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工程竣工檔案整編細(xì)則(試行)
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1總則為規(guī)范竣工檔案的整編,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,特制定本細(xì)則。
2竣工檔案的收集
2.1竣工檔案收集范圍為反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng),具有查考和保存價(jià)值的各種載體文件,應(yīng)收集齊全,歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。詳見(jiàn)附件一:《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》。
2.2竣工檔案收集、整理的責(zé)任劃分
2.2.1建設(shè)單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)各工程前期文件資料整編,包括招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、合同、協(xié)議、計(jì)劃、結(jié)算上及有關(guān)部門(mén)、單位的來(lái)往函件、文件的收集、整理與歸檔;包括設(shè)計(jì)單位形成的項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(批復(fù))、環(huán)保、衛(wèi)生、安全評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù);地質(zhì)、水文、勘測(cè)報(bào)告;料場(chǎng)、壩址地形圖及各種技術(shù)文件的收集與歸檔......
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