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建筑設(shè)計oa辦公系統(tǒng)

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 　　要是僅僅協(xié)同辦公我覺得只要滿足您日常辦公需求就可以，無論建筑企業(yè)還是加工制造業(yè)，辦公無非就是日常審批、報銷、發(fā)文、通知、印章管理等日常性事物，有的企業(yè)管理嚴格可能還要有車輛和會議室管理等。

　　單講建筑企業(yè)，您將來要面對的是合同管理，物資采購管理，成本管理，設(shè)備管理等綜合性的項目管理系統(tǒng)。因為建筑項目分散，管理粗，很多行為不規(guī)范，轉(zhuǎn)包分包掛靠等行為較多，也涉及材料供應(yīng)商上下游的管理。所以我建議您采購這種管理系統(tǒng)，不僅僅滿足目前的辦公管理，您要考慮未來的項目管理系統(tǒng)的匹配度，我個人建議您最好選擇一家能做建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)的供應(yīng)商，這樣將來在您的協(xié)同辦公軟件的基礎(chǔ)上可升級，加模塊等，這樣就有良好的可拓展性。否則將來企業(yè)要整體標準化管理，您的協(xié)同辦公要么廢掉，要么做接口，都是不小的費用。

　　如今建筑業(yè)的營改增炒的火熱，未來的標準化管理勢在必行。好的管理能在稅費上節(jié)省很多。

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　　企業(yè)使用泛普OA的好處：

　　文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。一年大約打印文件>> 100包。假設(shè)一包普通A4打印紙為20元/包

　　新聞、通告、及時通訊、郵件、短信

　　通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式(及時溝通，文檔共享，內(nèi)部短信、郵件)，不需要出差，就可以出色完成任務(wù)

　　即時通訊工具

　　網(wǎng)絡(luò)會議、節(jié)省、高效

　　視頻會議、電話會議、手機短信、即時溝通

　　辦公效率提升

　　合同審批、請假、借款、出差、報銷、請示、收發(fā)文……等

　　電子化工作流設(shè)置

　　規(guī)范企業(yè)管理，有效形成統(tǒng)一的文化和一致的目標

　　公司制度、開會、面對面溝通、發(fā)文件、廣播

　　增加流程管理、公共文檔、電子新聞和通知、計劃管理、投票調(diào)查、協(xié)作區(qū)

　　企業(yè)公共制度和各種規(guī)范，一般很難快速調(diào)整和下達到各個部門和崗位。由于人員工作之間信息不通，容易形成分散的信息渠道，上級和下級之間的溝通非常困難。

　　通過系統(tǒng)規(guī)范的管理，人員之間工作有序，信息溝通快速、有效、能夠順暢達成一致。“投票調(diào)查”能夠快速了解企業(yè)員工的狀態(tài)。有利于達成一致的文化和目標

　　規(guī)范的管理、有效的溝通。企業(yè)上下級之間，能夠達成一致的目標和文化認同，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。

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發(fā)布：2011-03-28 13:57    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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