大型工程項(xiàng)目信息化管理與組織結(jié)構(gòu)變革

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　　20世紀(jì)80年代以來，隨著知識經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代的到來，建筑企業(yè)面臨著前所未有的競爭環(huán)境變化，傳統(tǒng)的組織模式已越來越不能適應(yīng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)必須迎接新的挑戰(zhàn)。本文主要比較了三種現(xiàn)行大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式，揭示了工程項(xiàng)目信息化管理對組織結(jié)構(gòu)提出的新要求和變革思路。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　引言

　　大型工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用不斷提高施工、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的金字塔型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的弊端暴露出來：一是機(jī)構(gòu)臃腫，管理重疊，部門分割、本位主義嚴(yán)重，使項(xiàng)目對外界環(huán)境的變化響應(yīng)遲鈍;二是中間管理層功能過剩，減緩了信息的流通速度，造成信息失真;三是忽略和壓抑了組織成員自身的發(fā)展，缺乏溝通和集體凝聚力[1]。在信息技術(shù)越來越多地滲透和影響的時(shí)代，大型工程項(xiàng)目只有進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)上的變革，才能適應(yīng)信息化的特點(diǎn)和信息化管理的發(fā)展趨勢。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1　 我國大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀項(xiàng)目管理論壇

　　1.1 大型工程項(xiàng)目具有的特點(diǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　大型工程項(xiàng)目是指如核電站、航天工程、大型鋼鐵企業(yè)、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐等，具有投資龐大，投資主體多元化，周期長，專業(yè)技術(shù)水平要求高、項(xiàng)目管理復(fù)雜、組織協(xié)調(diào)困難等特點(diǎn)的工程項(xiàng)目，在建設(shè)過程中通常具體表現(xiàn)如下：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)項(xiàng)目周期長、參與單位眾多，需要多方的配合。大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期達(dá)到幾年甚至十幾年，參與單位可能成百上千家，因此在建設(shè)過程中所產(chǎn)生的信息量以及信息的處理工作是非常繁重的。如果缺少有效的信息溝通方法與手段，項(xiàng)目參與方勢必“淹沒”在浩瀚的信息海洋中，一方面造成不必要信息的“過載”，另一方面卻造成有效信息的“短缺”，從而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。www

　　(2)工程建設(shè)項(xiàng)目對專業(yè)技術(shù)水平要求逐漸提高，建設(shè)難度加大。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目相關(guān)的各部門和單位交互的信息量更加細(xì)致和具體，施工技術(shù)的難度加大與質(zhì)量的要求不斷提高，要求信息處理的準(zhǔn)確率提高，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項(xiàng)目的信息管理的復(fù)雜程度越來越突出，要求項(xiàng)目的組織形式必須要能夠適應(yīng)這一變化。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)工程項(xiàng)目的參與單位分散，需要信息共享、統(tǒng)一管理。大型工程項(xiàng)目的成功建設(shè)需要借助大量的外部資源，所參與的單位在地理分布上可能是跨省市甚至是跨國。例如，相當(dāng)多的大型工程項(xiàng)目委托國外的設(shè)計(jì)師事務(wù)所參與設(shè)計(jì)或由國外的供貨商提供材料設(shè)備。由于項(xiàng)目參與方處于不同的地理區(qū)域，可能具有不同的管理習(xí)慣、組織文化背景，因此他們在工程建設(shè)中需要進(jìn)行大量的信息共享、協(xié)調(diào)溝通，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立完備的組織規(guī)則、程序。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(4)投資規(guī)模龐大，資源需求量大。在大型項(xiàng)目建設(shè)過程中，消耗的人力、物力和財(cái)力可以說是驚人的，如德國統(tǒng)一后的鐵路改建項(xiàng)目、香港新機(jī)場項(xiàng)目、三峽工程等，耗資均達(dá)到幾千億元以上，資源的購置、分配、利用等都會產(chǎn)生大量的指令信息，只有加強(qiáng)信息溝通、協(xié)調(diào)，才能最有效地、均衡地、節(jié)約地、靈活的使用各種資源。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　對大型工程項(xiàng)目來講，隨著項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種信息會大量、迅速地產(chǎn)生，這樣項(xiàng)目信息管理的效率和成本直接影響其他項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量、成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項(xiàng)目全過程的信息資源進(jìn)行管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.2 現(xiàn)行大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式service

　　1.2.1 寄生式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　寄生式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式又叫多線形項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式。主要特點(diǎn)是按功能實(shí)行專業(yè)分工。每一個(gè)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理，都有權(quán)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)向相應(yīng)的專業(yè)人員發(fā)出指令。因此，專業(yè)人員除了接受部門領(lǐng)導(dǎo)的指令外，還須接受項(xiàng)目經(jīng)理的指令如圖1所示。PgMp

　　1.2.2 自主式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)