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核心管理團隊與企業(yè)成本控制[圖](一)
在董事會已作出企業(yè)重要戰(zhàn)略的前題下,作為企業(yè)核心管理團隊,執(zhí)行董事會的各項戰(zhàn)略決策是其核心工作,主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行有效的組織,以實現(xiàn)董事會所制定的企業(yè)目標,其中是主要的就是完成企業(yè)利潤目標,要完成企業(yè)利潤目標主要有兩個手段,一是增加企業(yè)營業(yè)額,一是壓縮經(jīng)營成本。
企業(yè)價值示意圖:
實現(xiàn)董事會制定的企業(yè)目標,其中最主要的部分是實現(xiàn)企業(yè)利潤目標,我們從企業(yè)價值示意圖中,可以看出,企業(yè)利潤主要取決于銷售收入(價值)和成本之間的差額,企業(yè)要實現(xiàn)利潤目標,只有兩個手段,一是“擴”,將企業(yè)銷售收入盡可能“向外”擴大,一是“壓”,將企業(yè)成本盡可能“向內(nèi)”壓縮,兩個手段不誼偏廢,應“兩手抓兩手都要硬”。就這兩個手段而言,“擴”時作力方向向外,雖然有方法可循,但它受外在的政策、消費者、競爭對手、經(jīng)銷商等方方面面因素影響,不確定性較多,雖說企業(yè)可以通過自己的努力引導它們,適應它們,但要完全控制這些外部因素并不現(xiàn)實,再強大的企業(yè)都不能完全保證能提升自己的收入,“壓”時作力方向向內(nèi),成本費用都掌握在自己的手中,其受外來因素影響較小,確定性和可控性要遠大于作力方向向外時,本文作重探討向內(nèi)壓縮成本,重點討論作為核心管理團隊的成本控制。
要進行成本控制,首先應了解成本組成,進行成本分解。從上圖我們可以看出,企業(yè)成本主要由三塊組成:組成產(chǎn)品實體的材料成本,制造費用和三項費用。
一、材料成本及其控制
組成本產(chǎn)品實體的材料成本是企業(yè)成本的核心部分,“巧婦難為無米之炊”,沒有這一升米,企業(yè)就出不了合格的產(chǎn)品,也就無所謂其他了。該部分一般占企業(yè)產(chǎn)品成本的50%—70%,一些純裝配性加工企業(yè),甚至占到90%多。每種產(chǎn)品材料成本所占成本比重,取決于產(chǎn)品性質(zhì)、企業(yè)加工程度、技術(shù)裝備水平、材料質(zhì)量、材料價格、企業(yè)設(shè)計開發(fā)能力等。企業(yè)竟爭是同種或同類產(chǎn)品之間的竟爭,成本領(lǐng)先也是就相同或同類產(chǎn)品而言,就同類產(chǎn)品來說,成本高低主要取決于產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)技術(shù)裝備水平、材料情況,人們常說:“產(chǎn)品成本是設(shè)計和采購出來的”一點也不為過,該部分成本取決于用料品質(zhì)、數(shù)量和材料價格三個因素,因為材料的品質(zhì)往往與價格密不可分,我們將其合二為一,因此該部份成本主要取決兩個因素,則材料用量和價格。決定每個產(chǎn)品材料用量的因素主要有:產(chǎn)品的技術(shù)水平、采用材料品質(zhì)、產(chǎn)品功能、材料利用率等,其中前幾項主要由產(chǎn)品設(shè)計決定;材料價格由材料供需狀況、企業(yè)采購材料的談判能力和付款條件決定。如何通過產(chǎn)品設(shè)計、提高材料利用率和降低材料采購價格來控制產(chǎn)品成本,是企業(yè)成本控制中不得不做的一項重要工作。
。企業(yè)管理團隊可能不具體參與產(chǎn)品設(shè)計,但有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計過程的成本控制理念、產(chǎn)品功能定位、設(shè)計過程中采用的成本控制手段等,都由其進行決策,這些決策影響到設(shè)計人員采用材料、技術(shù)、模組整合等多個環(huán)節(jié),在很大程度上影響到今后的產(chǎn)品成本。
產(chǎn)品設(shè)計是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的開始,人們常說“良好的開始是成功的一半”,產(chǎn)品設(shè)計一旦定型,產(chǎn)品所用材料的質(zhì)量和數(shù)量就基本決定,在一定材料價格下,產(chǎn)品的材料成本也就基本固定,通過提高材料利用率可以降低產(chǎn)品材料成本,但在不變產(chǎn)品設(shè)計的情況下,這種降低是有限度的。企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計過程中,應建立以市場為導向的成本控制理念,所設(shè)計的產(chǎn)品不僅應在質(zhì)量上、還應在成本上能被用戶所接受。因此,在產(chǎn)品設(shè)計過程中,就應建立成本成本控制體系,既要強調(diào)開發(fā)速度,還要控制所開發(fā)產(chǎn)品的未來成本水平,用速度和成本雙激勵機制來導向企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計,新品設(shè)計和產(chǎn)品改進都應以充分的市場調(diào)研為依據(jù),采用成本倒擠、定額成本等成本控制方法,來使其所設(shè)計產(chǎn)品不因質(zhì)量、成本問題,而失去市場竟爭力。
。在市場到處都充滯著假冒偽劣,同類異質(zhì)產(chǎn)品、商業(yè)賄賂的情況下,企業(yè)對材料采購價格的控制優(yōu)為重要,也被各企業(yè)倍加重視,很多民營企業(yè)材料采購,特別是重要原料采購都是由或夫妻、或兄弟等“自己人”直接控制,為的就是控制采購成本。
企業(yè)核心管理團隊是企業(yè)采購政策的制定者,如何建立適合企業(yè)的原料采購制度、貨比三家、價比三家、甄別同類原料質(zhì)量、建立供應商聯(lián)盟、制定公司的付款政策等,都是其政策制定范圍,這些政策直接關(guān)系到公司采購材料質(zhì)量和價格,對公司產(chǎn)品成本起著至關(guān)重要的作用,公司核心管理團隊必須對采購材料進行嚴格控制,必要時應直接參與重要原料采購或供應商談判。
。原料利用率的高低與產(chǎn)品成本中的材料成本直接相關(guān),原料利用率高低與原料質(zhì)量、裝備水平和員工技術(shù)熟練程度相關(guān),企業(yè)核心管理團隊可能不是直接操作人員,但可以通過制定原料計劃、設(shè)備改進計劃、組織員工技能培訓、制定原料節(jié)約激勵機制來提高原料利用率,達到降低成本之目標。
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