支出合同

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　　支出合同

　　支出合同管理模塊適用于貸方類(lèi)合同管理業(yè)務(wù)，以便收支兩條線(xiàn)的成本核算與管理。

　　支出類(lèi)合同通常包括采購(gòu)合同、分包合同、租賃合同、勞務(wù)合同、服務(wù)合同、加工合同等等。

　　合同創(chuàng)建

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同創(chuàng)建是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此創(chuàng)建合同的基本信息，如合同名稱(chēng)，合同編號(hào)，合同的甲方、乙方，合同的有效起始和結(jié)束日期，定義合同的基本內(nèi)容與附件、合同的權(quán)限，啟動(dòng)合同的審批流程。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->支出合同，如下圖所示：

　　圖-<支出合同.瀏覽>

　　在圖-<支出合同.瀏覽>界面，上面是操作面板，包括多條件查詢(xún)和各種操作按鈕;下面是合同列表，默認(rèn)按照倒序排列。

　　新增：起草一個(gè)支出類(lèi)合同;

　　編輯：對(duì)新增的合同，在未提交審批前，該合同處于可編輯狀態(tài);若用戶(hù)選中一個(gè)合同，并點(diǎn)擊“提交審批”，則該合同處于審批狀態(tài)，用戶(hù)不可編輯修改;

　　刪除：未提交審批前，該合同記錄處于可刪除狀態(tài);

　　參數(shù)設(shè)置：針對(duì)某一合同設(shè)置預(yù)警、提醒，詳見(jiàn)參數(shù)設(shè)置。

　　添加補(bǔ)充協(xié)議：必須首先選擇一個(gè)主合同記錄，點(diǎn)擊添加補(bǔ)充協(xié)議按鈕，錄入該主合同下的補(bǔ)充合同。這里需要注意的是：“補(bǔ)充協(xié)議”是原協(xié)議條款沒(méi)有的，經(jīng)當(dāng)事各方協(xié)商后達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議。而“變更協(xié)議”是對(duì)原協(xié)議條款的變更，一般工程企業(yè)經(jīng)常使用的是變更合同，變更合同的功能在下面的模塊里我們將會(huì)詳細(xì)介紹到。

　　圖-<支出合同.新增>

　　在圖-<支出合同.新增>中，淡黃色字段為支出合同必填項(xiàng)。”收入合同”即支出合同是否關(guān)聯(lián)項(xiàng)目收入合同，若不做關(guān)聯(lián)，收入合同與支出合同聯(lián)合的相關(guān)表單中的數(shù)據(jù)將無(wú)法顯示。

　　圖-<支出合同.控制指標(biāo)>

　　在圖-<支出合同.控制指標(biāo)>中，從目標(biāo)成本中選擇某分項(xiàng)工程，雙方就此分項(xiàng)工程簽訂合同。點(diǎn)擊保存。

　　圖-<支出合同.采購(gòu)單>

　　若支出合同為采購(gòu)類(lèi)合同，如上圖-<支出合同.采購(gòu)單>所示，點(diǎn)擊采購(gòu)單，從采購(gòu)計(jì)劃中選擇或者直接從材料庫(kù)中選擇材料，輸入數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商，點(diǎn)擊保存即可。

　　注意事項(xiàng)

　　一個(gè)合同必須要經(jīng)過(guò)審核才正式生效。也就是說(shuō)，其他模塊只能引用審核通過(guò)的合同。同時(shí)，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同的基本信息也就不能再進(jìn)行修改，如過(guò)合同金額有所變化，用戶(hù)必須通過(guò)系統(tǒng)的合同變更模塊來(lái)進(jìn)行金額的調(diào)整。

　　每一個(gè)支出合同，都可以對(duì)應(yīng)到目標(biāo)成本(施工預(yù)算)的WBS;同時(shí)，在起草采購(gòu)類(lèi)合同時(shí)，可同時(shí)編制采購(gòu)單，在這里編制的采購(gòu)單與物資管理->采購(gòu)單的編制類(lèi)似，不同點(diǎn)就是，合同下面的采購(gòu)單在合同審核通過(guò)的時(shí)候，就會(huì)在物資管理->采購(gòu)單里面自動(dòng)生成一個(gè)采購(gòu)單。

　　一條合同補(bǔ)充協(xié)議記錄必須要經(jīng)過(guò)審核后才真正生效啟用。同時(shí)，合同補(bǔ)充協(xié)議一旦審核成功就不能直接刪除。

　　合同變更

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)已經(jīng)通過(guò)審核的合同進(jìn)行數(shù)量、金額等信息的變更

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->支出合同->合同變更，如下圖-<合同變更.瀏覽>所示。

　　圖-<合同變更.瀏覽>

　　在圖-<合同變更.瀏覽>界面，頁(yè)面頂部是查詢(xún)面板;該頁(yè)面上部是已審核的合同列表，系統(tǒng)默認(rèn)按照錄入時(shí)間排序;下部是變更記錄列表，同時(shí)系統(tǒng)將該合同的<合同結(jié)算>、<合同付款>、<合同發(fā)票>進(jìn)行了鏈接與匯總，方便用戶(hù)集中查詢(xún)，需要注意的是在當(dāng)前項(xiàng)下，<合同結(jié)算>、<合同付款>、<合同發(fā)票>只供查詢(xún)，不能進(jìn)行增、刪、改、批等功能性操作。

　　在圖-<合同變更.瀏覽>界面的主合同列表，選擇一個(gè)合同記錄，單擊下半部分的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<支出合同變更-編輯>界面：

　　圖-<合同變更.編輯>

　　變更單上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是變更信息，用戶(hù)可以自由編輯變更金額和變更的相關(guān)要素、變更說(shuō)明和上傳相關(guān)附件。

　　注意事項(xiàng)

　　一條合同變更合同記錄必須要經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也就是說(shuō)，合同變更記錄只有核準(zhǔn)了，才能在體現(xiàn)到原合同中去。同時(shí)，合同變更記錄一旦被核準(zhǔn)后就不能直接編輯、刪除，用戶(hù)如需要?jiǎng)h除該記錄，首先要將該記錄取消核準(zhǔn)。也就是說(shuō)：未提交審批前，該變更記錄處于可編輯狀態(tài);未提交審批前，該變更記錄處于可刪除狀態(tài);以下不再贅述。

　　合同結(jié)算

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同結(jié)算是指在一個(gè)計(jì)量期結(jié)束后，要進(jìn)行一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)結(jié)算給乙方，這部分款項(xiàng)主要是由用戶(hù)自定義的付款款項(xiàng)組成。

　　在合同管理系統(tǒng)中，“合同結(jié)算”定義合同款項(xiàng)結(jié)算的具體日期和結(jié)算金額，結(jié)算金額的匯總不能大于合同金額;合同結(jié)算金額累計(jì)<=合同金額。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->支出合同->合同結(jié)算，如下圖所示：

　　圖-<合同結(jié)算.瀏覽>

　　在圖-<合同結(jié)算.瀏覽>界面，上半部分是按照時(shí)間錄入的先后順序排列的主合同列表，下半部分的激活的當(dāng)前標(biāo)簽是<合同結(jié)算>。

　　在圖-<合同結(jié)算.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，單擊下半部分的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<支出合同結(jié)算單.編輯>界面：

　　圖-<支出合同結(jié)算單.編輯>

　　結(jié)算單上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是結(jié)算單信息，用戶(hù)可以自由編輯結(jié)算金額和結(jié)算的相關(guān)要素、結(jié)算說(shuō)明和相關(guān)附件。

　　差額：是該合同的累積結(jié)算金額與最終合同金額之差。

　　待審數(shù)據(jù)：審批中的結(jié)算額度，也就是未正式生效的審批單。

　　是否包含待審數(shù)據(jù)：指的是系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)差額時(shí)，是否統(tǒng)計(jì)未正式生效的結(jié)算單(已提交審批但未正式生效，處于審批中的單據(jù))。同時(shí)，“差額“這是為系統(tǒng)預(yù)警服務(wù)而設(shè)。當(dāng)結(jié)算金額大于合同金額的時(shí)候，如果在合同基本設(shè)置里選擇了預(yù)警，審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警。

　　圖-<采購(gòu)合同結(jié)算單.新增>

　　采購(gòu)合同結(jié)算可依據(jù)物資實(shí)際到貨情況，如上圖-<采購(gòu)合同結(jié)算單.新增>所示，淡黃色字段信息為必填項(xiàng)，填寫(xiě)下面單據(jù)中物資實(shí)際到貨數(shù)量，注意：結(jié)算金額應(yīng)該與單據(jù)下面總計(jì)一致。

　　合同支付

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在合同管理系統(tǒng)中，“合同支付“定義合同款項(xiàng)支付的具體日期和支付金額，支付金額的匯總不能大于結(jié)算金額;合同支付金額累計(jì)≤該合同結(jié)算金額累計(jì)。合同款項(xiàng)必須有計(jì)劃性的支付。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->支出合同->合同支付，如下圖所示：

　　<合同支付-瀏覽>

　　在圖-<合同支付.瀏覽>界面，上半部分是按照時(shí)間錄入的先后順序排列的主合同列表，下半部分的激活的當(dāng)前標(biāo)簽是<合同付款>，顯示當(dāng)前最新通過(guò)或者駁回的合同付款單。

　　在圖-<合同支付.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊下半部分的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖界面：

　　<支出合同付款單-編輯>

　　在圖-<合同收款-編輯>界面中，資金計(jì)劃即資金支出計(jì)劃，通過(guò)制定月資金支出計(jì)劃，有階段性的進(jìn)行付款，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。詳見(jiàn)資金管理模塊中的月支出計(jì)劃管理。支出合同付款單必須經(jīng)過(guò)審批才能生效。

　　結(jié)算累計(jì)：當(dāng)所選主合同沒(méi)有進(jìn)行過(guò)結(jié)算，或者審核未通過(guò)的結(jié)算，則結(jié)算累計(jì)顯示為0;如果選擇的合同已經(jīng)做過(guò)結(jié)算，并正式生效，結(jié)算累計(jì)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)結(jié)算額。

　　差額：累計(jì)結(jié)算金額與付款累計(jì)之差。如果所選合同的結(jié)算為待審狀態(tài)，則選擇“包含待審數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，系統(tǒng)將待審結(jié)算額統(tǒng)計(jì)到差額上，反之則不統(tǒng)計(jì)。

　　合同發(fā)票

　　業(yè)務(wù)介紹

　　項(xiàng)目的收付款的依據(jù)是收入支出合同，對(duì)應(yīng)的應(yīng)該是發(fā)票，即每一筆收付款都應(yīng)該有相應(yīng)的發(fā)票為依據(jù)，本模塊的主要功能就是記錄收到的發(fā)票(付款)和開(kāi)出去的發(fā)票(收款)的詳細(xì)信息。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->支出合同->合同發(fā)票，如下圖-<合同發(fā)票.瀏覽>所示：

　　圖-<合同發(fā)票.瀏覽>

　　在圖-<合同發(fā)票.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊下半部分操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<合同發(fā)票.新增>界面：

　　圖-<合同發(fā)票.新增>

　　在圖-<合同發(fā)票.新增>中，由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)信息，白框黃底的為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊“保存”即可。收入合同中的合同發(fā)票操作和此處操作一樣，不做敘述。

　　合同歸檔

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同歸檔意味著整個(gè)合同執(zhí)行結(jié)束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉”狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結(jié)算、支付、變更等操作。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->支出合同->合同歸檔，如下圖-<合同歸檔.瀏覽>所示。

　　<合同歸檔-瀏覽>

　　在圖-<合同歸檔.瀏覽>界面中，上半部分是未歸檔的、正在執(zhí)行的合同列表，下半部分是對(duì)應(yīng)合同的相關(guān)變更、結(jié)算、支付、發(fā)票等信息。選擇一個(gè)合同，點(diǎn)擊做上角的操作面板中的“歸檔”按鈕，完成合同歸檔操作，正在執(zhí)行的合同中將不再顯示該合同。

　　注意事項(xiàng)

　　已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結(jié)算、支付等任何操作。

　　合同臺(tái)帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計(jì)已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項(xiàng)。

　　合同臺(tái)帳

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同臺(tái)帳主要用于查詢(xún)支出類(lèi)主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對(duì)應(yīng)關(guān)系和信息。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->支出合同->合同臺(tái)帳，如下圖所示：

　　圖-<合同臺(tái)帳.瀏覽>

　　在圖-<合同臺(tái)帳.瀏覽>界面，上半部分是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審批狀態(tài)，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、結(jié)算方式、支付方式、合同附件等信息。下半部分是與主合同對(duì)應(yīng)的變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等信息，供用戶(hù)對(duì)比查看。

　　合同檔案

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實(shí)歸檔是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理、有效提供利用的前提條件。“合同檔案”里的合同來(lái)源于“合同歸檔”操作。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->支出合同->合同檔案，如下圖所示：

　　<合同檔案.瀏覽>

　　合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同，選擇某個(gè)已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結(jié)算、付款和發(fā)票信息也會(huì)相應(yīng)顯示出來(lái)。

　　用戶(hù)可以根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來(lái)查詢(xún)某時(shí)間段簽訂的合同，也可以根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱(chēng)、類(lèi)型等方式的查詢(xún)，可以根據(jù)自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢(xún)。