信息系統(tǒng)監(jiān)理變更控制的八項(xiàng)基本原則

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　　摘要：在信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中，要將變更控制做好是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作，變更可能來(lái)自于項(xiàng)目的各個(gè)方面和各個(gè)層次的人員。要對(duì)不同的變更提出者實(shí)施區(qū)別對(duì)待，既要能夠?qū)ψ兏鞒隹焖夙憫?yīng)，又要對(duì)變更必要性和變更對(duì)項(xiàng)目各方面的影響作出客觀的評(píng)估。在進(jìn)行項(xiàng)目變更控制的過(guò)程中，我們需要一個(gè)指導(dǎo)思想來(lái)指導(dǎo)變更控制的過(guò)程。

　　關(guān)鍵字：信息系統(tǒng)監(jiān)理;變更控制;原則blog

　　引言泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　變更控制是一個(gè)復(fù)雜的工程，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位等各方都能夠提出變更的請(qǐng)求。變更不是孤立的，信息系統(tǒng)是一個(gè)整體，雖然模塊化設(shè)計(jì)、構(gòu)件技術(shù)和面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)的提出，降低了軟件中的各部分的耦合，但是業(yè)務(wù)流程的變化不僅會(huì)影響流程本身，而且也會(huì)對(duì)與流程相關(guān)聯(lián)的模塊產(chǎn)生影響。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　要做好信息系統(tǒng)變更控制，我們需要遵循下列八大原則：項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　對(duì)變更請(qǐng)求快速響應(yīng)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　之所以會(huì)提出變更就是因?yàn)樵瓉?lái)的方法已經(jīng)行不通，不得不改變方向，因此一般的變更在時(shí)間上都是比較緊急的。如果對(duì)項(xiàng)目提出的變更遲遲不能響應(yīng)，而同時(shí)項(xiàng)目在沿著不可行的方法在前進(jìn)，將會(huì)導(dǎo)致人力、物力的大量浪費(fèi)，給項(xiàng)目造成損失。變更決定做得越遲，則項(xiàng)目損失越大。

　　信息系統(tǒng)監(jiān)理在處理變更請(qǐng)求的時(shí)候，需要進(jìn)行快速的響應(yīng)。監(jiān)理工程師在接到變更請(qǐng)求后，首先要進(jìn)行項(xiàng)目變更對(duì)項(xiàng)目的影響做一個(gè)大概的判斷，初步判斷變更是否有必要進(jìn)行。如果完全沒(méi)有必要，就可以在第一時(shí)間與變更請(qǐng)求者進(jìn)行溝通，盡快達(dá)成一致的共識(shí)，避免項(xiàng)目對(duì)變更請(qǐng)求的等待。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　如果項(xiàng)目變更影響的范圍比較廣，監(jiān)理工程師要盡快召開(kāi)專題會(huì)議，邀請(qǐng)三方代表和技術(shù)專家對(duì)該項(xiàng)變更進(jìn)行深入討論，以獲得一致、可行的變更方案。www

　　三方書面確認(rèn)www

　　項(xiàng)目變更不是小事情，任何一個(gè)變更都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者的變化，尤其是成本的問(wèn)題讓人最敏感。當(dāng)項(xiàng)目的承建方擅自增加了項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容后，他向建設(shè)單位提出索要增加工程的費(fèi)用時(shí)，建設(shè)單位能夠容忍這種先斬后奏的行為嗎?當(dāng)承建單位減少系統(tǒng)功能后，建設(shè)單位還能按照原先的合同金額支付嗎?當(dāng)建設(shè)單位對(duì)于其要求承建單位增加實(shí)施的工程不付錢的話，承建單位也是不會(huì)答應(yīng)的吧!泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　這個(gè)世界誰(shuí)都不會(huì)跟錢過(guò)不去，變更實(shí)施前如果不經(jīng)過(guò)三方書面確認(rèn)，那么變更部分的工程款支付就會(huì)成為一個(gè)難題。三方書面確認(rèn)不僅是工程款的問(wèn)題，更能夠體現(xiàn)出項(xiàng)目相關(guān)各方對(duì)彼此尊重的程度。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　明確變更目標(biāo)www

　　在決定進(jìn)行任何變更之前先想一想“為什么要進(jìn)行變更?”、“變更成什么樣子?”。變更的目的就是要解決問(wèn)題，如果變了之后問(wèn)題依舊，那么這種變更完全可以趁早拒絕。http://m.52tianma.cn/

　　建設(shè)單位時(shí)常會(huì)提出一些不合理的變更請(qǐng)求，監(jiān)理工程師在對(duì)待建設(shè)單位的變更請(qǐng)求時(shí)不要一味的同意。如果建設(shè)方提出了不合理的變更請(qǐng)求，則監(jiān)理工程師要與變更請(qǐng)求提出者進(jìn)行充分溝通，跟其解釋為什么該變更部分不是必需的，在充分獲取變更請(qǐng)求者理解的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)