合同管理——項目管理的核心

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　　建筑工程合同屬于經(jīng)濟合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內(nèi)容。廣義地說，建筑工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。它作為其它工作的指南，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項目整體目標不明;沒有合同管理，則項目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實現(xiàn)項目的目標。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)在人們越來越清楚地認識到,合同管理在建筑工程項目管理中有著特殊的地位和作用。合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分，它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　前期招投標階段的合同管理club

　　為合理有效地控制工程造價，合理的利用投資，基本建設項目均采用招投標方式。招投標和合同管理是建筑安裝市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關鍵的管理環(huán)節(jié)，合同管理貫穿于招標投標的全部過程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　合同專用本的編寫。隨著招投標管理的逐漸完善，業(yè)主在招標階段就在招標文件中列明合同條款。合同專用本的編制是招投標合同管理的重點，合同文件專用本的重點條款有：履約保證金和有效期、保險條款，稅收條款，業(yè)主為承包人提供的設施，支付條款的動員預付款，材料和設備預付款、保留金、暫定金、中期支付等，價格調(diào)整條款傾向和總款單、索賠條款等。技術規(guī)范專用本應根據(jù)本工程的實際情況、技術要求和相應的支付細目對照范本編寫。以上各條款的內(nèi)容及說明均直接影響到工程造價，因此招標單位在編制合同專用本時，應充分考慮各項目的特殊性，明確其內(nèi)容，避免不必要的紛爭。而對于投標單位來說，審核招標文件即是合同管理的開始。一方面，施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分，另一方面，招標文件又是合同文件的重要依據(jù)，兩者相輔相成，密不可分。審定、分析合同條款是必須認真完成的工作，如安全施工的標準不同，要求不同，報價就會有很大差異。因此要認真對待合同中每一項條款，以便做到心中有數(shù)，有針對性地確定投標策略。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　例如：我公司在南海惠州乙烯的報價，只腳手架一項就深有體會：BS標準腳手架比國家標準腳手架的材料費高出2～3倍。這一點，當初投標時，國內(nèi)各投標單位都沒有注意審查這一點，急于拿工程，各家施工單位把報價壓得非常低，結果施工時外方嚴格執(zhí)行BS標準，僅腳手架材料費達11000～12000元/噸，搭拆費也遠遠高于國內(nèi)標準，同時其HSE的其他方面要求也高于國內(nèi)標準。按此施工，我方造價僅1800萬元的土建工程就要虧損400萬元。這也是所有參建單位的苦果，最后還是外方鑒于實際情況，免費提供了腳手架材料，但搭拆費還是遠遠增加了。所以，吃透合同至關重要。這樣就需要投標報價人員和合同簽訂人員認真審核每一份投標文件及其合同條款，不斷積累經(jīng)驗，加強有關合同法律、法規(guī)的學習、培訓，明確雙方的權利和義務，提高合同意識，使合同真正成為自身利益的“護身符”，減少合同糾紛的發(fā)生，并有效地指導以后的報價、合同簽訂以及合同的執(zhí)行工作。這樣，才會收到事半功倍的效果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　清單工程量的填寫。采用工程量清單招標時，一般屬于工程量清單計價模式，合同的形式既可采用固定價合同，也可采用可調(diào)價合同。不論是哪一種合同形式，都一定要認真復核設計文件圖紙的工程量，避免因設計錯誤而造成工程實施過程中過大的變更量，再根據(jù)清單中的細目將圖紙工程量細化成清單中的對應細目中，該項工作工作量大，并且直接影響到整個工程造價，因而需認真計算，并仔細復核，確保清單工程量的準確性，從而提高合同管理的效率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　此外，標底編制前一定要認真研究招標文件和說明、熟悉設計圖紙、搜集相關資料、調(diào)查市場行情、并認真進行現(xiàn)場實地考查、確定地方材料價格，根據(jù)工程所在地及工程相關要求確定費率，在所有這些準備工作完成的基礎上，進行標底編制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　實施階段的合同管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　工程項目計量與支付的依據(jù)就是簽訂的合同，合同內(nèi)約定的工程量計量及工程價款的支付條款，按實際完成的合格工程量或工作量進行合理計價并辦理支付的過程，包括計量、計價、支付等工作內(nèi)容，是業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商共同參與完成的工作。它不僅包括合同價格內(nèi)的清單工程細目、計日工、暫定金額等，還包括引起合同價格變化的變更工程、索賠、價格調(diào)整等項目費用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　合同內(nèi)工程量的計量與合同價款的支付。為便于管理項目，在整個施工過程中進行量價對比和分析，應及時建立工程支付臺賬。通過臺賬，將每期的支付數(shù)量、支付金額等及時反映出，并將實際完成工程量與合同數(shù)量進行對照，從而可以進一步反映工程量完成的總體情況、總的支付金額。并可對照計劃的執(zhí)行情況及時進行調(diào)整，保證工程按質如期完成。PgMp

　　清單工程的計量必須嚴格按照合同文件中計量的規(guī)定進行，一般根據(jù)是由監(jiān)理工程師簽認的合格工程量或工作量，將該部分工程量與合同清單中的相應細目價格相乘并匯總，即為當期的支付金額。項目經(jīng)理博客

　　合同外工程變更造價的計量與支付。工程項目實施過程中，許多的因素均可導致工程變更，影響到工程造價和工期，因此，須根據(jù)具體變更情況及合同條款中的相關規(guī)定，明確應支付給承包人的變更費用。影響工程造價的變更有設計變更、施工條件變化變更、技術標準變更、進度計劃調(diào)整變更等。變更工程費用的計算應遵循以下順序：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　采用工程量清單內(nèi)相同項目、細目的單價;采用合同中明確規(guī)定的費用計算方法;采用國家、省(市)級機構頒布的概預算定額及價格參考文件;采用承包商在投標時所提供的單價分析表及實際支出證明協(xié)商單價;采用計日工單價。變更工程的計量與支付是在核定的變更工程單價的基礎上，將支付證書中的數(shù)量與變更單價相乘匯總而得。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　工程索賠。工程索賠是合同管理中的重點和難點。索賠時的注意事項是索賠證據(jù)必須具備真實性，同時有關聯(lián)性、及時性、可靠性。具體方法有總費用法和分項法二大類。一般應采用分項法，其過程分三步：轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)