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2015年咨詢工程師《組織與管理》第三章(6)
四、溝通方式
溝通方式包括:書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。
溝通方式的選取取決于欲要溝通的對象。(單選)
口頭溝通應(yīng)注意的問題是:
?。?)應(yīng)對反映參與者文化差異的身體語言保持敏感;
(2)不要使用可能被誤解成歧視、偏見或攻擊性的言詞;
(3)在項目初期,高度的面對面溝通對促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建立共同期望是特別重要;
?。?)要注意溝通的主動性;
?。?)口頭溝通應(yīng)該坦白、明確;
?。?)口頭溝通的時間選擇是很重要的;
?。?)要注意有效的聆聽。
五、提高溝通的有效性
?。ㄒ唬┯行贤ㄐ枰臈l件
?。?)具有明確的溝通動機(jī)和期望。
(2)相互之間的文化背景的了解。
?。?)搭建溝通的平臺,能夠及時傳遞和交換信息,確立協(xié)商機(jī)制。
?。ǘ┯行贤ǖ耐緩?/strong>
為了實現(xiàn)有效的溝通,項目管理相關(guān)各方應(yīng)該:
①明確希望通過溝通所達(dá)到的目標(biāo),并做好工程項目的溝通計劃安排。
?、诳紤]溝通時的一切環(huán)境情況,包括溝通的背景、社會環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的情況等,以便溝通的信息符合環(huán)境要求。
?、鄞_定進(jìn)行溝通的方式,并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧。
④引起相關(guān)人員的興趣,應(yīng)盡可能取得他人的意見,與他人商議,既可以獲得更深入的看法,也易于獲得其積極的支持。
⑤要使用簡單、明確的表達(dá),做好工程項目信息傳播管理。
?、抟M(jìn)行信息的追蹤與反饋,充分發(fā)揮工程項目的績效報告的作用。
?、咦龊霉ぷ鹘K結(jié)的信息處理。
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