招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則

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招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則

　　第一條為規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)公證活動(dòng)，保證辦語(yǔ)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則(試行)》和國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定，制定本細(xì)則。

　　第二條招標(biāo)投標(biāo)公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。

　　第三條本細(xì)則適用于建設(shè)工程、申請(qǐng)進(jìn)口機(jī)電設(shè)備、水運(yùn)工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)公證。

　　第四條招標(biāo)投標(biāo)公證由招標(biāo)方所在地的公證處管轄。委托招標(biāo)的，由委托招標(biāo)方所在地的公證處管轄。

　　第五條招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng)由招標(biāo)方提出。委托招標(biāo)的，由委托招標(biāo)方提出。

　　招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng)，應(yīng)于招標(biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)出之前提出，特殊情況下，也必須于投標(biāo)開始前提出。

　　第六條申請(qǐng)人應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表，并提交下列材料：

　　(一)法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請(qǐng)的，應(yīng)提交授權(quán)和委托書和本人的身份證件;

　　(二)受委托招標(biāo)的，應(yīng)提交委托書和具有承辦招標(biāo)事薦資格的證明;

　　(三)有關(guān)主管部門對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)的批準(zhǔn)文件;

　　(四)招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;

　　(五)招標(biāo)通知(公告)或招標(biāo)邀請(qǐng)函;

　　(六)招標(biāo)文件(主要包括：招標(biāo)說明書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保證文件、合同條件等);

　　(七)對(duì)投標(biāo)人資格預(yù)審文件;

　　(八)評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單;

　　(九)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他有關(guān)材料。

　　第七條符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理，并書面通知申請(qǐng)人;

　　(一)申請(qǐng)人符合本細(xì)則第五條的規(guī)定;

　　(二)申請(qǐng)公證事項(xiàng)符合本細(xì)則第三條規(guī)定的范圍;

　　(三)申請(qǐng)公證事項(xiàng)屬于本公證處管轄;

　　(四)本細(xì)則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全。

　　不符合前款規(guī)定條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理的決定，通知當(dāng)事人，并告知不受理不服的復(fù)議程序。

　　受理或不受理的決定，一般應(yīng)在本細(xì)則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項(xiàng)所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。

　　第八條公證人員應(yīng)認(rèn)真接待申請(qǐng)人，按《公證程序規(guī)則(試行)》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容：

　　(一)標(biāo)項(xiàng)目的基本情況;

　　(二)招標(biāo)活動(dòng)準(zhǔn)備情況和標(biāo)底編制情況;