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綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述
一、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)是企業(yè)在管理領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向管理的集成系統(tǒng)。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也是一種管理信息系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指以項(xiàng)目管理為核心的、以解決項(xiàng)目管理綜合業(yè)務(wù)為宗旨的、給組織提供綜合項(xiàng)目管控的集成管理信息系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從廣義的角度可以理解為包含項(xiàng)目管理軟件的集成應(yīng)用系統(tǒng)或項(xiàng)目管理解決方案,從狹義的角度也可以理解為涵蓋多個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用軟件。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是管理軟件而非工具軟件。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
目前市場上一些項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)(如P3、EXP、MS Project等)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或企業(yè)提供了較為專業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃、合同費(fèi)用等輔助管理功能,但是還不能算做綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),只能算做項(xiàng)目管理工具軟件。這是因?yàn)橐环矫嬗捎谲浖w的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較為單一、業(yè)務(wù)集成度低,另一方面軟件的平臺化功能(如表單、流轉(zhuǎn)、綜合報(bào)表、事務(wù)處理等)較弱、操作專業(yè)性要求高,尚不能滿足組織綜合項(xiàng)目管控的需求。項(xiàng)目經(jīng)理博客
二、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的作用與意義泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是項(xiàng)目管理軟件在組織中應(yīng)用的必然產(chǎn)物,綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是項(xiàng)目管理軟件的提升。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理信息化帶來美好的前景,為組織的項(xiàng)目任務(wù)管理帶來了綜合解決方案,為組織的項(xiàng)目任務(wù)與運(yùn)營任務(wù)的有機(jī)協(xié)調(diào)與管理帶來很好的示范效果。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使項(xiàng)目管理技術(shù)及軟件從具體項(xiàng)目的應(yīng)用提升到企業(yè)組織層面的應(yīng)用,并為利用項(xiàng)目手段落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理、實(shí)施精細(xì)化的績效管理提供了有用的管理輔助系統(tǒng)。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可為組織的不同層面(決策、管理、作業(yè))、層級提供決策支持、信息共享、工作協(xié)同、數(shù)據(jù)采集等信息化體驗(yàn)及支持。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一般包含項(xiàng)目信息門戶(Project Information Portal,PIP)、項(xiàng)目總控信息系統(tǒng)(Project Control Information System,PCIS)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,PMIS)的功能。
三、與傳統(tǒng)MIS及其他管理系統(tǒng)的差異泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)MIS往往根據(jù)企業(yè)的管理需求定制開發(fā),因而企業(yè)的MIS系統(tǒng)往往隨著組織的變遷、IT技術(shù)的進(jìn)步而被棄用。隨著商品化管理軟件的發(fā)展形成了各種門類的管理系統(tǒng)(如ERP、CRM等),這些管理軟件一般均以流程、數(shù)據(jù)為中心開展管理。目前,各種組織在開展MIS建設(shè)時(shí),往往選擇一些管理軟件進(jìn)行集成。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有別于其他管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于以“任務(wù)”(項(xiàng)目、工作包、作業(yè)、管理事務(wù)、事件)為中心,采用項(xiàng)目管理技術(shù)支持組織的項(xiàng)目管理及組織的項(xiàng)目化運(yùn)作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
四、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)PgMp
1.分層金字塔交錯(cuò)結(jié)構(gòu)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
對于任何組織,組織管理至少分為三個(gè)層次,即決策層、管理層、作業(yè)層。決策層為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理,需要管理系統(tǒng)提供決策支持,需要綜合匯總信息,對管理問題及其關(guān)聯(lián)事項(xiàng)深入挖掘。對于管理層,由于業(yè)務(wù)管理的專業(yè)性要求,往往按職能進(jìn)行專業(yè)管控,需要信息系統(tǒng)提供專業(yè)應(yīng)用與管理支持。對于作業(yè)層,需要根據(jù)任務(wù)特點(diǎn),記錄任務(wù)執(zhí)行過程信息,按照業(yè)務(wù)管理需求記錄填報(bào)各類表單。對于組織構(gòu)成來說,肯定是金字塔結(jié)構(gòu);信息量也是越到低層,總體信息量越大。因此,綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也是分層金字塔結(jié)構(gòu);組織中不同層面的人員均需圍繞企業(yè)的任務(wù)開展工作,管理、作業(yè)間存在縱橫交織的關(guān)系,因而綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是分層金字塔交錯(cuò)結(jié)構(gòu)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
2.功能結(jié)構(gòu)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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