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建筑工程項目管理軟件

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監(jiān)理文件資料管理職責和要求

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  一、文件資料編制的要求

  1、一般為原件

  2、內容及深度符合規(guī)范、標準

  3、內容真實準確,與工程實際相符

  4、采用耐久性強的書寫材料

  5、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備

  6、宜采用A4,能長時間保存的耐久性強的紙張

  7、縮微制品必須符合國家標準

  8、照片及聲像檔案,圖像清晰,聲音清楚,內容明確

  9、原件手工簽字,復印件加蓋公章注明原件保存處

  二、監(jiān)理文件資料的管理要求

  1、收文與登記

  2、傳閱與登記

  3、發(fā)文登記

  4、分類存放

  5、組卷歸檔

  6、驗收與移交

  三、《監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理機構穩(wěn)健管理的職責:

  1、監(jiān)理和完善管理制度、設專人管理監(jiān)理文件資料

  2、宜信息技術進行及時準確、完整的收集、整理、編制、

  3、及時整理、分類匯總,按規(guī)定組卷,形成建立檔案

  4、根據工程特點和有關規(guī)定保存監(jiān)理檔案,并向有關單位部門移交需要存檔的文件資料

  四、文件資料組卷的原則:

  1、自然形成規(guī)律,保持卷內文件的有機聯系

  2、由多個單位工程組成時,按單位工程組卷

  3、可按單位、分部、專業(yè)、階段等組卷

  五、文件資料組卷要求

  1、不超過40mm

  2、不應有重份,不同載體分別組卷

  六、檔案移交

  1、竣工后3個月內建設單位向檔案管理部門移交一套,并辦理移交手續(xù)

  2、停建、緩建的監(jiān)理文件資料由建設單位保管

責任編輯:RDX

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發(fā)布:2007-07-03 10:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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