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建筑企業(yè)oa系統(tǒng)

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   集團工程OA系統(tǒng)項目管理頗具復雜性,因此對流程管理有著很高的要求,不僅需要泛普公司提供上百個復雜流程,同時也希望通過此次實施,能夠掌握流程設(shè)置方法,應對項目變化。

  為滿足集團需求,泛普建立起一個以項目管理流程為主,包含行政管理流程、財務(wù)管理流程、費用管理流程、人事審批流程、商務(wù)管理流程、公文管理流程等20多個大分類,一共近200個流程在內(nèi)的流程管理體系,幾乎覆蓋了集團業(yè)務(wù)的各個方面,已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公,而深入到了集團的實際運營當中

  一、建筑施工企業(yè)的行業(yè)痛點

  1、項目資料雜亂:項目中的管理人員在做相關(guān)決策時,很難獲得所有的項目信息,容易因為信息缺失,導致做事無章法、不規(guī)范。

  2、時間精力浪費在路途奔波:作為施工方的項目經(jīng)理要了解工程進度、施工現(xiàn)場情況,需要去工地看看。尤其是需要往返多個工地時,管理者的很多精力都浪費在了路途上。

  3、信息溝通不及時:施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時、信息不對稱等問題,可能會因各種不合格整改、返工,出現(xiàn)延長工期,增加成本的情況。

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  二、建筑施工企業(yè)的OA解決方案

  1、知識文檔管理,形成項目知識庫

  將項目管理系統(tǒng)的評優(yōu)過程與檔案信息集成,形成專業(yè)知識庫,全方位展現(xiàn)優(yōu)秀設(shè)計方案和優(yōu)秀工程設(shè)計項目的設(shè)計成果,作為工程設(shè)計最佳實踐供員工學習借鑒;在知識倉庫的“培訓庫”中,公司內(nèi)部各類培訓視頻課件,可供員工隨時點播觀看學習;重要課程開啟課程直播,供不同辦公地點的員工同步觀看學習,當然了,使用者還可以通過手機、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料。

  2、隨時隨地移動辦公,實現(xiàn)遠程管理

  工地駐場人員可以通過手機拍照片,上傳到系統(tǒng)內(nèi)的文件庫,將項目現(xiàn)場反饋給遠程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用OA系統(tǒng),隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度,并進行指導。除此之外,還可以利用APP的考勤定位功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程考勤管理

  3、高效溝通,避免信息不對稱

  通過OA系統(tǒng),可以把多方需要確認、核實的信息進行共享,并且可通過主線即時溝通交流。

  4、施工流程固化與復制

  通過OA系統(tǒng)可以設(shè)置一個清晰、規(guī)范化的工作流程,讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后,可以回頭審查整條流程主線,既可以改進之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后續(xù)項目還可以按留存的流程模板進入標準化,流程化管理。

  攜手泛普專業(yè)OA廠商,能基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)實現(xiàn)多項目整合、知識共享、資源協(xié)同與流程優(yōu)化、門戶集成,讓各類項目信息、專家指導、業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為企業(yè)運營管理提供數(shù)據(jù)支撐,通過隨時隨地的移動辦公,為企業(yè)高效運轉(zhuǎn)與長遠發(fā)展保駕護航

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發(fā)布:2011-03-28 13:40    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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