如何將項(xiàng)目利潤率再增加10%

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一、建企贏利能力面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)
    隨著百年一遇全球金融危機(jī)的到來，建筑業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨考驗(yàn)，項(xiàng)目減少，壓價競標(biāo)，迫使項(xiàng)目利潤空間不斷向下。另對項(xiàng)目利潤有重大影響的是互聯(lián)網(wǎng)(電子商務(wù))應(yīng)用的逐步成熟，造價成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價格信息更趨透明化，也將對建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式產(chǎn)生重大影響。可以預(yù)見，一個大趨勢是過去那種主要靠經(jīng)營上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營模式將越來越難生存，轉(zhuǎn)而依靠精細(xì)化管理。經(jīng)濟(jì)危機(jī)往往會觸動一個行業(yè)大的變革，對建筑業(yè)來說，這次危機(jī)或許就是重要契機(jī)?，F(xiàn)在有很多企業(yè)老總在交流一個問題，建企在經(jīng)濟(jì)冬天干點(diǎn)什么？基本上，一致的看法是“練內(nèi)功”，提升項(xiàng)目贏利能力應(yīng)是最重要的一個方面！
     二、建企贏利能力現(xiàn)狀
    從近年國內(nèi)上市建企和國有大型建企利潤數(shù)據(jù)來看，一般在1%～2%之間，有部分企業(yè)甚至是虧損的。前幾年的好日子尚且如此，當(dāng)前低迷的形勢下，上游的成本控制會加強(qiáng)(審價更嚴(yán))，建企面臨的考驗(yàn)可想而知。而個人承包制、包工頭小作坊式的項(xiàng)目部，有的反而有較高的利潤，一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工頭專注于一個項(xiàng)目，項(xiàng)目過程的數(shù)據(jù)和信息基本能掌握。而大型建企由于項(xiàng)目多、跨地域經(jīng)營，傳統(tǒng)管理手段已無法掌握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營帶來的海量數(shù)據(jù)，總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對稱。當(dāng)然項(xiàng)目一大，項(xiàng)目體內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理與各條線管理層也存在嚴(yán)重信息不對稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建企的管理、技術(shù)、采購優(yōu)勢反而發(fā)揮不出來，本應(yīng)是競爭優(yōu)勢反而成為劣勢。
     三、項(xiàng)目利潤幾大漏洞
    當(dāng)前工程項(xiàng)目管理總體上無論是大型企業(yè)還是個人作坊式項(xiàng)目部，都還十分粗放。項(xiàng)目利潤=結(jié)算收入-成本，讓該收的收到，把大的消耗漏洞堵住，就顯得十分重要。建筑業(yè)在管理精細(xì)化方面與制造業(yè)差距還比較大，粗放管理造成利潤的嚴(yán)重流失，以下是常見的幾大漏洞：
     1)清單招投標(biāo)不核量，一進(jìn)一出吃虧大
    當(dāng)前清單招投標(biāo)，一般時間都很緊，由于建企的水平大都還停留在手工算量，預(yù)算能力有限，招標(biāo)方又提供了工程量清單，大部分投標(biāo)單位確定一個單價了事，這樣的清單報(bào)價水平連入門級都沒有達(dá)到。當(dāng)前國內(nèi)大部分項(xiàng)目是“三邊”項(xiàng)目，招標(biāo)時工程量清單準(zhǔn)確性很不靠譜，這既給投標(biāo)單位利用不平衡報(bào)價創(chuàng)造多贏利機(jī)會，同時也給施工企業(yè)帶來很大的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。一旦單價的報(bào)價趨勢和工程量結(jié)算增減量的趨勢相反，就會出現(xiàn)結(jié)算虧損。
     2)手工算量漏算多，少算5%也平常
    工程量計(jì)算本身是一件十分枯燥、繁瑣、有難度又很機(jī)械的工作。而經(jīng)營工作中的合同管理、談判、招投標(biāo)等更具創(chuàng)意更有挑戰(zhàn)性，經(jīng)營人員也更喜歡做這些工作。
    現(xiàn)在工程結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，曲線、曲面構(gòu)件稀松平常，弧形構(gòu)件曲線曲面構(gòu)件相交的實(shí)體扣減數(shù)學(xué)難度很大，一個數(shù)學(xué)博士也不一定能精確計(jì)算，平時預(yù)算人員大都采用估算。我們做過很多次關(guān)于魯班鎖實(shí)體計(jì)算的計(jì)算準(zhǔn)確性測試，結(jié)果70%以上的人算出的結(jié)果比正確結(jié)果少5%以上，其中很多是搞了預(yù)算一二十年的老法師。個中原因不難理解，常做預(yù)算的人知道要三維實(shí)體扣減，問題是扣的次數(shù)往往多了，使實(shí)物量少算。
    上面說的是工程量計(jì)算難的問題，另一個是煩的問題。整個工程實(shí)物量有很多小項(xiàng)目，漏項(xiàng)是手工預(yù)算中的常見病。已進(jìn)行計(jì)算的項(xiàng)目中，又會漏掉很多處，如土建中按構(gòu)造設(shè)置的計(jì)算項(xiàng)目，鋼筋工程中加筋、插筋、腰筋、加強(qiáng)筋等很容易漏算。很細(xì)心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。詭異的是，你漏算的部分，若審價單位是手工算量，也會犯同樣的問題，錯錯得對，錢就這樣少掉了。
    當(dāng)前各建企做預(yù)算的多是年輕人。年輕人心浮氣躁，最煩的是機(jī)械性、沒有創(chuàng)意的重復(fù)勞動，反復(fù)列算式，反復(fù)加減乘除，反復(fù)按計(jì)算器，做好這項(xiàng)工作確實(shí)勉為其難了。那怎么辦？又煩又難的事交給機(jī)器——電腦去辦，計(jì)算規(guī)則設(shè)置好，電腦既準(zhǔn)也不會漏算，讓年輕的造價人員去做更有價值的事情，提升他們的工作積極性。
    筆者走訪過很多審價人員，他們都反映過一個問題，承包單位提供的量單往往少于軟件算的，原因在于手工計(jì)算漏項(xiàng)太多。很多建企經(jīng)營主管作了電算、手算并多次比較，均發(fā)現(xiàn)手算往往比電算量小，原因也是手工漏算、錯算多。
     3)現(xiàn)場供貨商常飛單，工程結(jié)束才有數(shù)
    大量的調(diào)查表明，工地現(xiàn)場供應(yīng)商飛單問題使項(xiàng)目利潤遭受巨大損失。飛單情況一般有兩種：一種是內(nèi)外勾結(jié)。市區(qū)工地材料一般要在晚上進(jìn)場，由于晚上不可能配較多驗(yàn)收人員，驗(yàn)收人員易被收買，少進(jìn)多報(bào)。另一種飛單是材料供應(yīng)商、運(yùn)輸單位單干，在包裝捆扎上做手腳，大宗商品點(diǎn)貨不易，不能每件拆包驗(yàn)收，就有不法商家和承運(yùn)商從中做手腳，送貨量與單子不符，因驗(yàn)貨困難未被發(fā)現(xiàn)。
     4)限額領(lǐng)料有流程，數(shù)據(jù)不暢成空文
    工程施工成本的控制。行業(yè)人士都清楚控制現(xiàn)場損耗是很重要的，領(lǐng)料的事前控制是用料損耗控制最有效的措施，雖然清包合同中有材料損耗獎懲措施，但如果過程中不事前控制，清包隊(duì)伍的人工費(fèi)甚至不夠罰的，就無法執(zhí)行合同，矛盾會激化。只有事前通過限額領(lǐng)料程序才能做到防患于未然。
    事實(shí)情況是，大型建企基本上都有限額領(lǐng)料完善的流程，但調(diào)查下來基本上沒有真正執(zhí)行，大多是做事后補(bǔ)單子，成了形式主義。究其原因還是手工預(yù)算，來不及向發(fā)料部門提供數(shù)據(jù)。預(yù)算員日常應(yīng)付甲方分包的月度結(jié)算、簽證、合同管理都來不及，應(yīng)付很多甲方、監(jiān)理、審價單位及項(xiàng)目經(jīng)理要求提供的數(shù)據(jù)都來不及，倉庫發(fā)料部門要的數(shù)據(jù)就能免則免了。因此很多大型建企有嚴(yán)密的限額流程，但真正能落實(shí)的項(xiàng)目部很少。
    其實(shí)不難看出問題的癥結(jié)還是在于預(yù)算能力不足，哪怕是預(yù)算書已出來，由于紙質(zhì)預(yù)算書的數(shù)據(jù)過程利用效率很低，遠(yuǎn)非算量軟件可比。算量軟件提供的是一個活的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，想要的數(shù)據(jù)，可以馬上調(diào)用出來，可隨時條件統(tǒng)計(jì)分析。
     5)資源計(jì)劃估算粗，粗放管理損耗大
    材料采購、周轉(zhuǎn)材料準(zhǔn)備、勞動力配備、設(shè)備進(jìn)場都需要以實(shí)物量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)劃。這些資源計(jì)劃過程，如果是拍腦袋而不是依據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，過程中的損耗將是巨大的。人員計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃若不能精確，造成誤工費(fèi)和臺班費(fèi)等費(fèi)用不會少。
    　　但由于項(xiàng)目預(yù)算能力低下(手工預(yù)算)導(dǎo)致拍腦袋決策資源計(jì)劃并不鮮見，精確管理需要項(xiàng)目部具備強(qiáng)大的計(jì)算能力(預(yù)算能力)，手工預(yù)算就不可能完成這個使命，哪怕面對簡單的項(xiàng)目。算量軟件的應(yīng)用，可以帶來革命性的局面改觀。
     6)項(xiàng)目過程統(tǒng)計(jì)煩，三算對比全免了
    工程界對過程三算對比的重要性不會有異議，三算對比能否做起來，是項(xiàng)目管理水平的重要標(biāo)志。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理中，能實(shí)時進(jìn)行三算對比的項(xiàng)目的確少見。
    除了前五項(xiàng)問題外，三算對比（更高的是四算對比：中標(biāo)價、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、實(shí)際消耗量）還可以發(fā)現(xiàn)管理中更多問題，可以及時堵上項(xiàng)目管理漏洞，精確預(yù)計(jì)贏利能力，針對問題采取合適的經(jīng)營管理對策，避免發(fā)生更大的問題。
    由于巨大的計(jì)算量加上手工計(jì)算效率低下，大部分項(xiàng)目過程管理三算對比被免了，導(dǎo)致很多問題在工程結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)，甚至很多問題永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了。許多企業(yè)老板一般到項(xiàng)目結(jié)束才清楚贏多少、虧多少。
     四、如何將項(xiàng)目利潤率再增加10%
    上述六項(xiàng)漏洞每項(xiàng)影響利潤率幾個點(diǎn)并不算大，這幾項(xiàng)都弄好，項(xiàng)目利潤率再增加10%就不是難事了。
    除上述項(xiàng)目利潤六大漏洞外還有更多的漏洞，這些利潤漏洞細(xì)細(xì)分析下來都是項(xiàng)目預(yù)算能力不夠，導(dǎo)致管理粗放所致。事實(shí)表明，工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理復(fù)雜度僅僅有好的制度和流程已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在預(yù)算能力方面就需要有很強(qiáng)的技術(shù)手段來支撐。
    手工預(yù)算不僅計(jì)算慢、效率低，還有以下幾個對項(xiàng)目管理極為不利的方面：
     1)計(jì)算結(jié)果重復(fù)利用效率低、統(tǒng)計(jì)分析困難
    在項(xiàng)目管理中，我們不僅需要一份完整的預(yù)算書，在過程中還需不斷分析統(tǒng)計(jì)里面的數(shù)據(jù)，我們要的是活的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，這樣才能滿足動態(tài)的項(xiàng)目管理需要，任意抽取部分?jǐn)?shù)據(jù)，按管理需求統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。這種能力只有基于建筑信息模型BIM的算量軟件系統(tǒng)才能勝任。
    手工預(yù)算將計(jì)算結(jié)果表達(dá)在紙介質(zhì)上，這些數(shù)據(jù)是死的，無法進(jìn)行關(guān)聯(lián)和條件統(tǒng)計(jì)，重復(fù)利用這些數(shù)據(jù)幾乎與重新計(jì)算差不多，不可能跟上項(xiàng)目進(jìn)展管理要求。
     2)適用設(shè)計(jì)變更能力很差
    工程過程中，國內(nèi)工程設(shè)計(jì)變更相當(dāng)多，手工算量幾乎很難勝任，一個設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變化(譬如層高)，幾十個項(xiàng)目實(shí)物量就有了變化，手工計(jì)算對比將相當(dāng)頭暈，而算量軟件能輕松對付，改一個數(shù)據(jù)重復(fù)算一下即可。
     3)易發(fā)生差錯
    在項(xiàng)目過程的資源計(jì)劃工作中，即使已做好整份預(yù)算書，但要用到數(shù)據(jù)又再去手工統(tǒng)計(jì)實(shí)物量、按計(jì)算器容易漏項(xiàng)，同時因人為因素易造成漏項(xiàng)、算錯，數(shù)據(jù)差錯引起的損失有時是相當(dāng)大的。
     4)移動計(jì)算不便
    項(xiàng)目上的數(shù)據(jù)，總部要掌握，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目各管理?xiàng)l線也要掌握，同時要在甲方、審價單位處核對數(shù)據(jù)。移動計(jì)算對工程項(xiàng)目十分必要，而手工計(jì)算書一大堆，移動計(jì)算能力相當(dāng)差，大幅降低了工作效率，影響了預(yù)算工作對整個經(jīng)營管理的支撐作用。
     5)存儲困難
    大量紙質(zhì)計(jì)算書保存困難，無法形成歷史數(shù)據(jù)庫以供管理之需，知識難以形成積累，不利于提高管理水平。
    正因?yàn)槭止び?jì)算有這么多的問題，必須有所改變?；?D建模3D計(jì)算的算量軟件為以上問題的改善已提供強(qiáng)大技術(shù)手段。經(jīng)過十多年技術(shù)改進(jìn)，算量軟件技術(shù)已然成熟，其形成的計(jì)算成果即建筑信息模型(BIM)為全過程管理起到非常重要的作用，將工程海量數(shù)據(jù)管理于一體，各數(shù)據(jù)又是關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，任意條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)瞬間可得，各項(xiàng)目管理?xiàng)l線要什么數(shù)據(jù)，就能實(shí)時提供數(shù)據(jù)，且十分準(zhǔn)確。
    招投標(biāo)可輕松核量，用很少的人手，在極短的投標(biāo)期內(nèi)，將各專業(yè)的量基本核對完成，把握實(shí)物量結(jié)算變化趨勢，制定合適的不平衡報(bào)價策略，爭取贏利機(jī)會，避免無謂虧損。
    由此計(jì)算錯誤、漏算的情況可大量減少，避免能算的錢沒算到，不能算的錢想辦法搞定，改變項(xiàng)目經(jīng)營上的舍本逐末。
    算量軟件強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，讓過程中三算對比輕松進(jìn)行，如在過程中發(fā)現(xiàn)問題，就能及時地解決。
     五、展望
     項(xiàng)目管理以數(shù)據(jù)為中心，以利潤為目標(biāo)。算量軟件的全面普及應(yīng)用已到了一個很好的發(fā)展時期，全面普及算量軟件將提升企業(yè)和項(xiàng)目預(yù)算能力，實(shí)現(xiàn)贏利突破。