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軟件項(xiàng)目管理工具

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2012一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》正版考試用書增值服務(wù)第五次(三)

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  七、“1Z206070國際建設(shè)工程施工承包合同”復(fù)習(xí)內(nèi)容

    國際工程通常是指一項(xiàng)由多個(gè)國家的公司參與工程建設(shè),并且按照國際通用的項(xiàng)目管理理念和方法進(jìn)行管理的建設(shè)工程項(xiàng)目。

  國際工程承包包括對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工、設(shè)備采購及安裝調(diào)試等,既包括建設(shè)工程項(xiàng)目總承包或施工總承包,又包括專業(yè)工程分包、勞務(wù)分包等。按照業(yè)主的要求,有時(shí)也作施工詳圖設(shè)計(jì)和部分永久工程的設(shè)計(jì)。

  國際工程承包合同即指參與國際工程的不同國家的有關(guān)法人之間為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)工程項(xiàng)目中的施工、設(shè)備供貨、安裝調(diào)試以及提供勞務(wù)等特定目的而簽訂的明確彼此權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  國際工程承包合同通常使用國際通用的合同示范文本,比如FIDIC合同,NEC合同,AIA合同等。合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心,合同雙方對(duì)合同的內(nèi)容和條款非常重視。

  國際工程承包合同通常采用總價(jià)合同或單價(jià)合同,有時(shí)也采用成本加酬金合同。

  國際工程施工承包合同爭議解決的方式一般包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。

  國際常用的幾種建設(shè)工程施工承包合同有FIDIC系列合同;英國ICE合同;美國AIA系列合同等,這幾種常用合同條件的特點(diǎn)可參見教材第1Z206073節(jié)。

  八、“1Z207010建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的和任務(wù)”復(fù)習(xí)內(nèi)容1.項(xiàng)目信息管理的目的

  信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。

  項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。

  建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。

  2.項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

  1)信息管理手冊(cè)

  業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值,提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等。

  2)信息管理部門的工作任務(wù)

  項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),而信息管理部門的主要工作任務(wù)是:

  (1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;

  (3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);

 ?。?)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;

  (5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。

  在國際上,許多建設(shè)工程項(xiàng)目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心),以確保信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項(xiàng)目專門委托咨詢公司從事項(xiàng)目信息動(dòng)態(tài)跟蹤和分析,以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流,從宏觀上對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制。

  3)信息工作流程

  各項(xiàng)信息管理任務(wù)的工作流程,如:

 ?。?)信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程;

 ?。?)為形成各類報(bào)表和報(bào)告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;

  (3)工程檔案管理的工作流程等。

  4)應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺(tái)

  由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺(tái)。

  九、“1Z207020建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類、編碼和處理”復(fù)習(xí)內(nèi)容

  1. 項(xiàng)目信息的分類

  建設(shè)工程項(xiàng)目有各種信息,如圖1Z207021所示。

  圖1Z207021  建設(shè)項(xiàng)目的信息

  2. 項(xiàng)目信息編碼的方法

  一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼。

 ?。?)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。

  (2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。

  (3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼)。

 ?。?)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容。

 ?。?)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/ 成本項(xiàng)編碼(施工方),它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼,它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

 ?。?)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼,應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

  (7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。

 ?。?)合同編碼,應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。

 ?。?)函件編碼,應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的查詢和整理。

 ?。?0)工程檔案編碼,應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立等。

  以上這些編碼是因不同的用途而編制的,如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/ 成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對(duì)某一項(xiàng)管理工作而編制的,如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等都要使用項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼,因此就需要進(jìn)行編碼的組合。

  3.項(xiàng)目信息處理的方法

  在當(dāng)今的時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè),建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

  建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方往往分散在不同的地點(diǎn),或不同的城市,或不同的國家,因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,如:

 ?。?)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息;

 ?。?)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站 (PSWS——Project Specific Web Site)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方,以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理(圖 1Z207023);或通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶 (PIP——Project Information Portal)ASP模式為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方,以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理;

 ?。?)召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;

 ?。?)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。

  十、“1Z207030建設(shè)工程管理信息化及建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能”復(fù)習(xí)內(nèi)容

  1.管理信息化

  1)工程管理信息化的含義

  信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。

  我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上,也反映在有關(guān)的知識(shí)管理上,還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。

  工程管理的信息資源包括:組織類工程信息,管理類工程信息,經(jīng)濟(jì)類工程信息,技術(shù)類工程信息,法規(guī)類信息等。在建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。

  信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。

  2)項(xiàng)目信息門戶

  項(xiàng)目信息門戶是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為建設(shè)工程增值的重要管理工具,是當(dāng)前在建設(shè)工程管理領(lǐng)域中信息化的重要標(biāo)志。但是在工程界,對(duì)信息系統(tǒng)(Information System)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System —— PMIS)、一般的網(wǎng)頁(Home Page)和項(xiàng)目信息門戶(Project Information Portal—— PIP)的內(nèi)涵尚有不少誤解。應(yīng)指出,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的,為項(xiàng)目管理服務(wù)的信息系統(tǒng),主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。由于業(yè)主方和承包方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和利益不同,因此它們都必須有各自的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng) (Management Information System —— MIS)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象和功能是不同的。

  項(xiàng)目信息門戶的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,既應(yīng)重視其技術(shù)問題,更應(yīng)重視其與實(shí)施有關(guān)的組織和管理問題。應(yīng)認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目信息門戶不僅是一種技術(shù)工具和手段,它的實(shí)施將會(huì)引起建設(shè)工程實(shí)施在信息時(shí)代進(jìn)程中的重大組織變革。組織變革包括政府對(duì)建設(shè)工程管理的組織的變化、項(xiàng)目參與方的組織結(jié)構(gòu)和管理職能分工的變化,以及項(xiàng)目各階段工作流程的重組等。

  項(xiàng)目信息門戶可以在項(xiàng)目決策期、實(shí)施期、運(yùn)營期建設(shè)工程管理應(yīng)用。

  2. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能

  1)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) (PMIS——Project Management information System)的內(nèi)涵

  建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng) (MIS——Management Information System)是基于計(jì)算機(jī)的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象和功能是不同的。

  建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,主要是用計(jì)算機(jī)的手段,進(jìn)行項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項(xiàng)目管理班子的成員。它是項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。

  建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)上運(yùn)行。

  2)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能

  建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能:

  (1)投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);

 ?。?)成本控制;

  (3)進(jìn)度控制;

  (4)合同管理。

  有些建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動(dòng)化的功能。

  3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義

  應(yīng)用建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:

 ?。?)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ);

 ?。?)有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;

 ?。?)提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率;

 ?。?)確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;

 ?。?)可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表。

責(zé)任編輯:跳跳豆

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發(fā)布:2007-06-17 10:47    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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