建筑工程管理檔案資料的軟件

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　　由于我國工程建設(shè)能力的不斷提高，相應(yīng)的建筑工程施工技術(shù)也在不斷提高。同時(shí)，各種信息和文件的分類和歸納在相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)過程中也起著非常重要的作用。資料管理的相關(guān)工作需要滲透到建筑工程的全過程，任何一個(gè)施工環(huán)節(jié)都要進(jìn)行資料管理和記錄。如果對項(xiàng)目的相關(guān)信息管理不當(dāng)或管理能力差，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的后續(xù)管理和保修缺乏參考。因此，有必要利用信息技術(shù)來提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的能力和效率。

　　一、建筑工程資料管理過程中存在的問題

　　1、信息管理體系不完善，該體系可以提高工作的效率和規(guī)范性。然而，目前許多建筑工程部門對建筑工程項(xiàng)目信息管理的重要性重視不夠。一些施工企業(yè)認(rèn)為信息化管理只是為了應(yīng)對相應(yīng)監(jiān)管部門的審查工作，因此更注重企業(yè)的效率，而忽視了信息化管理的關(guān)鍵性。特別是建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)存在嚴(yán)重不足，監(jiān)督管理流程缺失。即使有些企業(yè)已經(jīng)建立了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，但缺乏實(shí)施，這些都是管理制度和理念不完善的表現(xiàn)。

　　2、項(xiàng)目信息管理人員的管理意識(shí)薄弱。建筑施工過程中的資料管理相對復(fù)雜，尤其是建筑工程竣工驗(yàn)收后，檔案移交時(shí)，涉及的內(nèi)容較多。但在建設(shè)工程管理過程中，檔案管理觀念差，導(dǎo)致很多建筑材料丟失，檔案交接不完善，對后續(xù)建設(shè)工程保修和各種質(zhì)量問題的處理非常不利。因此，要想合理有效地管理檔案，就必須運(yùn)用各種措施，增強(qiáng)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目工作人員的檔案管理觀念，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，使工作人員更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地進(jìn)行檔案管理，從而防止檔案的完整性被破壞，進(jìn)一步有效地提高檔案管理質(zhì)量。

　　二、加強(qiáng)建筑材料管理的相應(yīng)策略

　　1、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資料管理的規(guī)范化

　　施工企業(yè)需要明確施工項(xiàng)目資料的明細(xì)，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時(shí)限和格式。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，編制詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料。對于建設(shè)項(xiàng)目中包含的每一個(gè)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，都會(huì)進(jìn)行及時(shí)的整合，以支持建設(shè)項(xiàng)目后期的數(shù)據(jù)管理。通過建設(shè)一個(gè)完善的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，可以提高建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的水平。要對信息、數(shù)據(jù)等實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項(xiàng)目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。確保信息的準(zhǔn)確性，為工程項(xiàng)目的建設(shè)提供合理保障。

　　2、采取有效數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性

　　嚴(yán)禁各種建設(shè)項(xiàng)目材料的補(bǔ)報(bào)，做到建設(shè)項(xiàng)目報(bào)送準(zhǔn)確及時(shí)。在建筑工程項(xiàng)目過程中，混凝土和泥漿材料等質(zhì)量檢測技術(shù)和相應(yīng)的參數(shù)都會(huì)有具體的數(shù)據(jù)記錄，這就要求工程項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)需要準(zhǔn)確記錄，在進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)或取樣時(shí)應(yīng)將相關(guān)數(shù)據(jù)歸檔，以增強(qiáng)技術(shù)數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。由于建筑工程的推廣，需要明確建筑工程資料管理相關(guān)工作的相對職責(zé)，尤其是在砂漿、混凝土等材料的施工過程中。要保證各種數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性，杜絕后補(bǔ)的方式。施工圖是建筑工程施工的重要依據(jù)。

　　3、提升工程項(xiàng)目資料管理人員的管理

　　建筑單位需要建立起合理健全的檔案管理團(tuán)隊(duì)，確定好團(tuán)隊(duì)崗位的職能，建設(shè)健全的建筑工程項(xiàng)目資料管理體系。建筑單位需要增強(qiáng)對公司整體員工的思維培訓(xùn)工作，定時(shí)的組織全體員工展開培訓(xùn)工作，持續(xù)的強(qiáng)調(diào)建筑工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵性，提升整體員工對建筑工程項(xiàng)目資料管理的觀念。

　　三、泛普軟件-建筑工程資料管理軟件的價(jià)值

　　1、兼容不同格式，隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　不同類別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　4、結(jié)合現(xiàn)場，保證真實(shí)

　　為了保證工程資料的真實(shí)性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，做到現(xiàn)場工序驗(yàn)收必須要有資料員參加。并且記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、拍攝照片等，這樣不僅保證了資料的真實(shí)有效，也有助于后期分析總結(jié)。

　　綜上所述，在建筑施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對于建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)。并通過增強(qiáng)資料管理人員的管理意識(shí)，使管理人員在收集和管理工程資料時(shí)不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。