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購銷鏈-倉庫進(jìn)銷存概念大百科
倉庫進(jìn)銷存軟件又稱為購銷鏈
進(jìn):指詢價、采購到入庫與付款的過程
銷:指報價、銷售到出庫與收款的過程
存:指出入庫之外,包括領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。
商品流通企業(yè)倉庫進(jìn)銷存軟件
是從商品的采購(進(jìn))到入庫(存)到銷售(銷)的動態(tài)管理過程。
工業(yè)企業(yè)倉庫進(jìn)銷存軟件
是從原材料的采購(進(jìn))——>到入庫(存)——>領(lǐng)料加工——>產(chǎn)品入庫(存)——>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)倉庫進(jìn)銷存軟件的管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動態(tài)的倉庫進(jìn)銷存軟件過程更加有條理,應(yīng)用倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件,不僅使企業(yè)的倉庫進(jìn)銷存軟件管理實現(xiàn)了即時性,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更使倉庫進(jìn)銷存軟件管理實現(xiàn)了跨區(qū)域管理。
倉庫進(jìn)銷存軟件管理流程圖在信息技術(shù)的催化之下,世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)經(jīng)營全球化,以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求,令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高透明度,加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ),是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。
倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準(zhǔn),信息反饋不及時等問題,采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的,集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。煒邦在線倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng),集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的倉庫進(jìn)銷存軟件業(yè)務(wù),同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。在線倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng),能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務(wù),做出及時準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
系統(tǒng)優(yōu)點
提升企業(yè)效率
企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)審計一次,往往需要財務(wù)人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠倉庫進(jìn)銷存軟件軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。
節(jié)約企業(yè)的資源
企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。倉庫進(jìn)銷存軟件軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說,企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員,這都是對人力的節(jié)約,更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
改變工作方式
原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越,2014年,更有在線云平臺的倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)。云平臺的倉庫進(jìn)銷存軟件改變了原來使用的習(xí)慣,更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高,在線倉庫進(jìn)銷存軟件給企業(yè)提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù),這是一種工作方式的改變,是信息時代的必然趨勢。
主要功能
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計查詢等功能.
2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單,多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。
4. 支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實現(xiàn)直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項,再根據(jù)單據(jù)金額扣除。
9. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情。
10. 根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績,并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。
11.根據(jù)發(fā)貨地址直接打印快遞面單,打印快遞面單時更能自動根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒打印。
12.企業(yè)在銷售是經(jīng)常會發(fā)生銷售單據(jù)開出后,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止,以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據(jù)的操作。
14.如何進(jìn)行贈品管理,對贈品的統(tǒng)計和核算是所有銷售企業(yè)日常的工作,贈品的管理成了一個關(guān)鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次打印導(dǎo)致的多次發(fā)貨,軟件需要對打印的次數(shù)進(jìn)行控制。自由定義單據(jù)的打印次數(shù)。
16.為了防止銷售出庫單開出后,庫存沒有貨等情況發(fā)生,可以控制負(fù)庫存銷售的發(fā)生。
17.為了能靈活的面對客戶進(jìn)行銷售,需要及時知道庫存情況,因此開單時有庫存余額提醒顯得尤為重要。
這些功能的提供在不同的倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件中都有不同的體現(xiàn),其中較好的解決有金蝶、用友、數(shù)尖、新航等公司的軟件。
1. 包括采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計功能等功能.
2. 實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單,分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
4. 支持調(diào)用采購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。
6.支持對最后一次進(jìn)貨價的提醒,方便核對采購價格的變化。
7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單,這樣減輕采購的操作工作量。
8.支持成批打印單據(jù)。
9.能控制單據(jù)打印的次數(shù)。
10.能自動根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)協(xié)議,可以根據(jù)品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。
倉庫進(jìn)銷存管理軟件
1. 包括轉(zhuǎn)倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊,實現(xiàn)對倉庫常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫存明細(xì),商品的具體流通情況。
2. 實現(xiàn)根據(jù)盤點中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動生成相應(yīng)的報損單。
3. 商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
4. 實現(xiàn)自動計算庫存數(shù)量和金額的變化,并反映在“庫存匯總”、"庫存明細(xì)表”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設(shè)置,自動對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報警。
6.可以追溯數(shù)據(jù)從庫存匯總表追溯到庫存明細(xì)表,再追溯到每個出入庫單據(jù)中。這樣便于追查數(shù)據(jù)的來歷。
7.根據(jù)2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點,配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。
財務(wù)管理
1、收款管理,可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款,也可以對多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。
2、付款管理,可以對一張采購單進(jìn)行分次付款,也可以對多張采購單進(jìn)行合并一次付款。
3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財務(wù)人員的對賬處理。
4、費用管理,企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費用單據(jù)。
5、費用月統(tǒng)計表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計本公司的費用發(fā)生情況
6、采購發(fā)票管理,可以對一張采購單進(jìn)行多次開票,也可以多張采購單一次開票。
7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進(jìn)行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。
這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖倉庫進(jìn)銷存軟件具有這些功能特點。
經(jīng)營分析
(領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺)
1. 支持智能查詢、統(tǒng)計,可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。
2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計分析應(yīng)有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng),自由轉(zhuǎn)換。
4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。
基礎(chǔ)資料
1. 錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應(yīng)商信息等。
2. 設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 獨創(chuàng)無界面刷新技術(shù),即時添加,即時保存,使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。
6. 系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
系統(tǒng)設(shè)置
1. 支持自定義用戶數(shù),以及多方式的權(quán)限分配,周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。
2. 更細(xì)微的權(quán)限分配方式,根據(jù)模塊,組別,職位,范圍等劃分,讓管理更加輕松。
3. 支持自定義數(shù)據(jù)備份,手動備份,備份文件下載.
4. 數(shù)據(jù)庫初始化,數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制,讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。
5. 多模式的系統(tǒng)配置功能,讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義,更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設(shè)置…)
3發(fā)展歷程編輯倉庫進(jìn)銷存軟件軟件概念起源于上世紀(jì)80年代,由于電算化的普及,計算機(jī)管理的推廣,不少企業(yè)對于倉庫貨品的進(jìn)貨,存貨,出貨管理,有了強(qiáng)烈的需求,倉庫進(jìn)銷存軟件軟件的發(fā)展從此開始。
進(jìn)入90年代以后,隨著倉庫進(jìn)銷存軟件軟件的應(yīng)用面越來越廣,出現(xiàn)了許多從功能上,從用途上,更為全面的倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng),從單純的貨品數(shù)量管理,擴(kuò)展為貨品的流程管理,倉庫進(jìn)銷存軟件軟件對每一批貨品的來源,存放,去向,都作仔細(xì)的記錄,隨后并延伸為財務(wù)倉庫進(jìn)銷存軟件一體化的管理模式。
進(jìn)入00年以后,各種各樣的倉庫進(jìn)銷存軟件軟件產(chǎn)品應(yīng)運而生,在倉庫倉庫進(jìn)銷存軟件管理的基礎(chǔ)上,集合了財務(wù)管理。客戶管理,業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容,成為倉庫進(jìn)銷存軟件財一體化的管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)比較出名財務(wù)軟件公司紛紛推出倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,采用客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式,以貨品價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ),統(tǒng)一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支,解決個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題,完美實現(xiàn)“精準(zhǔn)報價、清晰庫存”的核心價值。
隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署,倉庫進(jìn)銷存軟件已經(jīng)進(jìn)入了移動時代。移動倉庫進(jìn)銷存軟件,是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)倉庫進(jìn)銷存軟件的技術(shù)。它將原有倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)上的倉庫進(jìn)銷存軟件管理功能遷移到手機(jī)。移動倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)具有傳統(tǒng)倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性。移動倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)使業(yè)務(wù)軟擺脫時間和場所局限,隨時進(jìn)行隨地與公司業(yè)務(wù)平臺溝通,有效提高管理效率,推動企業(yè)效益增長。移動倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)就是一個集3G移動技術(shù)、智能移動終端、VPN、身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)(GIS)、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動倉庫進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品。
4選型編輯倉庫進(jìn)銷存軟件實施一直是一個熱門話題,媒體上任何倉庫進(jìn)銷存軟件欄目上都會有如何保證實施成功的話題。對于如何選擇一個合適的倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,業(yè)界已有流行的概念,即:
1、看倉庫進(jìn)銷存軟件軟件中是否有先進(jìn)管理理念,這點也是倉庫進(jìn)銷存軟件供應(yīng)商津津樂道的賣點。
2、看是否功能齊全,選型指南上列出多達(dá)上百項的指標(biāo)。
3、看是否有成功案例和行業(yè)經(jīng)驗。
4、看是否名氣足夠大。
5、看價格。
6、看服務(wù),解決問題的響應(yīng)速度。
倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)發(fā)展到今天,往免費發(fā)展已經(jīng)是大的趨勢,而在市場上,各家商家所推出的倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,大多以收費模式見長,而大公司很少會推出免費的倉庫進(jìn)銷存軟件軟件。
軟件
以人為本的設(shè)計理念
倉庫進(jìn)銷存軟件軟件從實際應(yīng)用的角度出發(fā),以實際使用者為核心,整個平臺的設(shè)計充分融入了人性化的設(shè)計理念,特別注重功能的實用性與操作的簡便性。平臺智能化管理,一體化操作,讓您的管理輕松高效,讓您的操作簡單便捷。并且平臺不需后續(xù)維護(hù),完全免去了您的維護(hù)費用和時間,給您最完善的管理和最貼心的保障。
通用簡潔的設(shè)計風(fēng)格
倉庫進(jìn)銷存軟件軟件遵從在功能上通用,在視覺上簡約的設(shè)計風(fēng)格,流程清晰流暢,可以使您的操作形成慣性化模式,使用非常簡單方便。平臺在界面的設(shè)計上簡約大方,但卻不失高貴與深遠(yuǎn),可以讓您自然而清楚的找到您需要的各項功能。
一體化操作的設(shè)計核心
倉庫進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)從根本上解決了各個系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不兼容的問題,避免了用戶在使用過程中多系統(tǒng)間切換、多次錄入數(shù)據(jù)的繁瑣,各個功能系統(tǒng)間互相關(guān)聯(lián),全程無縫管理,使整個企業(yè)的運作納入到統(tǒng)一的管理中,真正實現(xiàn)全程實時監(jiān)控,數(shù)據(jù)實時匯總,智能化管理,一體化操作的現(xiàn)代企業(yè)信息化管理。
如何選擇
編輯隨著科技的發(fā)展,企業(yè)管理軟件應(yīng)用已經(jīng)成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養(yǎng)出了一大批管理軟件,那么,到底如何選擇倉庫進(jìn)銷存軟件軟件呢?[2]
從客戶行業(yè)性質(zhì),淺談一下倉庫進(jìn)銷存軟件軟件的看法,希望能幫助客戶找到適合公司當(dāng)前和未來一段時間內(nèi)的實際需要的倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件。
1、商貿(mào)型企業(yè):比如做批發(fā)的,或者簡單零售的(包括:日用品、家電、百貨、食品、機(jī)電、建材、化工、電腦、外貿(mào)商品等),倉庫進(jìn)銷存軟件要更適合一些。倉庫進(jìn)銷存軟件是根據(jù)商貿(mào)型企業(yè)定制的版本,剔除了很多商貿(mào)型企業(yè)用不到的功能,做到力求簡潔,簡單,易操作,易管理的人性化管理軟件。
2、服裝行業(yè):比如服裝加工企業(yè),服裝零售、批發(fā)等等服裝類企業(yè),提供服裝倉庫進(jìn)銷存軟件解決方案的軟件更適合您,能依據(jù)服裝行業(yè)的管理特性,引入便捷的商品屬性管理,是一個新的服裝領(lǐng)域的專業(yè)管理軟件。
3、醫(yī)藥管理行業(yè):比如藥店、中小型藥房類行業(yè),提供了醫(yī)藥管理解決方案的軟件更適合您。醫(yī)藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷,在前臺收銀功能上引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),確保運行速度,又能讓整個企業(yè)數(shù)據(jù)即時共享。
我們從企業(yè)實際需求出發(fā),將倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件的版本劃分的比較全面,您可以根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和需求來尋找功能滿足的、符合操作習(xí)慣的一款,能夠提供較完美的行業(yè)解決方案。[3]
網(wǎng)店倉庫進(jìn)銷存軟件
網(wǎng)店倉庫進(jìn)銷存軟件常用于電商行業(yè),各種網(wǎng)絡(luò)店鋪和個人淘寶店均可使用,是一款對人員、賬務(wù)、商品、信息等綜合資源進(jìn)行動態(tài)管理系統(tǒng)。
概述
網(wǎng)店倉庫進(jìn)銷存軟件支持多店鋪、多平臺、分倉庫統(tǒng)一管理,囊括在線經(jīng)銷存(erp)、客戶管理系統(tǒng)(CRM)、績效管理(kpi)等功能,并打通全程電商環(huán)節(jié),利用管理工具,對商家的人員、賬務(wù)、商品、信息等綜合資源進(jìn)行綜平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)商家各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)用范圍
在電商行業(yè)銷量已經(jīng)小有成績的,但是管理出現(xiàn)困難,希望有完整的解決方案來支撐業(yè)務(wù)廣度,
剛開始從事電商,業(yè)務(wù)還沒有完全展開的,需要把發(fā)貨、財務(wù)、KPI集成在一起的的用戶
對電商業(yè)務(wù)理解很透徹,銷量也在行業(yè)占領(lǐng)導(dǎo)地位,對系統(tǒng)要求較高,必須穩(wěn)定售后服務(wù)跟得上
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