工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的意義有哪些？

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　　采購(gòu)管理是工程施工行業(yè)中重要的一個(gè)部分，招標(biāo)采購(gòu)工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終，也關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目能否正常進(jìn)行。

　　一、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要性

　　項(xiàng)目采購(gòu)是指從項(xiàng)目組織外部獲得貨物和服務(wù)的過(guò)程，它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互作用。采購(gòu)管理作為整個(gè)項(xiàng)目管理的子項(xiàng)目，是不可或缺的部分，有以下幾方面的重要作用：

　　1、使公司的重點(diǎn)落在核心業(yè)務(wù)上

　　很多公司并不是專門負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的，但還是有很多本應(yīng)把重點(diǎn)放在市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)以及新產(chǎn)品等核心業(yè)務(wù)上的公司，在采購(gòu)業(yè)務(wù)上投入了大量的時(shí)間和資源。所以，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的管理，有利于企業(yè)把重點(diǎn)放在核心業(yè)務(wù)上。

　　2、降低項(xiàng)目成本，減少糾紛

　　能否經(jīng)濟(jì)有效的進(jìn)行采購(gòu)，直接影響到能否降低項(xiàng)目成本，也關(guān)系著項(xiàng)目未來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益水平。周密的采購(gòu)計(jì)劃，不僅可以降低采購(gòu)成本，購(gòu)買到合適的貨物或簽訂合適的服務(wù)合同，而且在貨物制造、交貨以及服務(wù)提供的過(guò)程中，還可以減少糾紛。

　　3、保證如期交貨

　　好的采購(gòu)工作，需要通過(guò)招標(biāo)，在招標(biāo)文件中對(duì)采購(gòu)的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨日期等方面做出具體規(guī)定。這樣才能保證合同的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)如期交貨、提供良好的服務(wù)，使項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。

　　4、提高責(zé)任感

　　采購(gòu)合同是一份要求賣方承擔(dān)一定產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任、買方承擔(dān)付款給賣方的責(zé)任的相互約束的協(xié)議。一份內(nèi)容全面的合同能分清責(zé)任，提高雙方的責(zé)任感。

　　5、使采購(gòu)工作透明化

　　項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及巨額費(fèi)用的管理和使用，好的采購(gòu)工作必須在追求經(jīng)濟(jì)和效率的同時(shí)，實(shí)行透明度比較高的公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。

　　二、做好工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有哪些意義呢?

　　1、有利于管理層做出正確決策

　　在工程項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，很多部門都沒(méi)有真正做到協(xié)同辦公，而是各部門做各部門的事情，這就出現(xiàn)了每個(gè)部門都有獨(dú)立的資料和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)很難整合在一起運(yùn)用，只有采購(gòu)部門能接觸到這些匯總的信息。管理好項(xiàng)目采購(gòu)就可以讓相關(guān)方能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目的情況，為管理決策部門提供科學(xué)決策依據(jù)。

　　2、強(qiáng)調(diào)專業(yè)性，有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本

　　沒(méi)有任何兩個(gè)項(xiàng)目是相同的，因此在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，我們都需要跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)情況、專業(yè)情況、施工單位及設(shè)備供貨商情況，進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的專業(yè)性分析，得出最合適的施工方案。這些環(huán)節(jié)的實(shí)施變化也就導(dǎo)致采購(gòu)相應(yīng)指標(biāo)的變化，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)控才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。

　　3、做好采購(gòu)成本管控，有利于預(yù)算控制及管理

　　很多建筑施工企業(yè)的采購(gòu)部門都容易出現(xiàn)暗箱操作的情況，這就導(dǎo)致了采購(gòu)成本上升，整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)下降。泛普軟件中的采購(gòu)管理工具就是專門進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)管理的工具，可以對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全流程的監(jiān)控，避免各項(xiàng)采購(gòu)違規(guī)操作，有效的控制了采購(gòu)成本。

　　4、做好數(shù)據(jù)管理，有利于財(cái)務(wù)工作高效推進(jìn)

　　財(cái)務(wù)部門作為公司財(cái)務(wù)管理的收口部門，所有數(shù)據(jù)的來(lái)源必須有理有據(jù)，所有憑證必須齊備，這些數(shù)據(jù)和資料大部分來(lái)自招標(biāo)采購(gòu)部門，也就是說(shuō)，招標(biāo)采購(gòu)管理工作為財(cái)務(wù)管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依據(jù)，使財(cái)務(wù)工作能有效進(jìn)行。

　　采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的高度關(guān)注。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，就必須適時(shí)調(diào)整采購(gòu)管理策略，從而全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。