河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于認(rèn)真做好汛期城建檔案安全工作的通知

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　　豫建〔2015〕86號

　　各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局:

　　汛期將至,為做好汛期城建檔案安全保管工作,提前做好防范措施,確保城建檔案安全,根據(jù)省檔案局《關(guān)于加強汛期檔案安全保管的通知》(豫檔電〔2015〕5號)精神和廳領(lǐng)導(dǎo)指示要求,現(xiàn)將汛期城建檔案安全工作有關(guān)事項通知如下。

　　一、高度重視汛期城建檔案安全

　　各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局要切實履行對城建檔案工作的管理職責(zé),加強對城建檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),高度重視汛期城建檔案安全,進一步提高檔案安全防范意識,增強責(zé)任感、使命感和緊迫感,把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前階段重要任務(wù)抓緊抓實。各城建檔案館要堅持預(yù)防為主的原則,建立健全檔案安全應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急機制,加強平時應(yīng)急演練。遇到緊急情況危害檔案安全時,要及時向當(dāng)?shù)攸h委、政府及上級主管部門報告,優(yōu)先轉(zhuǎn)移或保護檔案,確保檔案安全。

　　二、認(rèn)真落實汛期城建檔案安全責(zé)任制

　　各省轄市城建檔案館要建立汛期檔案安全責(zé)任制,明確安全責(zé)任,落實到人,抓緊開展隱患排查、應(yīng)急預(yù)防等有關(guān)工作,并嚴(yán)格進行督促檢查,確保城建檔案安全工作人員到位、責(zé)任到位、措施到位。要建立責(zé)任追究制度,對麻痹大意、失職瀆職造成檔案損毀的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　三、切實加強城建檔案安全檢查

　　各省轄市城建檔案館要迅速行動起來,對館舍建筑和檔案室防汛安全進行全面細(xì)致地檢查,發(fā)現(xiàn)有危房、庫房漏雨、滲水、防雷裝置失效等不安全因素,要及時向主管部門匯報,采取有效措施進行補救防范,堅決消除安全隱患,確保檔案安全。收到洪澇或極端天氣預(yù)警,要組織專人對館(室)重點部位進行安全檢查,確保各項工作準(zhǔn)備就緒。

　　四、積極推進城建檔案信息化建設(shè)

　　各省轄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(建委)、城鄉(xiāng)規(guī)劃局要高度重視并督促指導(dǎo)城建檔案館推進信息化建設(shè)管理,加強館舍軟硬件建設(shè),積極推進館藏檔案數(shù)字化,健全完善城建檔案信息化管理系統(tǒng),對城建檔案實施電子化、信息化管理,按照重要城建檔案異地備份要求及協(xié)作城市安排,認(rèn)真做好檔案異地備份工作,提高城建檔案容災(zāi)備份能力,確保城建檔案安全和應(yīng)急利用。

　　2015年6月19日