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【考友分享】造價材料管理中存在的問題
材料管理中存在的問題
施工企業(yè)材料管理總的來說就是采購計劃、購、用(調(diào))、存的管理,材料管理中存在的問題也主要是這些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的。
1、采購業(yè)務(wù)中存在的問題。
?、傥醋鞑牧项A(yù)算,無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便。
材料預(yù)算是材料人員根據(jù)施工招投標(biāo)文件、合同及施工圖等對整個工程所需主要材料在技術(shù)人員的配合下按當(dāng)期市場行情進(jìn)行的大至估算。材料計劃是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、施工進(jìn)度和施工圖計算的材料需用量,按材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量等編制的采購計劃。材料預(yù)算主要是對整個工程所需材料做到心中有個大概的輪廓,無需很精確;而采購計劃應(yīng)按月編制,除因變更設(shè)計或者調(diào)整施工布置等而需調(diào)整計劃外,正常情況下不應(yīng)調(diào)整,以保證計劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。
?、谖春炗嗁徹浐贤蛘吆炗喌暮贤^于隨意。來源:泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)的美女編輯們對鋼材、水泥、砂石料等大宗材料簽訂購料合同,可以按合同法來要求供貨商嚴(yán)格按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)供貨,另一方面,由于工程用料數(shù)量都比較大,因而價格方面可以在簽訂合同時要求給予優(yōu)惠。訂貨前要綜合考慮材料的質(zhì)量、市場價格、運輸距離等因素。而實際情況是,在國有(或國家控股)施工企業(yè),材料主管人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人或二者相互勾結(jié)為索取回扣或美色等個人利益而不惜犧牲單位乃至國家利益,購貨價格不但不低反而偏高;近處有貨且價格較便宜或至少運費較低卻不買而舍近求遠(yuǎn),舍低就高;還有,在訂貨前,沒有認(rèn)真測算,結(jié)果多訂貨,造成大量存貨積壓,占用大量資金,花費大量的倉儲費和保管費;完工退場時,還得花費大量的搬遷運費;更有甚者,若是象鋼材等多余的材料,下一個工程還可以再用,只不過多花點運費用罷了,而若是只對目前工程專門訂做的預(yù)制構(gòu)件對下一個工程未必有用,一旦多余,那就只有白白丟棄了!或者象砂石料等一旦多余,由于價格不高,搬運費卻不少,所以就成了棄之可惜,留著又未必劃算雞肋了。筆者就親蒞過不少此類事情,其中有一工程因某負(fù)責(zé)人太過隨意,不仔細(xì)測算就想當(dāng)然訂做了若干人行道板,結(jié)果多出70多塊,每塊300元,就是兩萬多元,而完工退場時,不得不按每塊30元的價格賣給收廢品的,就這樣白白損失了兩萬多元!
?、垓炇瞻殃P(guān)不嚴(yán)。本文來源:泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)網(wǎng)材料在點收入庫時,驗收人員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實際上,現(xiàn)場驗收人員或者因瀆職,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,甚至在材料運往施工現(xiàn)場的過程中,將其倒賣。
2、材料領(lǐng)用管理方面出現(xiàn)的問題工程技術(shù)部門應(yīng)按施工圖計算出材料消耗定額,領(lǐng)料人員應(yīng)憑技術(shù)部門提供的領(lǐng)料單領(lǐng)料。對超額領(lǐng)料應(yīng)由分隊負(fù)責(zé)人簽字,并注明超用原因。材料人員對發(fā)出的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等應(yīng)專門設(shè)立臺帳。對丟失或損壞的應(yīng)賠償。實際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用。已領(lǐng)未用的材料,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),對于施工完成后留下的邊、角、廢、殘、余料應(yīng)及時組織收回,清理后對可以再利用的,應(yīng)辦理返還手續(xù),對沒有多大用處的,可以打報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,賣掉。
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