項目進(jìn)度管理的三大技巧

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　　項目進(jìn)度管理是指在項目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃)，在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　影響it項目進(jìn)度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：進(jìn)度要與it項目范圍、成本、質(zhì)量、采購的協(xié)調(diào);掌握正確的需求調(diào)研方法;縮短團(tuán)隊的組建與磨合時間。本文以it項目管理為例，講述進(jìn)度管理的軟技巧。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　由于制定進(jìn)度計劃的工具，主要是甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖(包括cpm/pert，即關(guān)鍵路徑法/計劃評審技術(shù))，所以很多人一想到進(jìn)度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，而忽視了影響項目進(jìn)度的其它軟技巧，如需求調(diào)研的方法、項目協(xié)調(diào)、團(tuán)隊磨合時間等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一、掌握正確的需求調(diào)研方法泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　很多項目組一提到需求調(diào)研，就馬上想到與用戶訪談。在項目一開始，就與用戶面對面訪談，并不是一種好的需求調(diào)研方法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一般來講，項目實(shí)施方不一定十分了解用戶的業(yè)務(wù)術(shù)語，這一點(diǎn)在it項目中尤為普遍。因此，在訪談過程中，用戶講到的一些術(shù)語有可能被忽略。只好開始第二次調(diào)研，回過頭來再詢問前面提到的術(shù)語。有的項目組可能會重復(fù)兩、三遍。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在這種情況下，差旅費(fèi)、顧問費(fèi)等調(diào)研成本不斷增加，項目的調(diào)研時間相應(yīng)拉長，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。正確的方法應(yīng)該首先請用戶提供能反映用戶業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和書籍，開始文獻(xiàn)調(diào)研。在閱讀文獻(xiàn)的過程中，就能夠搞清楚對方的一些基本業(yè)務(wù)術(shù)語，并且對用戶的業(yè)務(wù)流程有一個初步認(rèn)識。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　其次，如果需要，請用戶帶領(lǐng)項目組參觀用戶現(xiàn)場的業(yè)務(wù)流程，從而對某些字面上不容易理解的術(shù)語和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，樹立一種感性認(rèn)識。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　第三，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)地考察中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地列出訪談大綱，與用戶進(jìn)行訪談。這時訪談的效率和訪談的質(zhì)量都會提高，用戶也會因?yàn)轫椖拷M提到的問題很專業(yè)、有針對性，從而產(chǎn)生較強(qiáng)的信賴感。有的項目組在訪談完后，就認(rèn)為得到了用戶的真實(shí)、完整的需求，從而開始項目設(shè)計。事實(shí)上，有些it項目比較敏感，因?yàn)樵L談的結(jié)果是要記錄的，用戶為了回避自己的“風(fēng)險”，會按照“官方”的口徑講話，這樣，需求就可能被扭曲。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　正確的方法應(yīng)該是在訪談后，繼續(xù)進(jìn)行第四項任務(wù)，即發(fā)放無記名需求調(diào)查表。由于是無記名的，一般都能收集到比較真實(shí)的需求信息。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　最后，由于訪談是單個進(jìn)行或按部門進(jìn)行的，每個具體的用戶或部門對于自己的業(yè)務(wù)非常清楚，而對于與其它崗位、其它部門的業(yè)務(wù)“接口”就不清楚。這時，一定要請用戶單位的高層業(yè)務(wù)主管，作一個全面的業(yè)務(wù)報告，這個報告應(yīng)該是總括性的，既能使項目組看到用戶業(yè)務(wù)的全貌，也能看到各部門、各崗位之間的聯(lián)系或接口。club

　　掌握了正確的需求調(diào)研方法的項目組，就能很快得到高質(zhì)量的需求信息，縮短調(diào)研時間，使設(shè)計和實(shí)施的時間比較富裕，從而縮短進(jìn)度。項目管理論壇

　　二、樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　從本質(zhì)上講，項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標(biāo)，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。bbs

　　首先，it項目的范圍會影響it項目的進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變，下同)，項目范圍越大，項目所要完成的任務(wù)越多，項目耗時越長;反過來，項目范圍越少，項目所要完成的任務(wù)越少，項目耗時越短。因此，如果項目進(jìn)度很緊，或者進(jìn)度拖延非常嚴(yán)重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠?qū)⒎秶M(jìn)行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進(jìn)度能得到有效縮短。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)