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監(jiān)理工程師:如何控制工程費用(四)
五、施工階段的控制
施工階段是把設計圖紙和設備材料等變成工程實體,是實現(xiàn)建設項目價值和使用價值的主要階段,該階段的控制主要是優(yōu)化施工組織設計,選擇技術上可行經(jīng)濟上合理的施工方案,嚴格控制現(xiàn)場變更或簽證,確定合理施工進度,建立費用月報制度。
1、施工組織設計是施工單位編制的,&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$是對施工的各項活動作出的全面部署,因此要做好施工準備工作,合理安排施工順序,均衡地安排施工進度,廣泛推行流水作業(yè),充分利用現(xiàn)有機械設備,提高機械設備利用率。
2、對施工方案實行審批制度,只有得到批準的施工方案,施工承包商才能施工。
3、施工階段現(xiàn)場變更或簽證的控制。在施工階段,嚴格控制施工單位提出的設計變更,除非施工單位能證明不采取變更措施,項目就無法繼續(xù)進行下去,否則不批準項目變更。同時如果發(fā)生現(xiàn)場簽證,應執(zhí)行變更程序,通過設計變更的方式把所有的現(xiàn)場簽證都納入正式的管理程序,杜絕關系簽證和人情簽證。
4、施工進度控制。利用“網(wǎng)絡技術的關鍵路線法”確定項目的合理進度,該計劃進度能使項目的實施具有較高的效率并且工程費用最省,能使有限的資源達到合理的配置。無論施工進度比合理進度的建設周期長或短,都會增加工程費用,這在我國的基本建設中已經(jīng)得到了證實。如果只考慮工期,注重“形象工程”,無端地壓縮工期,則會造成設備、材料的采購費用增加(&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$因為廠家要求增加趕工費),生產(chǎn)效率降低(為了趕工期,在施工階段只能考慮增加人力)。相反,如果工期延長,則會增加貸款利息以及其它一切與工程建設有關的費用。因而必須加強管理,使工程能按期完成,從而達到控制費用的目的。
5、編制費用月報,費用月報是按月編制的,它能動態(tài)地反映費用的控制狀態(tài),它的目的是讓項目管理層隨時掌握項目的預算情況、承諾情況、費用最終估算情況和費用的支付情況,以便采取相應的對策,使費用控制在目標內(nèi)。
在YARACO醋酸酯項目施工建設過程中,對所有的施工方案都實行評估審批程序,對所有承包商根據(jù)合同按里程碑進行考核評分,再根據(jù)評分進行罰款和獎勵。整個項目施工費用約4000萬元,變更費用約240萬元,占6%,&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$后根據(jù)合同又向EP+Cm承包商索賠約30萬元,向供應商索賠約40萬元。根據(jù)國外經(jīng)驗建設費用月報,使項目經(jīng)理能動態(tài)掌握費用控制的情況,一旦出現(xiàn)異常情況,便于采取措施,使費用得到控制。
六、結論
由上述的分析可知,工程費用的控制貫穿于工程建設的全過程,它是一個系統(tǒng)工程,同工程建設的各方面緊密相關,費用控制的好壞在很大程度上取決項目實施的各個階段的控制措施,這就要求在工程建設的各個階段,運用合理的項目管理手段,建立項目控制程序,各專業(yè)密切配合,使項目的工程費用控制在目標值內(nèi)。
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