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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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2015年注冊(cè)咨詢工程師考試復(fù)習(xí)資料(6)

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  消除有效溝通的障礙

 ?。?)認(rèn)知障礙

  產(chǎn)生原因:不同人對(duì)同一信息的不同理解;

  影響因素:個(gè)人受教育程度和過去的經(jīng)歷;

  解決方案:用明確含義的詞語。

 ?。?)語義障礙

  產(chǎn)生原因:語言只是交流和表達(dá)思想的工具和符號(hào)系統(tǒng),造成語義障礙;

  影響因素:人的語言修養(yǎng)和表達(dá)能力。

  (3)個(gè)性和興趣障礙

  產(chǎn)生原因:人的好惡不同,興趣愛好有較大差別;

 ?。?)心理因素造成的障礙

  產(chǎn)生原因:由心理因素引起;

  影響因素:個(gè)人的態(tài)度、情感及偏見等;

  解決方案:感情不要過于強(qiáng)烈;

 ?。?)組織結(jié)構(gòu)的影響

  產(chǎn)生原因:組織結(jié)構(gòu)的不合理;

  影響因素:組織層次、信息傳遞渠道及時(shí)效;

  解決方案:合理的組織結(jié)構(gòu)。

  (6)信息量過大造成的障礙

  產(chǎn)生原因:信息過多;

  解決方案:適量信息。

  提高溝通的有效性

  (一)有效溝通需要的基本條件

  1.具有明確的溝通動(dòng)機(jī)和期望;

  2.了解對(duì)方的文化背景;

  3.搭建溝通平臺(tái),確立協(xié)商機(jī)制。

  (二)有效溝通的途徑

  溝通的有效性主要取決于發(fā)送者和接收者對(duì)溝通的態(tài)度和環(huán)境。

  要實(shí)現(xiàn)溝通的有效性,項(xiàng)目管理相關(guān)各方應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1.明確希望通過溝通所達(dá)到的目標(biāo),安排好工程項(xiàng)目的溝通計(jì)劃;

  2.考慮溝通時(shí)的一切環(huán)境情況(溝通的背景、社會(huì)環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的情況),以便溝通的信息符合環(huán)境情況要求;

  3.確定進(jìn)行溝通的方式,并改進(jìn)溝通的技巧;

  4.引起相關(guān)人員的興趣,并應(yīng)盡可能與他人商議取得其意見,從而在獲得更深入的看法的同時(shí),也易于獲得其積極的支持;

  5.表達(dá)簡(jiǎn)單、明確,做好工程項(xiàng)目信息傳播管理;

  6.要追蹤與反饋信息,充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告的作用;

  7.做好工作終結(jié)的信息處理

 ?、俟ぷ鹘K結(jié)信息處理的依據(jù)

  績(jī)效度量的報(bào)告文件,工程項(xiàng)目的實(shí)際完成情況報(bào)告和其他的工程項(xiàng)目完成報(bào)告。

 ?、趹?yīng)用的方法

  各種工程項(xiàng)目信息的報(bào)告方法和工程項(xiàng)目信息文檔化管理辦法。

 ?、郯ǖ膬?nèi)容

  驗(yàn)收工程項(xiàng)目的完成成果,編織工作終結(jié)文件,通知工程項(xiàng)目業(yè)主/客戶,獲得他們的正式認(rèn)可,使工程項(xiàng)目完成正規(guī)化。

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責(zé)任編輯:瑪門

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發(fā)布:2007-07-24 11:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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