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零售商實施服裝收銀管理系統(tǒng)項目偏離軌道應(yīng)如何糾正

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  我們在實施服裝收銀管理系統(tǒng)的時候,有時候往往會走題,分不清“本末”、“輕重”、“緩急”。

  我剛開始實施泛普軟件服裝收銀管理系統(tǒng)的時候,就犯了一個錯誤。公司服裝收銀管理系統(tǒng)剛上線,運行還不是很穩(wěn)定的時候,公司領(lǐng)導(dǎo)提出來要把辦公耗材也放進(jìn)系統(tǒng)中去。那時我心理雖然覺得有點不對,但是為了迎合領(lǐng)導(dǎo),也就硬著頭皮上了。因為辦公耗材的采購,領(lǐng)用和應(yīng)付款項一般企業(yè)都不是控制的很嚴(yán)格,而且東西又雜。所以,花了很大精力在這上面,弄得大家都焦頭爛額,最后不但物料這一塊跑的錯誤百出,辦公耗材還是沒有上去。

  這就是舍本而逐末,抓不住主要矛盾,老是想著“把籠子高度加高”,而忘記“籠子是否有漏洞”。

  一個月后,我看情形不對,我對領(lǐng)導(dǎo)建議,我們要先把辦公耗材放一放,先把物料運行準(zhǔn)確。我調(diào)整實施策略后,專注于物料的服裝收銀管理系統(tǒng)和生產(chǎn)。一年后,產(chǎn)品的服裝收銀管理系統(tǒng)、物料采購和財務(wù)功能都能順利運行并有效地結(jié)合在一起。這時,我就向公司建議,我現(xiàn)在主要問題解決了,可以開始考慮上辦公耗材了。

  我同事也遇到過類似的問題。一家企業(yè)上線的時候,要求正常成品和樣品一起上。同事了解公司的業(yè)務(wù)后,發(fā)現(xiàn)樣品的金額很小,基本上都是從供應(yīng)商那邊免費拿樣品,自己弄個包裝就行。業(yè)務(wù)量在企業(yè)整個業(yè)務(wù)量中,還不足1%。同事跟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,最后還是沒把樣品放在第一個實施階段里。

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    那要如何才能避免犯以上錯誤呢?泛普軟件軟件站長個人認(rèn)為,注意以下幾個方面,就可能避免犯類似的錯誤。

  第一,要積極跟公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通,了解企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是什么,各個業(yè)務(wù)在整個業(yè)務(wù)量中的比重是多少,區(qū)分特殊業(yè)務(wù)與正常業(yè)務(wù)。然后,要把實施的重點放在正常業(yè)務(wù)上,特殊業(yè)務(wù)(如有的企業(yè)的樣品)可以放在以后實施。

  第二,要同業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,看看現(xiàn)在業(yè)務(wù)中在哪些環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題,在實施時,把重心放在經(jīng)常出問題的地方。實施時,就要考慮這些關(guān)鍵內(nèi)容能否從銷售定單帶到采購,帶到生產(chǎn),帶到檢驗,帶到出貨。把這些實際的,經(jīng)常出現(xiàn)的問題解決了,就能調(diào)動員工的積極性,他們就會主動的來配合你的實施。

  第三,數(shù)據(jù)安全和工作效率是相互矛盾的,作為實施者,要在兩者之前取得均衡。不要為了效率,而不考慮數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;也不能片面追求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性而放棄工作效率。

  為了數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確,肯定要加額外的工作量。如銷售定單數(shù)量的更改,手工模式下,一般直接在已經(jīng)打印出的單據(jù)上進(jìn)行修改;但是服裝收銀管理系統(tǒng)系統(tǒng)要求你必須在系統(tǒng)里更改后,再打出單據(jù)審核。這顯然加大了員工的操作量,員工就會產(chǎn)生抵制情緒。這時,作為實施顧問,你就不能為了效率,而放棄標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,直接在單據(jù)上修改了事。這會為以后的采購和生產(chǎn)留下隱患。

  第四,要分階段實施。服裝收銀管理系統(tǒng)軟件實施是個復(fù)雜、龐大的工程

發(fā)布:2007-04-16 12:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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