營口oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶無所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務模式等，本文就OA選型中涉及到的八個方面進行簡單的分析。

　　一、功能需求

　　功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關、技術(shù)方面由后者把關，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足現(xiàn)實業(yè)務和管理的需求，又擁有先進開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。

　　泛普認為功能方面合適的就是最好的。同時注意軟件的易用性、易擴展性、可維護性。

　　二、軟件價格

　　OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術(shù)和平臺(如：IBM的domino平臺架構(gòu)的OA價格看起來貴但性價比高)等相關。

　　泛普OA建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價格預算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標，走進選型誤區(qū)。

　　三、系統(tǒng)易用性

　　一個好的OA軟件產(chǎn)品，應該是簡單易用、功能強大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓推廣的時間和成本。

　　四、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

　　一個運行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗，同時能夠大大降低系統(tǒng)維護的成本，增強使用者對OA系統(tǒng)的信心。像IBM的domino平臺架構(gòu)的OA不便易擴展同時穩(wěn)定性好，并且最成熟。

　　穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運行故障等方面進行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應性等進行評估。

　　五、系統(tǒng)安全性

　　OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、應用、管理等多個方面，在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進行不同投入或配置，但這里我們重點講的 是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。

　　OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

　　OA選型時應該注意三點：

　　1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;

　　2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富，軟件應該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺、效果等;

　　3，看看該軟件的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發(fā)展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員，所以選擇一個易維護。

　　如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA，如果你是中小企業(yè)推薦選用泛普OA這類中小型OA。

　　OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。