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做好施工項(xiàng)目管理的5個基本事項(xiàng)
在施工項(xiàng)目管理的全過程中,為了取得各階段目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在進(jìn)行各項(xiàng)活動中,必須加強(qiáng)管理工作。必須強(qiáng)調(diào),施工項(xiàng)目管理的主體是以施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關(guān)生產(chǎn)要素。
一、配備高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目管理中處于中心地位,對項(xiàng)目能否很好完成起著決定作用。因此,選好項(xiàng)目經(jīng)理十分重要,特別是項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)至關(guān)重要,可以說,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目管理的靈魂,項(xiàng)目經(jīng)理水平高低決定施工項(xiàng)目管理水平。所以,我們要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術(shù)知識,臉有較高的組織能力。
項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目的最高責(zé)任人和組織者,是決定工程項(xiàng)目盈虧的關(guān)鍵角色,對項(xiàng)目經(jīng)理有五項(xiàng)素質(zhì)要求,即能、績、知、德、體。
我們通常講,項(xiàng)目經(jīng)理是復(fù)合型項(xiàng)目管理人才,不但有專業(yè)理論知識,又要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):不但有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,而且還要有綜合協(xié)調(diào)解決問題的能力;不僅具有良好道德品質(zhì),還要具有人格魅力;不僅工作認(rèn)真負(fù)責(zé),而且要有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。因此,要加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)和選拔工作,使更多的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理脫穎而出。
二、組建高效率的項(xiàng)目經(jīng)理部
施工項(xiàng)目管理不好,除了項(xiàng)目經(jīng)理以外,還決定于項(xiàng)目部全體工作人員的素質(zhì)水平。項(xiàng)目部管理人員是由企業(yè)有關(guān)職能部門派出,并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),受項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這些管理人員既要素質(zhì)高,又能相互協(xié)調(diào),使項(xiàng)目部成為施工項(xiàng)目管理的強(qiáng)有力的管理班子,因此,項(xiàng)目經(jīng)理在選配項(xiàng)目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在項(xiàng)目班子中,項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物,一定要有類似工施工經(jīng)驗(yàn)。
三、編好施工預(yù)案,配備好機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料
(1)對合同進(jìn)行評審。了解甲方對工程質(zhì)量、工期的要求,根據(jù)工程特點(diǎn),針對施工中遇到的難點(diǎn)、重點(diǎn)和技術(shù)復(fù)雜部位問題做好施工預(yù)案。
(2)按照工程量大小和工期要求配備好所需機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料。
四、搞好設(shè)計(jì)變更及其簽證
施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設(shè)計(jì)單位提前提出修改意見,在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅(jiān)持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄,以文字為準(zhǔn)。
五、搞好“四大控制”
“四大控制”,實(shí)際上就是將全面質(zhì)量管理的原理應(yīng)用于“四大控制”過程中??刂频倪^程就是PDCA循環(huán)過程。
(一)搞好進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂以后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(1)編制工程進(jìn)度計(jì)劃
在項(xiàng)目實(shí)施之前,必須事先制定一個切實(shí)可行的科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時要有一定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度計(jì)劃盡量符合變化后的實(shí)施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進(jìn)度計(jì)劃時要請安裝人員一同參加,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、和周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。
(2)編制各個階段的進(jìn)度計(jì)劃
為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃??傆?jì)劃,制訂計(jì)劃時一定要留有余地。
(3)實(shí)施動態(tài)控制
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對進(jìn)度計(jì)劃及時進(jìn)行修正、調(diào)整。計(jì)劃不變是相對的,變是絕對的。因此,不能認(rèn)為制定一個科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃后就可一勞永逸。在實(shí)施過程中對實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較和分析實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施。因此,項(xiàng)目管理人員要現(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。
(4)材料要保證供應(yīng)
甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項(xiàng)目部要及時做好材料進(jìn)場檢驗(yàn)。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求,不要因?yàn)椴牧蠁栴}而影響工程進(jìn)度,或因材料質(zhì)量問題造成返工。
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