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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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09年咨詢工程師《工程項(xiàng)目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十一)

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 ?。ㄈ┓秶x的方法(本章內(nèi)大綱唯一要求我們掌握的內(nèi)容)

  一般采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)對工程項(xiàng)目的范圍進(jìn)行定義。

  1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的

 ?。?)工作分解結(jié)構(gòu)的概念。

  工作分解結(jié)構(gòu)是根據(jù)樹形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級分解成若干個(gè)相對獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng));以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。

  工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將項(xiàng)目按一定的方法劃分為可以管理的項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),使它們之間的關(guān)系協(xié)調(diào)一致,從而達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。

  工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃人員也可以對W

  B.S中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。

  例如,對大型工程項(xiàng)目,在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項(xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程;四級為任務(wù);五級為工作包;六級為工作或活動(dòng)。

  一般地,前三級由業(yè)主(或其代表)作出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第1級一般用于授權(quán),第2級則用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第3級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃,這三個(gè)級別是復(fù)合性的工作,與特殊的職能部門無關(guān)。再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍,由其唯一負(fù)責(zé)。

  例題3.工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級的目的有(?。?br />  A.第一級用于編制項(xiàng)目預(yù)算(授權(quán))
  B.第二級則一般用于授權(quán)(預(yù)算)
  C.第三級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃
  D.前三個(gè)級別是復(fù)合性的工作,與特殊的職能部門無關(guān)
  E.再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍,由其惟一負(fù)責(zé)
  答案:C.D.E.

  (2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。

  ①將整個(gè)項(xiàng)目劃分為相對獨(dú)立的、易于管理的較小的項(xiàng)目單元,這些較小的項(xiàng)目單元有時(shí)也稱作工作或活動(dòng);

  ②將這些工作或活動(dòng)與組織機(jī)構(gòu)相聯(lián)系,將完成每一工作或活動(dòng)的責(zé)任賦予具體的組織或個(gè)人,這就是組織或個(gè)人的目標(biāo);

 ?、蹖γ恳还ぷ骰蚧顒?dòng)做出較為詳細(xì)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì),并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo);④可以將項(xiàng)目的每一工作或活動(dòng)與公司的財(cái)務(wù)賬目相聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;

 ?、荽_定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目各項(xiàng)工作或活動(dòng)的順序;

 ?、薰烙?jì)項(xiàng)目全過程的費(fèi)用;

 ?、呖膳c網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)共同使用,以規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)圖的形態(tài)。

  2.建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

  建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟:

  (1)確定項(xiàng)目總目標(biāo)。

 ?。?)確定項(xiàng)目目標(biāo)層次。確定項(xiàng)目目標(biāo)層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細(xì)程度(即WBS的分層數(shù))

 ?。?)劃分項(xiàng)目建設(shè)階段。如設(shè)計(jì)階段、施工階段等。

  (4)建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項(xiàng)目的所有組織或人員,以及項(xiàng)目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物。

 ?。?)確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件(如設(shè)備、各種設(shè)施或結(jié)構(gòu))和軟件(如信息資料或服務(wù)),它實(shí)際上是對子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表,其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解。這一過程簡述如下:

  1)識別項(xiàng)目的主要組成部分:從兩方面考慮,一是可作為獨(dú)立的交付成果,一是便于實(shí)際管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)

  2)確定該級別的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別,這就是“恰當(dāng)”的含義。

  3)識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果,以便實(shí)施進(jìn)度測量。

  4)證實(shí)分解的正確性。可通過回答下列問題,進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性:

  ①目前所分解的層次,對完成所分解的單元是否很必要而且也足夠詳細(xì)?

 ?、谑欠袂逦屯暾囟x了每一個(gè)事項(xiàng)?

 ?、凼欠衲芮‘?dāng)?shù)卮_定每個(gè)事項(xiàng)的起止時(shí)間和作出費(fèi)用估算?這個(gè)事項(xiàng)是否已分派給某一部門(小組或個(gè)人)?他們是否愿意承擔(dān)完成該事項(xiàng)的全部責(zé)任?

  例題4.根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件和軟件,它實(shí)際上是對子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表,其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解,這一過程不包括( )
  A.識別項(xiàng)目的主要組成部分:
  B.確定該級別的每一單元是否可以恰當(dāng)?shù)墓浪阗M(fèi)用和工期。每個(gè)單元應(yīng)該有相同或相近的分解級別,以便實(shí)施進(jìn)度測量
  C.識別每一可交付成果的組成單元。
  D.證實(shí)分解的正確性
  答案:B.

 ?。?)建立編碼體系。以公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)圖表為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系。

 ?。?)建立工作分解結(jié)構(gòu)。將上述3至6項(xiàng)結(jié)合在一起,即形成了工作分解結(jié)構(gòu)。

 ?。?)編制總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的第二或第三層,編制項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

 ?。?)建立職能矩陣。

 ?。?0)建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)圖表。

 ?。?1)編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

 ?。?2)建立工作順序系統(tǒng)。

  (13)建立報(bào)告和控制系統(tǒng)。

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發(fā)布:2007-07-25 10:25    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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