監(jiān)理文件資料管理職責和要求

　　一、文件資料編制的要求

　　1、一般為原件

　　2、內容及深度符合規(guī)范、標準

　　3、內容真實準確，與工程實際相符

　　4、采用耐久性強的書寫材料

　　5、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備

　　6、宜采用A4，能長時間保存的耐久性強的紙張

　　7、縮微制品必須符合國家標準

　　8、照片及聲像檔案，圖像清晰，聲音清楚，內容明確

　　9、原件手工簽字，復印件加蓋公章注明原件保存處

　　二、監(jiān)理文件資料的管理要求

　　1、收文與登記

　　2、傳閱與登記

　　3、發(fā)文登記

　　4、分類存放

　　5、組卷歸檔

　　6、驗收與移交

　　三、《監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理機構穩(wěn)健管理的職責：

　　1、監(jiān)理和完善管理制度、設專人管理監(jiān)理文件資料

　　2、宜信息技術進行及時準確、完整的收集、整理、編制、

　　3、及時整理、分類匯總，按規(guī)定組卷，形成建立檔案

　　4、根據工程特點和有關規(guī)定保存監(jiān)理檔案，并向有關單位部門移交需要存檔的文件資料

　　四、文件資料組卷的原則：

　　1、自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系

　　2、由多個單位工程組成時，按單位工程組卷

　　3、可按單位、分部、專業(yè)、階段等組卷

　　五、文件資料組卷要求

　　1、不超過40mm

　　2、不應有重份，不同載體分別組卷

　　六、檔案移交

　　1、竣工后3個月內建設單位向檔案管理部門移交一套，并辦理移交手續(xù)

　　2、停建、緩建的監(jiān)理文件資料由建設單位保管

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