2015咨詢工程師《項(xiàng)目與管理》復(fù)習(xí)指導(dǎo)（2）

項(xiàng)目進(jìn)度控制方法

（一）進(jìn)度監(jiān)測(cè)

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，管理者應(yīng)經(jīng)常地、定期地對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，及時(shí)采取措施加以解決。進(jìn)度監(jiān)測(cè)的系統(tǒng)過(guò)程。

1、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查

對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來(lái)源，是進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、可靠，不完整或不正確的進(jìn)度數(shù)據(jù)將導(dǎo)致判斷不準(zhǔn)確或決策失誤。為了全面、準(zhǔn)確地掌握進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作。

（1）定期收集進(jìn)度報(bào)表資料。進(jìn)度報(bào)表是反映工程實(shí)際進(jìn)度的主要方式之一。進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行單位應(yīng)按照進(jìn)度管理制度規(guī)定的時(shí)間和報(bào)表內(nèi)容，定期填寫(xiě)進(jìn)度報(bào)表。管理者通過(guò)收集進(jìn)度報(bào)表資料掌握工程實(shí)際進(jìn)展情況。

（2）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況。管理者應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，這樣可以加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)測(cè)工作，掌握工程實(shí)際進(jìn)度的第一手資料，使獲取的數(shù)據(jù)更加及時(shí)、準(zhǔn)確。

（3）定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，通過(guò)與進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行單位的有關(guān)人員面對(duì)面的交談，既可以了解工程實(shí)際進(jìn)度狀況，同時(shí)也可以協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。

一般說(shuō)來(lái)，進(jìn)度控制的效果與收集數(shù)據(jù)資料的時(shí)間間隔有關(guān)。究竟多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次進(jìn)度檢查，這是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)確定的問(wèn)題。如果不經(jīng)常地、定期地收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)，就難以有效地控制實(shí)際進(jìn)度。進(jìn)度檢查的時(shí)間間隔與工程項(xiàng)目的類型、規(guī)模、咨詢對(duì)象及有關(guān)條件等多方面因素相關(guān)，可視工程的具體情況，每月、每半月或每周進(jìn)行一次檢查。在特殊情況下，甚至需要每日進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。

2、實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理

為了進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，必須對(duì)收集到的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如，對(duì)檢查時(shí)段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，確定本期累計(jì)完成的工作量、本期已完成的工作量占計(jì)總工作量的百分比等。

3、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析

將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以確定建設(shè)工程實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實(shí)際進(jìn)度偏差，通常采用表格或圖形進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析，從而得出實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。

實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較是建設(shè)工程進(jìn)度監(jiān)測(cè)的主要環(huán)節(jié)。

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