監(jiān)理協(xié)調(diào)方法如何選擇？

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監(jiān)理協(xié)調(diào)方法如何選擇？

在實(shí)際協(xié)調(diào)工作中，上述協(xié)調(diào)方法不是孤立地使用的，經(jīng)常是針對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題交叉使用。在監(jiān)理工作中，要從協(xié)調(diào)的內(nèi)容、對(duì)象、目的等三方面進(jìn)行綜合考慮，選擇合適的協(xié)調(diào)方法。
8.5.1 根據(jù)協(xié)調(diào)內(nèi)容不同進(jìn)行選用
協(xié)調(diào)內(nèi)容可以劃分為下面幾種類型，根據(jù)不同類型可用相應(yīng)的協(xié)調(diào)方法：
1、交流信息，可用交談法、非正式會(huì)議法、書面或口頭介紹法和訪問法等。
2、提供有合同效力的信息，可用書面報(bào)告、報(bào)表、備忘錄和信件等。
3、下達(dá)指令，可用交談和書面指令相結(jié)合的方法。
4、討論問題并作出決定，可用正式會(huì)議方法。
8.5.2 根據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象不同進(jìn)行選用
協(xié)調(diào)對(duì)象不同，采用的協(xié)調(diào)方法也有所不同。
1、外行對(duì)象更容易接受交談、非正式會(huì)議、口頭介紹等協(xié)調(diào)方法；而內(nèi)行
對(duì)象可能更愿意采用如書面報(bào)告、正式會(huì)議等協(xié)調(diào)方法。
2、如果協(xié)調(diào)對(duì)象對(duì)項(xiàng)目和施工現(xiàn)場(chǎng)情況相當(dāng)熟悉，那么其他一些間接的協(xié)調(diào)方法，如書面報(bào)告、交談等就足夠了；但對(duì)于不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)象，現(xiàn)場(chǎng)介紹和訪問指導(dǎo)等直接的協(xié)調(diào)方法則會(huì)更有效。
3、如果協(xié)調(diào)對(duì)象較多但比較集中，可用非正式會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)介紹和訪問的方法；如果協(xié)調(diào)對(duì)象較多而比較分散，書面介紹和報(bào)告是比較好的方法。如果時(shí)間允許，也可采用走訪的方法。
8.5.3 根據(jù)協(xié)調(diào)目的的不同進(jìn)行選用
根據(jù)不同的協(xié)調(diào)目的，可采用相應(yīng)的協(xié)調(diào)方法：
1、如果目的是為了與對(duì)方更好地溝通。相互達(dá)成諒解，適宜采用現(xiàn)場(chǎng)訪問和介紹等方法。
2、如果目的是能夠獲得對(duì)方的批準(zhǔn)和許可，適宜采用正式書面報(bào)告和交談等方法。
3、如果目的是能夠獲取信息，適宜采用非正式會(huì)談、交談或走訪等等方法。
例如，了解附近居民對(duì)工程施工的意見，希望他們能夠?qū)κ┕ぶ胁豢杀苊鈱?duì)他們的生活和工作帶來不便給予諒解，并得到他們的支持等，需要進(jìn)行走訪介紹、交談和邀訪等協(xié)調(diào)工作。