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超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目的和意義
當(dāng)前,超市已經(jīng)走進(jìn)了尋常百姓的生活中,成為人們采購日常用品最為集中的場所之一。無論是大型超市還是中小型超市,都要適應(yīng)以顧客為中心,伴隨競爭和變化為外部特征的環(huán)境。
一、超市行業(yè)需求分析
在超市的運(yùn)營中,離不開進(jìn)貨、銷售以及存儲等3個方面,而如何將這3各方面都管理好就成為一個超市的重中之重。在之前,通常都是通過耗費大量的人力物力來保證日常管理的正常運(yùn)作,但這種方式并不夠準(zhǔn)確。由于超市商品類別復(fù)雜多樣,數(shù)量龐大,在管理的過程中難免會經(jīng)常出錯或者會有所疏忽,在員工進(jìn)行工作交接就更容易出錯了,而且因為參與日常管理的員工人數(shù)較多,一旦出現(xiàn)問題,會很難分清責(zé)任。
這就要求超市需要不斷加強(qiáng)信息化進(jìn)銷存系統(tǒng)管理,通過建設(shè)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一服務(wù)操作平臺,將供應(yīng)商、顧客、庫存、物流、支付和財務(wù)等各環(huán)節(jié)一體化整合起來,以此來解決庫存混亂、內(nèi)部配送管理落后、單據(jù)流程管理不到位等等問題。
二、泛普軟件—超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能
1、采購管理
根據(jù)超市的采購進(jìn)貨情況,創(chuàng)建采購單和進(jìn)貨單,并針對其進(jìn)行修改和審核。
2、銷售管理
可以針對銷售需要創(chuàng)建所需報表,例如所有商品銷售匯總報表、分類銷售匯總報表及其相對應(yīng)的明細(xì)報表,也可以按客戶分的銷售報表,或者按業(yè)務(wù)員的銷售報表等。超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以對該報表進(jìn)行修改和審核。
3、庫存管理
超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助用戶設(shè)置所需的庫存結(jié)構(gòu),可以設(shè)置倉庫、貨位、庫存儲備的最高值和最低值等。超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供根據(jù)調(diào)撥單自動調(diào)整庫存并調(diào)整調(diào)撥記錄的功能。
4、賬目管理
超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)通過銷售記錄和進(jìn)貨記錄,可以實現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付帳管理的功能。同時還可以根據(jù)需要設(shè)置進(jìn)銷存以外的賬目,并支持修改。
三、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對超市有什么意義?
簡單實用的交互界面,便于操作人員迅速上手,減少適用系統(tǒng)的時間周期;可以設(shè)置權(quán)限管理,根據(jù)級別的不同可以查看相應(yīng)級別的數(shù)據(jù);供銷存管理數(shù)據(jù)化、支持多條件查詢,通過提供的數(shù)據(jù),可以清晰直接的掌控供銷存信息;
方便健全的結(jié)賬功能;商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可根據(jù)銷售數(shù)量進(jìn)行排行;數(shù)據(jù)完全由系統(tǒng)直接計算,減少人工干預(yù),便于追蹤;嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢查,使人為錯誤發(fā)生的概率將至最低。
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