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建設工程項目管理:管理體系的運行
體系運行是指按照已建立體系的要求實施,其實施的重點包括培訓意識和能力,信息交流,文件管理,執(zhí)行控制程序,監(jiān)測,不符合、糾正和預防措施,記錄等。上述運行活動簡述如下:
1.培訓意識和能力
組織應確定與職業(yè)健康安全管理風險、環(huán)境風險及體系相關的培訓需求,應提供培訓或采取其他措施來滿足這些需求,評價培訓或采取的措施的有效性,并保存相關記錄。
2.信息交流
信息交流是確保各要素構成一個完整的、動態(tài)的、持續(xù)改進的體系和基礎,應關注信息交流的內容和方式。
3.文件管理
(1)對現(xiàn)有有效文件進行整理編號,方便查詢索引;
(2)對適用的規(guī)范、規(guī)程等行業(yè)標準應及時購買補充,對適用的表格要及時發(fā)放;
(3)對在內容上有抵觸的文件和過期的文件要及時作廢并妥善處理。
4.執(zhí)行控制程序文件的規(guī)定
體系的運行離不開程序文件的指導,程序文件及其相關的作業(yè)文件在組織內部都具有法定效力,必須嚴格執(zhí)行,才能保證體系正確運行。
5.監(jiān)測
為保證體系正確有效地運行,必須嚴格監(jiān)測體系的運行情況。監(jiān)測中應明確監(jiān)測的對象和監(jiān)測的方法。
6.不符合、糾正和預防措施
體系在運行過程中,不符合的出現(xiàn)是不可避免的,包括事故也難免要發(fā)生,關鍵是相應的糾正與預防措施是否及時有效。組織應建立、實施并保持程序,以處理實際和潛在的不符合,并采取糾正措施和預防措施。
7.記錄
在體系運行過程中及時按文件要求進行記錄,如實反映體系運行情況。
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