的基礎(chǔ),法規(guī)的起草、標(biāo)準(zhǔn)的制定、培訓(xùn)、認(rèn)證等方面都積累了許多經(jīng)驗(yàn)。在信息產(chǎn)業(yè)部570號(hào)文件出臺(tái)之前,北京率先頒布《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法》,且對監(jiān)理公司資質(zhì)界定比較完善,包括管理文件, 配套措施,制定標(biāo)準(zhǔn)等,并先后三批企業(yè)被北京市授予甲級(jí)資質(zhì)。
監(jiān)理起來有點(diǎn)難
監(jiān)理是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要方法,監(jiān)理工程的執(zhí)行人是獨(dú)立于工程項(xiàng)目甲乙雙方的第三方。但是監(jiān)理工作的開展還是有點(diǎn)難。北京神州網(wǎng)信科技有限責(zé)任公司副總經(jīng)理孫江明說,目前各行業(yè)對監(jiān)理缺乏一個(gè)共同的認(rèn)識(shí),如在簽合同時(shí),有的甲方不愿意讓監(jiān)理方介入,甲方會(huì)因擔(dān)心泄漏公司機(jī)密而不愿為監(jiān)理方提供應(yīng)有的幫助。對于監(jiān)理人員來說,進(jìn)入項(xiàng)目的第一個(gè)月是最難做的。 bbs
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監(jiān)理要站在中立的立場上,才能提高監(jiān)理層次。有些用戶會(huì)因?yàn)楦侗O(jiān)理費(fèi),就認(rèn)為監(jiān)理應(yīng)該為自己辦事;在監(jiān)理項(xiàng)目中,乙方會(huì)認(rèn)為監(jiān)理就是要打壓他們;甚至有些監(jiān)理人員也有“拿錢要辦事,拿誰的錢就為誰出力”的思想。對此,北京共創(chuàng)開源軟件有限公司高級(jí)監(jiān)理工程師羅峰說:“作為監(jiān)理公司,一個(gè)獨(dú)立的第三方,應(yīng)該保持中立,而監(jiān)理人員一定要正直,雖然是甲方付監(jiān)理費(fèi),但在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)理人員要引導(dǎo)甲方做出合理的、可實(shí)現(xiàn)的決策。” 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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監(jiān)理既要對甲方負(fù)責(zé),也要為乙方服務(wù)。進(jìn)行信息系統(tǒng)工程監(jiān)理時(shí),監(jiān)理人員要以合同為準(zhǔn),對于合同中有些未涉及到的款項(xiàng),或政策變更等問題則需要通過雙方協(xié)調(diào)解決。
羅峰介紹,通常在項(xiàng)目中會(huì)有客觀存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),這里面既有乙方的主觀因素在里面,如不按合同要求執(zhí)行等,也有甲方對相應(yīng)技術(shù)不精通所致。首先,用戶要注意立項(xiàng)時(shí)要客觀實(shí)際,即項(xiàng)目原定目標(biāo)要可行,項(xiàng)目完成的可能性會(huì)較大。其次,乙方的承諾在實(shí)際工作中不到位。在招標(biāo)時(shí),承諾的參加項(xiàng)目人數(shù)、專家不能兌現(xiàn),甚至?xí)陧?xiàng)目中把人員調(diào)離。如,我們?yōu)楸本┦锌莆畔⒄n題項(xiàng)目做軟件監(jiān)理時(shí),合同要求乙方提供原代碼和運(yùn)行程序,但乙方提供的源代碼不符合合同規(guī)定,由于甲方?jīng)]有技術(shù)人員,沒有識(shí)別能力,這時(shí)監(jiān)理及時(shí)發(fā)現(xiàn),并督促乙方履行了合同。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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目前,監(jiān)理客戶以政府為主,多是因?yàn)榻?jīng)過政府部門機(jī)構(gòu)精簡后,缺乏精通技術(shù)的人員。同時(shí),政府部門對監(jiān)理的認(rèn)識(shí)也不一致,計(jì)劃撥下的項(xiàng)目資金中沒有專項(xiàng)的監(jiān)理資金,并且有信息中心的政府部門大多不請監(jiān)理。而企業(yè)客戶更是少而又少。
資質(zhì)認(rèn)證有點(diǎn)亂
由于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是一個(gè)從地方試點(diǎn),到收歸信息產(chǎn)業(yè)部統(tǒng)一管理的過程,目前市場上有兩類監(jiān)理單位,一類是具有北京市信息辦資質(zhì)認(rèn)證的單位,另一類是信息產(chǎn)業(yè)部監(jiān)資質(zhì)試點(diǎn)單位。據(jù)北京國研網(wǎng)信息有限公司唐德昌介紹,北京市是在信息化建設(shè)中開展信息監(jiān)理工作最早的城市,北京市在監(jiān)理方面作了很多工作,包括執(zhí)行認(rèn)證、評(píng)估、管理等等,是一個(gè)地方模式。北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)是監(jiān)理資質(zhì)的地方標(biāo)準(zhǔn),主要是對在北京開展監(jiān)理業(yè)務(wù)起到規(guī)范的作用。在北京市開展監(jiān)理工作,原則上要取得北京市監(jiān)理資質(zhì)、得到北京信息辦頒發(fā)的資格認(rèn)證。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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信產(chǎn)部的試點(diǎn)單位只是試點(diǎn),此資格是信產(chǎn)部對該單位監(jiān)理能力的承認(rèn)——有能力開展監(jiān)理業(yè)務(wù),是對公司在監(jiān)理水平或能力方面的認(rèn)可。由于人們對監(jiān)理資格認(rèn)識(shí)的分歧,出現(xiàn)一個(gè)監(jiān)理公司既擁有信產(chǎn)部試點(diǎn)單位的資質(zhì),也取得北京市監(jiān)理資質(zhì)認(rèn)證的現(xiàn)象。他們認(rèn)為,試點(diǎn)單位只是說明我們的監(jiān)理業(yè)務(wù)能力得到了信產(chǎn)部的認(rèn)可,但這并非獲得資格認(rèn)證,監(jiān)理資質(zhì)要看用戶是否認(rèn)可。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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羅峰認(rèn)為,目前用戶請監(jiān)理公司完全取決于自己,采用沒有資格認(rèn)證的監(jiān)理公司也沒有行業(yè)監(jiān)督,盡管國家規(guī)定信息化項(xiàng)目必須有監(jiān)理,但違反也沒有相應(yīng)的處罰,信息產(chǎn)業(yè)部試點(diǎn)單位也是臨時(shí)的。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司經(jīng)理陳永山則認(rèn)為部里試點(diǎn)的5家企業(yè)要比地級(jí)資格證書的企業(yè)資歷優(yōu)越。從某些方面講試點(diǎn)單位要相對成熟一些,因?yàn)樗麄儺吘箷r(shí)間較長、涉及面較寬、經(jīng)驗(yàn)多一些。資質(zhì)并不影響監(jiān)理工作的進(jìn)行,但獲得地方認(rèn)證的單位也有自己的優(yōu)勢,如因沒有北京市甲級(jí)資質(zhì),部里試點(diǎn)單位在北京項(xiàng)目要求北京甲級(jí)資質(zhì)的情況下不能投標(biāo)。 http://m.52tianma.cn/
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而現(xiàn)在更多地情況是對監(jiān)理單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)由用戶來決定,信產(chǎn)部試點(diǎn)單位或地方建立資格認(rèn)證的監(jiān)理公司孰重孰輕,只能是仁者見仁,智者見智。
監(jiān)理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)
監(jiān)理的理論和方法已經(jīng)在很多工程領(lǐng)域廣泛采用,應(yīng)用最突出的領(lǐng)域就是建筑行業(yè),并且已有成熟的流程和方法。但在信息系統(tǒng)工程方面卻沒有標(biāo)準(zhǔn)。孫江明說,目前國家標(biāo)準(zhǔn)還沒有頒布,信息系統(tǒng)監(jiān)理缺乏相應(yīng)的機(jī)制協(xié)調(diào)發(fā)展。國家標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范監(jiān)理行業(yè)的準(zhǔn)則,標(biāo)準(zhǔn)是從技術(shù)上來講的,包括監(jiān)理要經(jīng)過哪些階段,在每個(gè)階段要做哪些事情,從管理流程來講,每個(gè)流程應(yīng)該處理哪些問題,作為信息系統(tǒng)監(jiān)理的目標(biāo)是什么。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
羅峰則認(rèn)為,作為監(jiān)理人員工作要面對不同單位的業(yè)務(wù)流程、不同的客戶、不同管理模式,并要不斷地適應(yīng)它及其人文環(huán)境。而且項(xiàng)目管理文檔格式集成商不盡一致,這些都需要標(biāo)準(zhǔn)來限定。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
另外,在監(jiān)理市場中,長期以來存在監(jiān)理費(fèi)用過低,而對監(jiān)理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高等現(xiàn)象。有些監(jiān)理公司報(bào)低價(jià),擾亂行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的事情時(shí)有發(fā)生。并缺乏相應(yīng)的監(jiān)理法律支持,使得很多監(jiān)理公司處在堅(jiān)持狀態(tài)。孫江明說:希望能出臺(tái)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理法,保證監(jiān)理公司公平競爭,也可減少扯皮現(xiàn)象,交鑰匙項(xiàng)目的發(fā)生。 blog
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