裝修項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)容難點(diǎn)與解決辦法有哪些？

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　　裝修項(xiàng)目管理軟件更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神，其組織形式靈活，更加關(guān)注人的因素，關(guān)注客戶和服務(wù)客戶，泛普軟件著重于提高軟件項(xiàng)目研發(fā)的效率和質(zhì)量，體現(xiàn)為一種工作流程管理。

　　裝修項(xiàng)目管理軟件的難點(diǎn)

　　(1) 溝通障礙:從一般意義上講,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同,其實(shí)最首要的是信息溝通問題。由于裝修項(xiàng)目管理軟件涉及的單位和部門眾多,需要相互聯(lián)系、相互溝通的事情特別多,現(xiàn)在傳統(tǒng)的方法如開會(huì)、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,裝修項(xiàng)目管理軟件本身是一個(gè)系統(tǒng)工程,解決溝通問題是搞好裝修項(xiàng)目管理軟件工作的基礎(chǔ)。

　　(2) 數(shù)據(jù)更新:項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、文檔、合同等數(shù)據(jù)量較大,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)行在不停地變化,項(xiàng)目經(jīng)理很難及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的匯總,現(xiàn)在采用傳統(tǒng)的匯總方法,很難做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　(3) 文檔應(yīng)用:項(xiàng)目的圖紙、文件、資料等文檔,一般都是以紙面或電子文件的形式保存,查找和保存起來(lái)非常困難。很多過去的經(jīng)驗(yàn)資料不能充分利用,企業(yè)知識(shí)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　裝修項(xiàng)目管理軟件軟件要解決的問題

　　(1) 建立完善的授權(quán)機(jī)制。

　　項(xiàng)目的管理工作是由不同角色的人員共同完成的,裝修項(xiàng)目管理軟件軟件只有解決參與項(xiàng)目人員的權(quán)限問題,才能使各類人員真正的將軟件作為一個(gè)重要工具來(lái)完成裝修項(xiàng)目管理軟件目標(biāo)。建立完善的授權(quán)機(jī)制要注意以下幾點(diǎn):

　　一是最高權(quán)限是公司的最高層領(lǐng)導(dǎo),打破系統(tǒng)管理員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擁有最高權(quán)限的歷史,使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力回歸領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)權(quán)力的合理分配,從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡(luò)之上,而不必?fù)?dān)心內(nèi)部人員泄密。系統(tǒng)管理員真正的工作是保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,沒有權(quán)力查看公司重要數(shù)據(jù),這是目前大部分系統(tǒng)存在的缺陷。

　　二是授權(quán)工作由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)視工作需要授權(quán),使特定人員使用特定軟件,從而責(zé)任明確,條理清晰。

　　三是授權(quán)機(jī)制要實(shí)現(xiàn)穿透式管理,延伸領(lǐng)導(dǎo)管理能力,提高透明度,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)能夠穿透幾級(jí)查看下級(jí)的工作情況。

　　(2) 建立完善的信息傳遞機(jī)制,使溝通無(wú)限。

　　企業(yè)內(nèi)部的信息量大,紛繁復(fù)雜,傳遞起來(lái)不甚靈活,嚴(yán)重影響工作效率,建立完善的傳遞機(jī)制已勢(shì)在必行。通訊功能要滿足一對(duì)一、一對(duì)多的溝通要求。從功能上,要具備強(qiáng)大的語(yǔ)音通訊功能;具備自動(dòng)記憶功能,可以隨時(shí)查閱歷史記錄;具備強(qiáng)大的文件傳輸能力,使文檔傳遞從郵件的被動(dòng)接收改為主動(dòng)接收,并具備提醒功能。裝修項(xiàng)目管理軟件要充分實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工、領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理部、部門與項(xiàng)目經(jīng)理部的即時(shí)交流。

　　(3) 建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)。

　　一個(gè)項(xiàng)目的完成是多個(gè)部門協(xié)同工作的結(jié)果,各部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和共享方面需要有一個(gè)共同的信息基礎(chǔ)。利用wbs(工作分解結(jié)構(gòu)) 技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的所有信息進(jìn)行統(tǒng)一的定義,作為項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)工作溝通的共同基礎(chǔ),這也是裝修項(xiàng)目管理軟件的經(jīng)典技術(shù)。

　　工作管理系統(tǒng)具備部門的計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、考核功能,最終的工作是分配到個(gè)人身上,所以也要具備功能強(qiáng)大的個(gè)人事務(wù)處理功能。

　　(4) 泛普軟件-裝修項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。

　　項(xiàng)目的不確定因素較多,對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的水平?jīng)Q定項(xiàng)目的成敗。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的核心技術(shù),在國(guó)內(nèi)外大量項(xiàng)目實(shí)踐中,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以縮短建設(shè)周期20 % ,降低工程成本10 %。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)去加以處理,將項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)的各個(gè)階段和先后順序通過網(wǎng)絡(luò)形式對(duì)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃并區(qū)分輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào),使其對(duì)資源(人力、物力、財(cái)力等) 進(jìn)行合理的安排,有效地加以利用和控制,即使在一些不確定性因素的影響下,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)也能將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,達(dá)到以最少的時(shí)間和資源消耗來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同管理的有機(jī)統(tǒng)一,最終取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。