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建設(shè)工程項(xiàng)目管理:管理體系的維持
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1.內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是組織對(duì)其自身的管理體系進(jìn)行的審核,是對(duì)體系是否正常運(yùn)行以及是否達(dá)到了規(guī)定的目標(biāo)所作的獨(dú)立的檢查和評(píng)價(jià),是管理體系自我保證和自我監(jiān)督的一種機(jī)制。
內(nèi)部審核前要明確審核的方式方法和步驟,形成審核計(jì)劃,并發(fā)至相關(guān)部門。
2.管理評(píng)審
管理評(píng)審是由組織的最高管理者對(duì)管理體系的系統(tǒng)評(píng)價(jià),判斷組織的管理體系面對(duì)內(nèi)部情況和外部環(huán)境的變化是否充分適應(yīng)有效,由此決定是否對(duì)管理體系做出調(diào)整,包括方針、目標(biāo)、機(jī)構(gòu)和程序等。
管理評(píng)審中應(yīng)注意以下問題:
(1)信息輸入的充分性和有效性;
(2)評(píng)審過程充分嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)明確評(píng)審的內(nèi)容和對(duì)相關(guān)信息的收集、整理,并進(jìn)行充分的討論和分析;
(3)評(píng)審結(jié)論應(yīng)該清楚明了,表述準(zhǔn)確;
(4)評(píng)審中提出的問題應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改,不斷持續(xù)改進(jìn)。
3.合規(guī)性評(píng)價(jià)
為了履行遵守法律法規(guī)要求的承諾,合規(guī)性評(píng)價(jià)分為公司級(jí)和項(xiàng)目組級(jí)評(píng)價(jià)兩個(gè)層次進(jìn)行。
項(xiàng)目組級(jí)評(píng)價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)施工中應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行一次合規(guī)性評(píng)價(jià)。當(dāng)某個(gè)階段施工時(shí)間超過半年時(shí),合規(guī)性評(píng)價(jià)不少于一次。項(xiàng)目工程結(jié)束時(shí)應(yīng)針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行系統(tǒng)的合規(guī)性評(píng)價(jià)。
公司級(jí)評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次,制定計(jì)劃后由管理者代表組織企業(yè)相關(guān)部門和項(xiàng)目組,對(duì)公司應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。
各級(jí)合規(guī)性評(píng)價(jià)后,對(duì)不能充分滿足要求的相關(guān)活動(dòng)或行為,通過管理方案或糾正措施等方式進(jìn)行逐步改進(jìn)。上述評(píng)價(jià)和改進(jìn)的結(jié)果,應(yīng)形成必要的記錄和證據(jù),作為管理評(píng)審的輸入。
管理評(píng)審時(shí),最高管理者應(yīng)結(jié)合上述合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果、企業(yè)的客觀管理實(shí)際、相關(guān)法律法規(guī)和其他要求,系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系運(yùn)行過程中對(duì)適用法律法規(guī)和其他要求的遵守執(zhí)行情況,并由相關(guān)部門或最高管理者提出改進(jìn)要求。
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