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從業(yè)主角度談工程項目合同管理
摘要:合同管理是工程項目管理的重要組成部分,也是工程項目管理的核心。本文結(jié)合我國工程建設(shè)的實際情況,從業(yè)主的角度出發(fā)對工程項目合同管理進(jìn)行了系統(tǒng)的歸納、總結(jié)和分析,提出了自己的一些看法,希望能提高認(rèn)識,共同學(xué)習(xí)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:合同管理 業(yè)主 建設(shè)工程泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1. 前言training
一個項目從選定、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計、評估審核、組織實施,直到竣工完成的全過程都離不開合同的管理。業(yè)主、承包商、監(jiān)理工程師作為工程建設(shè)項目中的主要合同關(guān)系主體,由于他們在工程建設(shè)項目中擔(dān)任不同的角色,具有不同的權(quán)利和義務(wù),并且在某種程度上經(jīng)濟(jì)利益也各不相同,從而他們參與進(jìn)行合同管理的方式也不相同。在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下,業(yè)主應(yīng)更加注重建設(shè)工程承包合同的管理。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2. 建立全面的合同管理機制泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
作為工程項目管理的一個重要組成部分,合同管理必須融合到整個工程項目管理的過程中。為了保證工程項目的目標(biāo)的實現(xiàn),必須對項目策劃、實施直至結(jié)束過程中的所有環(huán)節(jié)、所有活動實施全面的合同管理。建立全面的合同管理機制要求以項目為核心,以合同為依據(jù),對合同實施全項目、全過程、全員的管理,對項目涉及的所有環(huán)節(jié)、所有活動進(jìn)行有效的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),在滿足合同要求的前提下,保持質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的均衡性和合理性,并實現(xiàn)三大目標(biāo)。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
全面的合同管理可以從縱橫兩個層面理解,從縱向的組織管理角度而言,工程項目業(yè)主合同目標(biāo)的實現(xiàn)依賴于業(yè)主方的高層、中層乃至基層員工之間的通力協(xié)作,也需要項目各職能部門間的全力配合和協(xié)調(diào),其中特別以高層管理者能否全力支持與參與最為關(guān)鍵。從橫向的協(xié)調(diào)配合而言,由于工程項目合同涉及到業(yè)主、勘察設(shè)計、承包方、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)等相關(guān)方,合同管理需要站在項目整體利益的高度,通過合同各關(guān)系方之間的組織與協(xié)調(diào),充分發(fā)揮合同的紐帶作用,使項目周期內(nèi)各階段形成一個連續(xù)的整體。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3. 實行全過程合同管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3.1工程項目合同的總體策劃階段service
在工程中業(yè)主處于主導(dǎo)地位,他的合同總體策劃對整個工程有很大的影響。業(yè)主需要對合同問題中的一些重大事件進(jìn)行決策,如工程承包方式和范圍的劃分,合同種類的選擇,合同中重要條款的確定,招標(biāo)方式的確定,評標(biāo)條件的確定,以及最終對承包商的選擇等。由于合同的總體策劃階段,尤其是工程項目的招標(biāo)投標(biāo)階段,它作為合同管理的締約過程,直接影響到合同履約階段的實施。建設(shè)工程承包合同在履行中存在的問題與前期招投標(biāo)活動(即締約過程)中的問題是緊密相關(guān)的。因而,業(yè)主在合同的總體策劃階段應(yīng)注意以下幾個方面:service
(1)合同類型的確定。合同類型的選擇實際上是合同計價方式的選擇。在合同主要條款中,應(yīng)包括對計價規(guī)則的確定,對工期較長的項目,還必須明確對材料價格的調(diào)整規(guī)定等。項目管理論壇
(2)業(yè)主應(yīng)簽訂一個有利的合同,該合同應(yīng)能夠適當(dāng)公平地反映市場水平的價格,合同條件應(yīng)完備,沒有漏洞、二義性和矛盾性,并合理明確地分配項目的工作和工程責(zé)任,合理分配風(fēng)險。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(3)確定重要的合同條款,包括適用于合同關(guān)系的法律,以及合同爭執(zhí)仲裁的地點、程序;合同中涉及到設(shè)計變更范圍和合同約定外新增項目范圍的界定,以減少不確定性和人為因素的影響,防止索賠事件的發(fā)生;合同中還應(yīng)有付款方式及對承包商的激勵措施等。service
3.2 合同履行階段泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
合同履行階段從合同簽訂開始,一直到竣工驗收為止。在此階段中,合同雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照合同的有關(guān)規(guī)定自覺履行各自的義務(wù),促進(jìn)工程項目的順利實施。合同履行分析是業(yè)主監(jiān)督承包商分享合同權(quán)益、落實合同責(zé)任的重要性措施。業(yè)主通過對合同分類歸檔,專項細(xì)分,并將每一個細(xì)分合同對照著項目的整體要求詳細(xì)解釋說明,使原始合同文本成為執(zhí)行合同文件,讓合同執(zhí)行人員明確合同責(zé)任,有利于實施全員合同控制。項目經(jīng)理博客
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