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園林綠化工程成本核算問題探討
摘要:隨著園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展,園林綠化施工企業(yè)日益增多但是我國園林施工企業(yè)在工程項目成本核算方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。本文針對工程項目成本核算過程中存在的問題通過對成本核算的科目設(shè)置;費用的歸集及成本的分配以及成本核算中出現(xiàn)的問題與解決辦法等內(nèi)容,探討園林施工企業(yè)成本核算問題。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本核算對象;成本核算
The landscape engineering cost checks the research of problem
Abstract:Along with the booming development of the landscape business, the landscape is green to turn the construction business enterprise to increase increasingly but the our country park construction the business enterprise checks the aspect in the engineering item cost, existing the system not perfect, manage the level not high wait the problem, result in cost expend greatly, lowly and bad situation of performance. This text checks the process to the engineering item cost to pass the category constitution that checks to the cost in the existent problem;The expenses returns to gather and allotment and costs of cost check the contentses such as problem and solution etc. of medium emergence, the study landscape construction the business enterprise cost checks the problem.
Keyword: The cost management ;The cost checks the object ;The cost check
引言
成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務目標——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責任制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要。隨著園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展,園林綠化施工企業(yè)日益增多,但由于園林行業(yè)與建筑行業(yè)又有所不同,成本核算不能照搬建筑行業(yè)的核算方法,而應該有自己的行業(yè)特點。
1成本核算對象的確定
成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的承擔工程成本的工程項目。
1.1成本核算對象確定的原則
成本核算對象一般應根據(jù)工程承包合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)成本發(fā)生情況和管理上的要求來確定,要與施工圖預算相適應,不能劃分得過粗或過細既要便于反映工程的實際成本,又要考慮適當減少成本核算的工作量。有的園林工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產(chǎn)經(jīng)營管理相脫節(jié)。成本核算對象劃分要合理,在實際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現(xiàn)許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。
1.2成本核算對象劃分的方法
(1)園林綠化工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,這是因為按單位工程確定實際成本,便于與園林工程施工圖預算成本相比較,以檢查園林工程預算的執(zhí)行情況。對大型園林工程(如主題公園施工)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。
(2)規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
(3)同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。這樣可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。
(4)一個單位園林工程會由幾家施工企業(yè)共同施工時,各個園林施工企業(yè)應都以此單位工程為成本核算對象,各自核算本企業(yè)完成部分的成本。
(5)噴泉、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時間相近,屬于同一園林項目的各個單位工程合并作為一個成本計算對象。這樣也可以減少間接費用分攤,減少核算工作量。
1.3工程成本明細帳的建立
成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產(chǎn)費用,應按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細帳,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
2成本核算的科目設(shè)置
為了按照用途歸集各項費用,劃清有關(guān)費用的界限,正確計算工程成本,應設(shè)置“工程施工”、“機械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“間接費用”、“待攤費用”和“預提費用”等科目。
2.1“工程施工”科目
其中“工程施工”科目,應設(shè)置二級科目,包括材料費、人工費、機械費、其他直接費:該科目貸方記錄已完工程成本。材料費應按使用的項目設(shè)置明細科目,如:土方、苗木費、水費等。
2.2“機械作業(yè)”科目
“機械作業(yè)”科目運用應注意該科目是核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設(shè)備進行機械作業(yè)所發(fā)生的各項費用;該科目應按承包工程和機械類別設(shè)置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“其他業(yè)務支出”和“專項工程支出”等科目的費用。
2.3“輔助生產(chǎn)”科目
“輔助生產(chǎn)”科目運用應注意該科目是核算企業(yè)非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機械作業(yè)、專項工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(如設(shè)備維修、構(gòu)件現(xiàn)場制作、固定資產(chǎn)清理、風水電供應等)所發(fā)生的各項費用;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“機械作業(yè)”和“其他業(yè)務支出”等科目的費用或成本。
2.4“間接費用”科目
“間接費用”科目運用應注意該科目是核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點,比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。
3費用核算與分配工程成本核算
將園林綠化工程施工過程中發(fā)生的各項費用,根據(jù)有關(guān)資料,通過“工程施工”科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
3.1人工費的核算
工程成本的人工費,是在施工過程中直接從事園林綠化工程施工的綠化工人以及在施工現(xiàn)場直接為現(xiàn)場直接的工程制作構(gòu)件和運料、配料等人員的工資、工資性津貼、獎金、勞動保護費等。人工費的具體構(gòu)成項目應該與各地區(qū)綠化工程預算定額中的人工費的口徑保持一致。內(nèi)容包括:
(1)基本工資是指發(fā)放生產(chǎn)工人的基本工資。
(2)工資性補貼是指按規(guī)定標準發(fā)放的冬煤補貼、住房補貼、流動施工津貼等。
(3)生產(chǎn)工人輔助工資是指生產(chǎn)工人有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學習、培訓期間的工資,調(diào)動工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,假期在六個月以內(nèi)的工資及結(jié)婚喪、產(chǎn)假期的工資。
(4)職工福利費是指按規(guī)定標準計提的職工福利費。
(5)生產(chǎn)工人的勞動保護費是指按規(guī)定標準發(fā)放的勞動保護用品的購置費及修理費、徒工服裝補貼、防暑降溫費、在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費用等。
勞動工資部門每月向財務部門提供“單位工程用工匯總表”,財務部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發(fā)生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數(shù)計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。
3.2材料費的核算
一般可根據(jù)綠化工程施工預、決算中計入直接費的項目來確定。施工企業(yè)的材料除了主要用于工程施工外,還用于臨時設(shè)施、福利設(shè)施等非生產(chǎn)性耗用。因此核算時應根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象,為組織和管理工程施工所耗用的材料、及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過“間接費用”、“機械作業(yè)”等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本項目中。發(fā)生的應記入工程成本的材料費,借記“工程施工”帳戶,貸記“庫存材料”、“周轉(zhuǎn)材料――周轉(zhuǎn)材料攤銷”等帳戶。
3.2.1材料費內(nèi)容
(1)材料原價(或供應價)
(2)銷售部門手續(xù)費
(3)包裝費
(4)材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點的裝卸費、運輸費及途中損耗等
(5)采購及保管費
3.2.2材料費的歸集和分配的方法
(1)凡領(lǐng)用時能夠點清數(shù)量、分清用料對象的,應在領(lǐng)料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據(jù)以直接匯總計入成本核算對象的“材料費”項目;
(2)領(lǐng)用時雖然能點清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應在領(lǐng)料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制“集中配料耗用計算單”,據(jù)以分配計入各受益對象。
(3)既不易點清數(shù)量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實地盤存制計算本月實際消耗量,然后根據(jù)核算對象的實物量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計算單”,據(jù)以分配計入各受益對象。
(4)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品應按實際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應攤銷費用數(shù)額。
3.3機械使用費的核算
施工機械使用費是指定列入定額的完成園林工程所需消耗的施工的機械臺班量,按相應機械臺班費定額計算的施工機械所發(fā)生的費用。
機械費用一般包括第一類費用:機械折舊費、大修理費、維修費、潤滑材料費及擦拭材料費、安裝、拆卸及輔助設(shè)施費、機械進出場費等;第二類費用:機上工人的人工費、動力和燃料費;以及公路養(yǎng)路費、牌照稅及保險費等。其分配方法如下:
3.3.1臺班分配法
即按各成本核算對象使用施工機械的臺班數(shù)進行分配。它適用于單機核算情形。
3.3.2預算分配法
即按實際發(fā)生的機械作業(yè)費用占預算定額規(guī)定的機械使用費的比率進行分配。
3.3.3作業(yè)量分配法
即以各種機械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進行分配。諸如,以噸公里計算汽車費用。
3.4其他直接費的核算
其他直接費是指直接費以外施工過程中發(fā)生的其他費用。其一般都可分清受益對象,發(fā)生時直接計入成本。內(nèi)容包括:
(1)冬、雨季施工增加費;
(2)夜間施工增加費;
(3)二次搬運費;
(4)生產(chǎn)工具用具使用費
是指施工生產(chǎn)所需不屬于固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工具及檢驗和實驗用具等的購置、攤銷和維修費,以及支付給工人自備工具的補貼費。
(5)檢測實驗費
是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費用,包括自設(shè)實驗室進行實驗所耗用的材料和化學藥品等費用,以及技術(shù)革新和研究試制試驗費。
(6)工程定位復測、工程點交、場地清理等費用。
3.5間接費用的核算
間接費是指園林綠化施工企業(yè)為組織施工和進行經(jīng)營管理以及間接為園林工程生產(chǎn)服務的各項費用。
3.5.1施工管理費
施工管理費是指施工企業(yè)為了組織與管理園林工程施工所需要的各項管理費用,以及為企業(yè)職工服務等所支出的人力、物力和資金的費用總和。
3.5.2其他間接費
其他間接費是指超過施工管理費所包括內(nèi)容以外的其他費用,一般包括:
(1)臨時設(shè)施費指施工企業(yè)為進行園林工程施工所必須的生活和生產(chǎn)用的臨時建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時設(shè)施費用等
(2)勞動保險基金指國有施工企業(yè)由福利基金支出以外的、按勞保條例規(guī)定的離退休職工的費用和6個月以上的病假工資工資及按照上述職工工資總額提取的職工福利基金。
3.5.3間接成本
從性質(zhì)來看,類同于工業(yè)企業(yè)的制造費用。發(fā)生的間接成本,通過“工程施工——間接成本”明細帳戶進行核算,期末,將匯集的間接成本,按照直接成本的比例、預算間接成本的比例等進行具體的分配。所選用的各項分配標準應該與編制工程預算時的取費標準一致,也就是,在工程造價預算中,如果間接成本的取費是按照直接成本的比例確定的,分配間接成本時,應以直接成本為標準分配間接成本。如果在工程造價預算中,間接成本的取費是按照人工成本的比例確定的,分配間接成本時,應以人工成本為標準分配間接成本。
4成本核算程序
成本核算程序依次為:對所發(fā)生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額;將應計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔;注意問題將每個月應計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本;對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程實際成本;將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目中;結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
5工程成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn)
已完工程成本的計算與結(jié)轉(zhuǎn),應根據(jù)工程價款的結(jié)算方法來決定。實行工程竣工后一次結(jié)算工程價款的工程,平時應按期將該工程施工中發(fā)生的工程成本,登記到“工程成本卡”中的生產(chǎn)成本加總,該加總數(shù)就是該工程的完工實際成本。實行按月或按季分段結(jié)算工程價款的工程,月末應匯總“工程成本卡”匯集的工程成本,并對該工程進行盤點,確定“已完工程”與“末完施工”的數(shù)量,然后采用一定的計算方法計算已完工程的實際成本,并按已完工程的預算價格向建設(shè)單位收取工程價款,補償已完工程的實際成本并結(jié)轉(zhuǎn)實際的盈利。本期已完施工實際成本的計算步驟和方法如下:
5.1匯總本期施工的生產(chǎn)成本
根據(jù)各成本計算對象的“工程成本卡”匯總本月施工所發(fā)生的生產(chǎn)成本。為了防止記帳與匯總時發(fā)生差錯,各成本核算對象匯總的本月生產(chǎn)應與“工程成本明細帳”中的匯總生產(chǎn)成本數(shù)相核對,然后再與“工程施工”總帳本月發(fā)生數(shù)相核對,保證帳帳相符。
5.2未完施工成本的計算
未完工施工成本是指已經(jīng)進行施工,但尚未完成預算定額所規(guī)定的全部內(nèi)容的分部工程所發(fā)生的支出。已完工程實際成本的計算,必須首先計算未完施工的實際施工,這是因為本月某成本計算對象施工發(fā)生的生產(chǎn)成本,既包括已完施工工程發(fā)生的耗用,也包括未完施工所發(fā)生的耗用,只有從本月的生產(chǎn)成本中扣除未完施工成本,加上月未完工程的生產(chǎn)成本,才能計算出本月已完工程的實際成本。由于園林綠化工程的各個分部工程組成內(nèi)容不同,因而不像一般工業(yè)企業(yè)的成本計算,即將生產(chǎn)成本總額在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品約當量之間平均分配,確定在產(chǎn)品實際成本。園林施工企業(yè)未完施工成本只能先折合為完工產(chǎn)品數(shù)量,套用預算單價計算其預算成本,并以計算的未完施工預算成本代替其實際成本,從生產(chǎn)成本總額中減去未完施工的成本。
6成本核算過程中容易忽略的問題
6.1成本的均衡性問題施工的過程
成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。
籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費用除計入固定資產(chǎn)及福利費以外,其余一般應計入"長期待攤費用"科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀?。也就是說,成本費用在當期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。
正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費用發(fā)生,發(fā)生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質(zhì)的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發(fā)生的費用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計入當期成本。
收尾階段存在的問題正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
6.2分包工程核算問題分包工程分兩種形式
一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù),而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果,與整個核算體系相分離。
6.3預算與會計的不同
成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
預算上的施工管理費項目與會計核算內(nèi)容的不同如會計上的管理費用,期末轉(zhuǎn)至當期損益。該項費用只與時間相關(guān)。
預算上的其他間接費項目與會計核算內(nèi)容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用——勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設(shè)施費與會計核算有所不同,會計上通過“臨時設(shè)施”科目歸集臨時設(shè)施費用,并通過“工程施工——其他直接費”科目攤銷。
因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在的一些差異。預算上沒有的項目,實際中可能發(fā)生的費用。
7園林施工企業(yè)成本核算現(xiàn)存問題及解決
園林施工企業(yè)實行項目法管理,向科學管理要效益,是加強施工成本管理,提高企業(yè)的市場競爭意識、質(zhì)量意識、效益意識的一種行之有效的科學管理方法。但在項目法施工管理的運行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時有發(fā)生,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。通過在實習公司的實習就如何加強工程項目部的施工成本管理與核算,以下結(jié)合本公司實際談點粗淺的看法:
7.1加強工程項目部對施工成本核算意識觀念的轉(zhuǎn)變
改變現(xiàn)行項目成本核算員的管理體制由于一些園林施工企業(yè)的施工項目仍然沒有從計劃經(jīng)濟思想觀念意識上徹底地轉(zhuǎn)變,不僅削弱了各自職責的協(xié)調(diào)發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,深刻認識到施工成本管理在項目施工管理中占有不可替代的重要地位。離開了成本的預測、計劃、控制、核算一套完整的成本管理系統(tǒng)動作,將直接制約、影響或遲滯著項目施工管理。項目所有的成本核算員應集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進行施工成本核算時,必須具有獨立性。因此改革現(xiàn)行成本核算員管理體制,實行對工程項目成本核算員管理規(guī)范化、制度化、程序化、科學化,由公司對各工程項目核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗。使工程項目核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算,變被動為自覺地走向向科學管理要效益的發(fā)展軌道。
7.2加強施工成本核算監(jiān)督力度,增強成本核算員的責任感
各工程項目負責人應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行本公司制定的《施工成本控制與核算管理制度》,并保持自律,不利用職權(quán)或工作便利干擾成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到實處。同時,公司職能部門應積極監(jiān)督、引導和各工程項目負責人積極協(xié)調(diào)配合,使工程項目成本核算員實行施工成本核算時確實發(fā)揮實效作用,對工程項目施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項目,及時收積整理并辦理簽證手續(xù)定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本井掌握工程施工進度情況,也給工程竣工結(jié)算防止不必要的損失提供有利的保障。公司制定相應的約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障,對認真履行職責,忠于職守,做出成績的成本核算員,公開進行表彰,鼓勵和保護,對那些不如實上報或工作敷衍了事、弄虛做假的成本核算員進行嚴格查處,堅決取消上崗資格。
7.3加強成本核算員自身素質(zhì)建設(shè)
首先,對全面提高成本核算員的技術(shù)業(yè)務素質(zhì),有些成本核算員沒有經(jīng)過專業(yè)的學習和培訓,未按要求持證上崗,業(yè)務不熟悉,無法保障成本核算員的質(zhì)量和工作的正常開展;其次,要提高成本核算員的道德素質(zhì),部分成本核算員缺乏職業(yè)道德知識和敬業(yè)精神,在業(yè)務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過,還有的迫于壓力、干擾,明知違反規(guī)章制度,卻依舊照錯不誤,強詞奪理,從而形成一種雜亂無章的混亂局面,給業(yè)務順利開展帶來一定的困難,因此公司要加強這方面的力度,提供良好的環(huán)境,加強對成本核算員的業(yè)務知識能力的強化學習、培訓和道德素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們的業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)水平,自覺維護公司的整體利益。
7.4控制項目施工成本的費用,提高經(jīng)濟效益
工程要干好,企業(yè)要增效。項目部在抓好項目管理時,要始終圍繞“降低施工成本,提高經(jīng)濟效益”為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調(diào)項目在抓質(zhì)量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用實行“預測預控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)。為調(diào)動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產(chǎn),公司應制定相應措施,消除后顧之憂。
7.5明確崗位責任,規(guī)范成本核算
成本核算是全員的,不只是哪一、二個人的事,所以要按照范圍明確責任人,將會計數(shù)值同經(jīng)濟責任、會計控制同業(yè)績考評相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā),通過分析比較反映實際核算成果的有關(guān)會計數(shù)值,人而來調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動。
要想使工程提高經(jīng)濟效益,園林施工企業(yè)要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,項目負責人應當要求預算員編制施工預算、工料分析,會同施工員、質(zhì)檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃,并將責任成本目標分解到每個人,明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容,以確保成本核算得及時、完整和真實。
具體操作方法:每項工程任務到手,在設(shè)計交完底圖紙會審后,項目負責人、施工員、預算員、工長,根據(jù)施工組織設(shè)計的總體要求,共同編制詳細的施工作業(yè)計劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動力現(xiàn)象,或有人沒事做的窩工現(xiàn)象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員完成整個工程施工預算和工料分析的基礎(chǔ)上,再按詳細的施工作業(yè)計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務單,經(jīng)項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料中、工長各一份,定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同把關(guān),共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進庫存時,要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對數(shù)量,查驗質(zhì)量,辦理入庫存手續(xù),材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用,保管員應嚴格按任務單限額領(lǐng)料。如出現(xiàn)材料需用量大于任務單用量時,要經(jīng)項目負責人、預算員、工長查明原因后,補單并審批后方可發(fā)放,每月終了或部分項工程結(jié)束,保管員要將材料消耗表與任務單一并交財務,如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務單定額數(shù),由保管員負責賠償,嚴懲的調(diào)離或開除。對于任務單下達的定額工日,由工長或班排長按工程量下達到個人,并且施工現(xiàn)場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。任務完成后,需質(zhì)檢員、工長在任務單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務單一并交財務。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經(jīng)驗教訓、改進措施方法的成本效益報告,報給項目負責人,為領(lǐng)導提供施工管理決策依據(jù)。
8園林施工企業(yè)會計工作的自身特點
作為一名在園林施工企業(yè)的會計人員,主要的工作是園林施工工程的成本核算,由于其工作的特殊性,注定在園林施工企業(yè)做會計肯定與在普通工業(yè)企業(yè)做會計有很大的不同,所以對會計本身的要求也應該有所不同,通過畢業(yè)實習工作,我體會到,只有做到以下具體工作才能成為一名合格的園林施工企業(yè)的會計,才可以優(yōu)秀完成園林工程的成本核算工作。
8.1深入施工現(xiàn)場,了解實際情況
園林綠化工程不同于其他工程,雖施工程序大體相同,但具體內(nèi)容仍存在一些差別。作為成本核算人員,應在充分了解施工設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,深入施工現(xiàn)場,掌握工程第一手資料,從前期的換土、移植、地形處理,到整地、挖坑、栽種及后期養(yǎng)護等各項工序,均應詳細了解。
對于施工中的一些較復雜環(huán)節(jié),需特別加以注意。如綠化工程中常需一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規(guī)則,且微地形處理較多,因此用土量計算較復雜,機械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費用均應在成本核算中有所體現(xiàn)。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應深入施工一線,準確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。
8.2掌握市場行情,控制工程造價
苗木是綠化工程中的重要組成部分,其價格在很大程度上決定了工程造價的高低。苗木價格隨市場行情波動大,成本核算人員應通過多種渠道,充分了解各類苗木的產(chǎn)銷地市場價格,了解哪些苗木在哪些地區(qū)是優(yōu)勢品種等情況。另外,同種苗木因規(guī)格不同,栽種時期不同,價格也會有較大差別,需特別注意。
8.3套用定額時,需注意的3個問題
(1)要正確使用相關(guān)定額,認真進行成本核算。一些地方性園林綠化工程定額只包含綠化項目,其他如土方倒運、地形處理、破除原有路面或墊層等項目,應參照相關(guān)的市政工程定額及機械臺班使用定額;還有一些工作,如后期養(yǎng)護、施肥、打藥等定額中未包含的項目,可依當?shù)貙嶋H情況計算,或由甲、乙雙方協(xié)商決定。
(2)目前部分地區(qū)使用的園林綠化工程定額,主要針對在普通土地上種植植物而言,而街道綠化、廣場綠化等經(jīng)常遇到一些特殊情況,其所需費用應依據(jù)實際情況靈活掌握。比如栽種行道樹的地方多為路基處的三合土,施工難度較大,因此人工費計算應按土質(zhì)情況將原定額乘以一定系數(shù)進行調(diào)整。
(3)綠化施工中的同種苗木規(guī)格大小不同、栽植類型(帶土球或裸根)不同,因此挖坑大小、換土量、相關(guān)定額子目也會發(fā)生一系列變化,應認真區(qū)分,以真實反映工程造價。
結(jié)論
我國加入WTO后,在國際市場上,園林施工企業(yè)和建筑企業(yè)一樣幾乎完全暴露在各種風險之中,這就要求施工企業(yè)工程項目管理人員必須具備較強的業(yè)務技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)、職業(yè)網(wǎng)絡技術(shù)應用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷與應變能力,以工程合同為紐帶,向科學管理要效益。園林綠化企業(yè)管理者應充分把握機遇與挑戰(zhàn),高瞻遠矚樹立企業(yè)品牌效益和規(guī)模效益,品牌規(guī)模效益的好壞將決定企業(yè)工程成本造價,對于新興的園林綠化企業(yè)應努力樹立自身品牌,擴大規(guī)模,降低工程成本使企業(yè)進入良性發(fā)展軌道。
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致謝 本文在資料收集,論文的構(gòu)思和撰寫過程中得到了張孝友老師的悉心指導和全力支持。張老師嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度,獨到靈活的治學方法使我在撰寫論文過程中得到很多經(jīng)驗,這些經(jīng)驗將在我以后的工作生活中有很大的幫助。在此向張老師表示衷心的感謝。
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