項目管理信息化發(fā)展趨勢綜述

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　　近些年來，我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但不可否認(rèn)的是，在信息化建設(shè)過程中，也出現(xiàn)了不少問題，如‘技術(shù)高消費’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題，從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進的進程和效果并不盡如人意，很多的工程項目管理的信息化都失敗了，或者應(yīng)用效果不佳。工程項目管理信息化在很多的政府工程中很大一部分成了面子工程，比如，我國某大型建設(shè)項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。當(dāng)前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當(dāng)前工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下2個方面：項目管理培訓(xùn)

　　(1)在微觀上工程項目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)bbs

　　從總體上看，我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營等幾個階段進行開發(fā)的，但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價管理軟件、財務(wù)管理軟件、進度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;無論是項目參與方內(nèi)部還是各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都無法實現(xiàn)信息交換與共享，基本上停留在國外上世紀(jì)80年代的水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(2)在宏觀(國家)和中觀(地區(qū)/行業(yè))上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)pmp

　　目前我國的投資體制正在改革階段，工程項目的投資狀態(tài)形成了各部委、各行業(yè)、各省市各自為戰(zhàn)獨立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時采取對策，那么建立國家投資信息發(fā)布系統(tǒng)，通過投資信息引導(dǎo)社會投資方向，防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實現(xiàn)，我國國民經(jīng)濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控引發(fā)的波動和風(fēng)險。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項目、電力項目、能源項目等，國家非常需要一個投資監(jiān)測評價與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對這些工程項目進行監(jiān)測和控制，從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動向，實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標(biāo)。bbs

　　項目管理信息化發(fā)展趨勢綜述泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　首先進行有效的項目資源規(guī)劃確認(rèn)項目信息流程。信息資源規(guī)劃是對整個工程周期所需要的信息。從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃，可以梳理業(yè)務(wù)流程，搞清信息需求建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型。用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用，符合的就繼承并加以整合。不符合的就改造優(yōu)化或重新開發(fā)。從而積極穩(wěn)步地推進工程管理的信息化建設(shè)。其最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，從而形成大型工程項目管理的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。其次是引入項目管理信息化監(jiān)理體制，建立項目監(jiān)理制度是國際上確保工程項目質(zhì)量和進度的一種通行慣例，廣為應(yīng)用。盡管信息化管理系統(tǒng)工程不同于土建工程，但引入監(jiān)理的目的與作用是一致的，沒有本質(zhì)上的區(qū)別。近年來我國許多不同類型的工程項目都實行了項目監(jiān)理制。監(jiān)理的概念也早已被廣泛地應(yīng)用于人類社會和經(jīng)濟活動的方方面面。在我國缺乏必要的信息化工程監(jiān)理機構(gòu)，主要一個原因就是因為標(biāo)準(zhǔn)的不完善，而標(biāo)準(zhǔn)是開展監(jiān)理的基礎(chǔ)，只有有了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，才會有比較客觀、公正的評價，這樣在鑒定項目實施的效果才有必要的依據(jù)，否則企業(yè)和廠商，和咨詢服務(wù)商之間的分歧、矛盾也許就會永遠扯不清。項目管理培訓(xùn)

　　標(biāo)準(zhǔn)誰來制定?標(biāo)準(zhǔn)的缺乏或者混亂會造成許多問題，各個信息系統(tǒng)不兼容，系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)困難。例如：中國的ERP軟件無論從開發(fā)還是實施，大部分是沿用國外的標(biāo)準(zhǔn)，有的根本就沒有標(biāo)準(zhǔn)，國外的標(biāo)準(zhǔn)又不一定適合中國的企業(yè)。造成最后ERP實施失敗。到底由誰來制定標(biāo)準(zhǔn)呢?考慮到標(biāo)準(zhǔn)是評測和監(jiān)理的依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)的制定必需有充分多的企業(yè)、軟件廠商、咨詢服務(wù)商參與進來，共同來制定各方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。做到?jīng)]有明顯的傾向，這樣才有利于標(biāo)準(zhǔn)的實施，評測效果也會更加真實。另外，對于不同的行業(yè)，同一類型軟件的實施標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是不同的，例如，同是ERP軟件，制造業(yè)企業(yè)和貿(mào)易型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該不同，這樣就需要不同的標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)規(guī)模大小不同，所要求達到的實施效果也不同。中小企業(yè)和大型企業(yè)的要求肯定不同，所以不同規(guī)模的企業(yè)也需要不同的標(biāo)準(zhǔn)?？傊?，標(biāo)準(zhǔn)的制定，除了考慮企業(yè)、廠商、咨詢服務(wù)商之外，還要充分考慮各個行業(yè)協(xié)會，各權(quán)威機構(gòu)的參與，參考專家、權(quán)威的意見。讓盡量多的人員參與進來，努力使建立的標(biāo)準(zhǔn)從剛開始就比較完善。監(jiān)理由誰來擔(dān)當(dāng)?由企業(yè)或者廠商來擔(dān)當(dāng)顯然是不合適的，咨詢服務(wù)商如果不在其業(yè)務(wù)上相對獨立，也很難保證其公正性。只有引入第三方，不代表企業(yè)和廠商任何一方的利益，做到公平、公正地監(jiān)督項目實施的過程，評判項目實施的效果，才可促使信息化建設(shè)監(jiān)理市場規(guī)范起來。在這點上我們還要吸取ISO9000認(rèn)證的教訓(xùn)，一定不能只是走走過場，應(yīng)該努力使監(jiān)理市場健康的發(fā)展。由政府部門牽頭，聯(lián)合各企業(yè)，廠商，咨詢商、專家、行業(yè)協(xié)會等來共同制定標(biāo)準(zhǔn)，可以保證各方的利益，同時不失公允。因而，由政府支持的地方和行業(yè)的生產(chǎn)力促進中心等中介服務(wù)機構(gòu)來擔(dān)任監(jiān)理的角色是最適合的。service

　　監(jiān)理、評測不是為信息化工程、軟件廠商來找茬，更重要的是要規(guī)范信息化工程，更好的促進企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)信息化保駕護航。監(jiān)理是對供應(yīng)商的敦促、補充和支持，評測是對實施效果的認(rèn)定、校正和提醒。在實施企業(yè)信息化工程的項目中，工程監(jiān)理應(yīng)該和項目管理有機結(jié)合起來，監(jiān)理過程不僅僅局限于軟件的實施過程，更應(yīng)該貫穿在整個項目過程中，整個實施過程都應(yīng)該通過監(jiān)理方的確認(rèn)。包括：項目前期的監(jiān)理、項目過程的監(jiān)理、監(jiān)理方對整個項目提交詳細(xì)分析報告，評定項目是否實施成功。blog

　　結(jié)語項目經(jīng)理博客

　　工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠。需要全體從業(yè)人員的共同努力，在實際操作過程中，我們應(yīng)直面我們的建筑業(yè)還不夠現(xiàn)代化這一嚴(yán)峻的事實。努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開發(fā)，使得中國建筑工程項目管理信息化既適合。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)