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關(guān)于公司合同管理流程的5個(gè)步驟
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公司的經(jīng)營(yíng)管理行為除了內(nèi)部的會(huì)議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場(chǎng)主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營(yíng)行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對(duì)于防范法律風(fēng)險(xiǎn),提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
公司不管對(duì)于員工的勞動(dòng)合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時(shí)也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請(qǐng)參考。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、合同行為及管理流程概述training
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。一般來說,合同管理thldl.org.cn流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見,確認(rèn)合同的最終文本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。club
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二、合同的提出泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。service
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)需經(jīng)過公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否準(zhǔn)確一致。項(xiàng)目管理論壇
為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說明。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
三、合同的審核service
對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。項(xiàng)目經(jīng)理博客
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