關(guān)于辦公空間設(shè)計系列要素

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摘要： 關(guān)于辦公空間設(shè)計系列要素

　　關(guān)鍵詞： 辦公室 室內(nèi)設(shè)計

　　[現(xiàn)代辦公空間怎樣設(shè)計]

　　辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計適當與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設(shè)計與規(guī)劃。以下從五點談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計要素。

　　一、 對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解

　　只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設(shè)計出能反映該企業(yè)風格與特征的辦公空間，使設(shè)計具有個性與生命。

　　二、 對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解

　　只有了解企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動辦公室流線。

　　三、 前瞻性設(shè)計

　　現(xiàn)代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座是必須注意其整體性和實用性。

　　四、 勿忘舒適標準

　　辦公室設(shè)計，應盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時，應充分考慮其適用性和舒適性。

　　五、 倡導環(huán)保設(shè)計

　　作為環(huán)境設(shè)計者的室內(nèi)設(shè)計師，應在工作設(shè)計中融入環(huán)保觀念。

　　[新的辦公室空間概念主張]

　　過去，在辦公室里，最舒服的理應是老板，最理想的位置當然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響，老板坐在那里還重要嗎？

　　倫敦金融時報報導，英國航空公司（BritishAirways）新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認為，這樣做，才是提升工作士氣的好辦法。

　　新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要再做頂頭上司的“門神”，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應該設(shè)計符合“新的工作方式”，不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。

　　專家指出，辦公室依據(jù)其開放程度可以分為四型，

　　第一種是 蜂巢型（hive），屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化個人性極低，適合例行性工作，彼此互動較少，工作人員的自主性也較低，譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。

　　第二種是 密室型（cell），是密閉式工作空間的典型，工作屬性為高度自主，而且不需要和同事進行太多互動，例如大部分的會計師、律師等專業(yè)人士。

　　第三種是 雞窩型（den），一群團隊在開放式空間共同工作，互動性高，但不見得屬于高度自主性工作，例如設(shè)計師、保險處理和一些媒體工作。

　　第四種是 俱樂部型（club），這類辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動的工作。同事間是以共用辦公桌的方式分享空間，沒有一致的上下班時間，辦公地點可能在顧客的辦公室、可能在家里，也可能在出差的地點。廣告公司、媒體、資訊公司和一部分的管理顧問公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂部型的辦公室空間設(shè)計最引起注目，部分原因是這類辦公室促使充滿創(chuàng)意的建筑因此誕生，但是設(shè)計師領(lǐng)先時代的創(chuàng)意在考驗上班族的適應度。這類辦公室沒有單獨的辦公室，各個都以目標用途進行設(shè)計，例如有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等等。除此之外，這類設(shè)計也可以節(jié)省金錢，例如安達信顧問公司把法國總部從占地一萬平方米的辦公室遷到占地七千平方米的新總部，一年可以節(jié)省一百萬美元。

　　[企業(yè)辦公室空間設(shè)計與整體規(guī)劃]

　　除了美觀、實用和安全，辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。在設(shè)計上，率先將“人體工學”理念，廣泛運用于辦公家具上，并協(xié)助客戶進行辦公室規(guī)劃，充分考量OA設(shè)備的整合、環(huán)境景觀的設(shè)計、動線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細節(jié)。主張是“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”，期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境，創(chuàng)造一個完美的辦公空間，不僅為客戶增進工作效率，更提升整體企業(yè)形象。

　　1、款 式 ：OA系統(tǒng)家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發(fā)揮組合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能。

　　2、規(guī) 格 ：品質(zhì)考量安全性、持久性等基本要求，系統(tǒng)家具除了制式之尺寸外，更可依現(xiàn)場需求去訂制，不僅能充份利用空間，更能就使用性質(zhì)作特定規(guī)格之選擇，使系統(tǒng)家具富有彈性，更具有多變性。

　　3、顏 色 ：色系搭配選擇，可依現(xiàn)場環(huán)境感覺、個人喜好…等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環(huán)境更整體更完整。

　　4、整體性 ：辦公家具因規(guī)格、款式、顏色等等…均能統(tǒng)一，不會每次訂購就有不同之產(chǎn)品產(chǎn)生，使得辦公室搭配無法標準。多樣化的組合，全功能的搭配，完美外觀的設(shè)計，成就出整潔美觀的辦公環(huán)境。

　　5、擴充性 ：日后增加或搬遷，所造成零件短少，或組合上之困擾等等…，辦公家具均能解決這些缺點，可任意搭配符合公司辦公室之需求

　　[辦公家具的布置]

　　現(xiàn)在許多家具公司設(shè)計了矮隔斷式的家具，它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相連， 形成一個小組，我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合，使其設(shè)計在變化中達到合理的要求。

　　另外，辦公柜的布置應盡量依靠“墻體效益”，即讓柜盡可能靠墻，這樣可節(jié)省空間，同時也可使辦公室更加規(guī)整、美觀。

　　1、 辦公室隔斷

　　要重視個人環(huán)境，提高個人工作的注意力，就應盡可能讓個人空間不受干擾，根據(jù)辦公的特點，應做到人在端坐時，可輕易地環(huán)顧四周，伏案時則不受外部視線的干擾而集中精力工作。這個隔斷高度大約 在1080毫米，在一個小集體中的桌與桌相 隔的高度可定為890毫米，而辦公區(qū)域性劃分的高隔斷則定為1490毫米，這是 VOICE壁板的三種尺寸。這些尺寸值得我們在設(shè)計中參考，借鑒。

　　從目前市場上銷售的辦公室配套設(shè)備中的隔斷多數(shù)采用面貼壁毯等材料，這些材料有吸音、色彩與材質(zhì)美觀的效果。在辦公室裝飾工程中，我們?nèi)缱灾聘魯喑俗⒁獬叽缰猓€應注意材料選用，另外還要注意辦公隔斷的收口問題。購置與定制較高級木質(zhì)（如棒木）的術(shù)線來收口，這樣可給自制的辦公室隔斷帶來高級之感。

　　2、辦公室天花

　　在辦公室的設(shè)計中一般追求一種明亮感和秩序感，為此目的，辦公室天花設(shè)計 有如下幾點要求：

　?。?）  在天花中布光要求照度高，多數(shù) 情況使用日光燈，局部配合使用簡燈。在設(shè)計中往往使用散點式，光帶式和光棚式來布置燈光；

　?。?）  天花中考慮好通風與恒溫；

　?。?）  設(shè)計天花時考慮好便于維修；

　?。?）  天花造型不宜復雜，除經(jīng)理室、會議室和接待室之外，多數(shù)情況采用平吊；

　?。?）  辦公室天花材料有多種，多數(shù)采用輕鋼龍骨石膏板或埃特板，鋁龍骨礦棉 板和輕鋼龍骨鋁扣板等，這些材料有防火性，而且有便于平吊的特點。

　　[辦公室設(shè)計的基本要素]

　　從辦公室的特征與功能要求來看，辦公室有如下幾個基本要素：

　　（一）秩序感 ：　 在設(shè)計中的秩序，是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設(shè)計的一個基本要素。

　　要達到辦公室設(shè)計中秩序的目的，所 涉及的面也很廣，如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一；平面布置的規(guī)整性；隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說秩序在辦公室設(shè)計中起著最為關(guān)鍵性的作用。

　?。ǘ┟骺旄?：　 讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計的基本要求，辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調(diào)干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明，快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。

　　目前，有許多設(shè)計師將明度較高的綠色引入辦公室，這類設(shè)計往往給人一種良 好的視覺效果，從而創(chuàng)造一種春意，這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。

　?。ㄈ┈F(xiàn)代感 ： 　目前，在我國許多企業(yè)的辦公室，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間-開敞式設(shè)計，這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征，它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念。

　　現(xiàn)代辦公室設(shè)計還注重于辦公環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來一派生機，這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。

　　現(xiàn)代人機學的出現(xiàn)，使辦公設(shè)備在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學的知識，按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)計，這些是設(shè)計的基本要素。

　　[辦公室照明如何設(shè)計]

　　辦公室照明設(shè)計好-上班不再昏昏欲睡

　　一樣是照明，使用得好，效果倍增；使用不當，后患無窮。要有令人舒適的照明，是有方法的……

　　你曾想過在蟲鳴鳥叫的綠光叢林里上班是什么感覺嗎？

　　有意思的辦公室

　　美國一間家具工廠，利用先進的燈光技術(shù)制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境，工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班，享受100％的新鮮空氣和自然光。

　　有趣的是，根據(jù)美國《商業(yè)周刊》報導，這家公司的生產(chǎn)率因此增加了15％，其中，有8位被挖角跳槽的員工，在離職兩星期后自動回來報到，原因竟是他們“無法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。

　　熙來攘往的大樓內(nèi)，頭頂上一排排日光燈照得透亮，工作人員鐵青的臉忙上忙下，“為什么公家機關(guān)的人臉色總是特別難看？”

　　難看的臉色，不只出現(xiàn)在機關(guān)。辦公室多使用冷色系（色溫大于6500k以上）的日光燈，因此常造成工作人員看起來像“每天只睡一小時”的錯覺。這種現(xiàn)象很多住家也看得到。

　　一片慘白的辦公室

　　1970年美國康乃爾大學針對產(chǎn)業(yè)界所做的研究發(fā)現(xiàn)，適當?shù)恼彰骺梢栽黾由a(chǎn)力及工作安全性。最近，美國《商業(yè)周刊》也報導了一間地方郵局利用簡單的自然光線，配合室內(nèi)照明燈具的改善，將郵局生產(chǎn)力提高了16％的例子。

　　相反地，因燈光設(shè)計不當所引起的健康傷害，也時有所聞。英國劍橋大學的研究發(fā)現(xiàn)，光閃動率過高（超過160赫茲），會對眼睛造成傷害。當年，歐洲大量使用日光燈在辦公室照明設(shè)備上，許多員工抱怨出現(xiàn)眼睛不適和疲勞癥狀，后來轉(zhuǎn)換為穩(wěn)定性高，不易閃爍的新燈具之后，員工的抱怨減少許多。

　　亮度不對，容易造成視網(wǎng)膜的疲憊。像作業(yè)背景燈光太強、電腦終端機螢幕反光刺眼，以及各種照明燈光設(shè)計不良的情況，使肉眼辨視度困難增加，作業(yè)時間相對加倍。

　　根據(jù)《康健雜志》“科學園區(qū)健康大調(diào)查”，園區(qū)有七成以上的人每天坐在電腦前超過6小時，而最常出現(xiàn)的身體不適癥狀就是眼睛疲勞，占70.9％。尤其是大量使用電腦的工作環(huán)境，更容易增加眼睛的負擔。

　　視覺疲勞牽連其他身體的不適，曾在聯(lián)合國世界衛(wèi)生組織受訓，臨床上經(jīng)常碰到因為想避掉工作環(huán)境的強光反射，造成頸部肩膀僵硬酸痛及肌肉拉傷的例子。

　　患者起先抱怨只有眼睛周圍覺得疲憊，然后慢慢地，因姿勢不良造成肌肉僵硬衍伸到頭部、頸部到全身肌肉，“難怪辦公室會愈待愈累，”良好的照明，有助于減少近視的發(fā)生。

　　而且，疲勞度與燈光熱度也有關(guān)系。燈泡、鹵素燈等會提高溫度的照明設(shè)備，容易令人覺得累。很多人有這種經(jīng)驗：讀書時使用燈泡臺燈，昏昏欲睡。

　　一開桌燈讀書就想睡，了解照明之后才知道，“不是想偷懶，而是溫度升高造成的自然生理現(xiàn)象”。

　　要照得亮，更要照得舒服

　　然而，因為照明并不會對身體產(chǎn)生立即且直接性的傷害，時常容易被忽略。一項針對紐約辦公室的研究顯示，只有10％的辦公室符合電腦所需的視覺環(huán)境需求。

　　[辦公照明設(shè)計簡要]

　　1、辦公時間幾乎都是白天，因此人工照明應與天然采光結(jié)合設(shè)計而形成舒適的照明環(huán)境。

　　2、辦公室照明燈具宜采用熒光燈。

　　3、視覺作業(yè)的鄰近表面以及房間內(nèi)的裝飾表現(xiàn)宜采用無光澤的裝飾材料。

　　4、辦公室的一般照明宜設(shè)計在工作區(qū)的兩側(cè)，采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。

　　5、在難于確定工作位置時，可選用發(fā)光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。

　　6、在有計算機終端設(shè)備的辦公用房，應避免在屏幕上出現(xiàn)人和什么物（如燈具、家具、窗等）的映像。

　　7、理想的辦公環(huán)境及避免光反射的方法。

　　8、經(jīng)理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設(shè)備。

　　9、會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產(chǎn)生中心和集中感覺。照度要合適，周圍加設(shè)輔助照明。

　　10、以集會為主的禮堂舞臺區(qū)照明，可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明，并使平均垂直照度不小于300LX.

　　11、書房燈具的配置：

　　書房是供家庭人員讀書學習的場所，應講究燈光的局部照明效果，燈具的選擇不僅應充分考慮到亮度，而且應考慮到外形的色彩和特征，以適合于書房平靜、雅致的學習環(huán)境。一般工作和學習照明可采用局部照明的燈具，以功率較大的白熾燈為好。位置不一定在中央，可根據(jù)室內(nèi)的具體情況來決定。燈具的造型、格調(diào)也不宜過于華麗，以典雅雋秀為好，創(chuàng)造出一個供人們閱讀時所需要的安裝、寧謐的環(huán)境。

　　12、寫字臺燈具的配置：

　　臺燈的選型應適應工作性質(zhì)和學習需要，不宜選用有色玻璃漫射式的或紗罩裝飾性的工藝臺燈，因為工藝臺燈較少考慮照明功能，過多注重裝飾效果。這里應選用帶反射罩、下部開口的直射型臺燈，也就是工作臺燈或書寫臺燈，臺燈的光源常用白熾燈和熒光燈。白熾燈顯色指數(shù)經(jīng)熒光燈高，而熒光燈發(fā)光效率比白熾燈高，它們各有優(yōu)點，可按各人的需要或?qū)艟咴煨褪綐拥膼酆脕磉x擇，而節(jié)能新光源—H熒光燈，不僅兼有白熾燈與熒光燈的優(yōu)點，并且外形機關(guān)報穎緊湊，節(jié)能效果顯著，是制作臺燈的最佳光源。

　　[究竟什么樣的辦公室，才符合視覺環(huán)境需求？]

　　“以前是亮就好，現(xiàn)在講求的是舒服，”一語道出現(xiàn)今照明發(fā)展的趨勢。

　　不反光

　　舒服的第一要件，首先是沒有刺眼的眩光（又稱反光）?？稍陔娔X螢幕前置一面小鏡子，并以正常姿勢坐好，若是可以從鏡子內(nèi)看見較亮的物體或光源，表示有反光現(xiàn)象。

　　此時應調(diào)整位置或螢幕，讓鏡中看到的光線變少，減少反光對眼睛的刺激。此外，所有的光源應有遮蔽和眩光保護，避免眼睛直接或間接接觸燈管或燈泡的強光。

　　許多辦公室會使用條狀或格子狀的金屬反光隔板來改善，但是燈管都看得見，“好的燈具應是，點燈，桌子亮了，抬頭卻看不到燈管。只要你看到任何一點刺眼的光，都是不合格的設(shè)計。”如覆蓋著細格子狀反射罩的長方形燈具，看不到燈管，光線柔柔的從上灑下。

　　坐在窗邊的時常為白天的強烈光線所擾，放下百葉窗簾又覺得室內(nèi)太暗，可以在窗簾的下半部做小簾子或隔屏，陽光可以從窗戶上面照進來，又不會讓窗邊的人受到干擾。

　　均勻合適照度

　　曾做過辦公室照明研究的人士，就發(fā)現(xiàn)國人特別偏好“明亮冷靜”的氣氛，大量采用晝光色日光燈管的結(jié)果，一般照度通常超過實際需要。

　　美國的研究中顯示，高照度會造成不舒適，尤其是照度1000Lux（照度的國際單位）以上，23％抱怨曾受到反射困擾；研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人喜歡400～850Lux的照度。

　　日本針對東方人所做的研究發(fā)現(xiàn)，500Lux為閱讀看書寫字的最低下限，照度低于500Lux以下，閱讀時會很吃力。美國照明工程學會則建議，一般辦公室作業(yè)面平均照度，以750Lux為及格標準。

　　有些人喜歡關(guān)掉天花板大燈，只留一盞桌燈工作，是錯誤的。“只可偶爾好玩，不可常做，”因為工作環(huán)境與視覺目標明暗對比強烈時，會造成眼睛瞳孔擴約肌收縮頻繁，容易疲累，因此閱讀時全面照明與工作照明必須一起使用，以免產(chǎn)生強烈對比。

　　專家建議，辦公室天花板的全面照明，通常不需要太亮（超過500Lux以上即可），個人可依需要添加臺燈或桌燈增加照度，是較彈性的設(shè)計。

　　光源穩(wěn)定不閃爍

　　光源穩(wěn)定與否，維系在一個白色塑膠外殼的“安定器”上。

　　從健康角度論，裝電子鎮(zhèn)流器燈具，比傳統(tǒng)鎮(zhèn)流器要好。通常使用的是傳統(tǒng)鎮(zhèn)流器，會閃爍。“

　　鎮(zhèn)流器是日光燈的心臟，也是必要的裝置。傳統(tǒng)低頻鎮(zhèn)流器，燈管容易閃爍且笨重，但因價格便宜，仍常被大量使用于辦公室照明。

　　新式的電子鎮(zhèn)流器，可將工作頻率提升至30～70kHz，并改善燈管閃爍問題，瞬間點燈、重量輕、發(fā)光率高，高安定性高，“但價錢高，是傳統(tǒng)燈管兩倍以上，”飛利浦公司產(chǎn)品經(jīng)理指出，使用電子鎮(zhèn)流器，但缺點是容易受到電磁波干擾。

　　電子鎮(zhèn)流器燈管可節(jié)省30％的電力，使用壽命較長，價格雖比一般多出2～3倍，長期來看還是劃算。

　　擅用暖光色

　　氣氛的營造，可以主導光源顏色，表現(xiàn)光線質(zhì)感的色溫（K值）是主角。色溫數(shù)值愈高（超過6500K），光愈偏向藍色，會營造較冷靜的氛圍；色溫愈低，愈偏近燭光的黃紅色，較舒緩情緒。

　　但是，并無研究證實，黃光或白光，會影響人體健康，其實愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色溫約在2700～3500K之間。

　　“暖色光論調(diào)”剛開始遭遇到很大的阻力，常有人認為暖色光會造成工作效率不佳等。

　　“不失真是暖色光另個優(yōu)點，像歐美辦公室使用演色性（還原物體的本色）較佳的三波長燈管（利用紅藍綠三種基本色混合而成的光源，最接近自然色），是一種潮流。”就像拿做彩色電視顏料做燈管，物體看起來很逼真。“

　　因地適宜，選擇光線亮度

　　根據(jù)不同地點，選擇光源的亮度比例是室內(nèi)照明的趨勢。因為年齡對明暗的需求不同，最好是每個獨立空間有開關(guān)，大型辦公區(qū)域可分隔成若干區(qū)域，以利單獨控制。德國燈具商歐斯朗的辦公室內(nèi)，就裝設(shè)自動光源感應器，可依照室外光源的強弱，自動調(diào)整室內(nèi)的光源。

　　利用自然采光，可節(jié)省30％以上的夏季用電量?，F(xiàn)今許多會議室采用的多重燈光設(shè)計，也是為了因應多功能的會議室運用。

　　定期維修保養(yǎng)

　　除了省電、舒適之外，照明的保養(yǎng)工作也不可少。一般加裝反光隔板的照明燈具至少每半年擦拭一次，電腦螢幕、玻璃也應定期擦拭。

　　評估燈管的使用壽命，適時更換新燈管。通常一天上班8小時者，兩年內(nèi)燈管必須全部換新，24小時上班，8個月即需更換。

　　一個有用的方法是，在燈具上貼上換燈管的日期，依照廠商公布的使用時間折算，“像有效日期一樣，時間到了就全部一起更換，”歐斯朗副總經(jīng)理說，等到日光燈一閃一閃才更換，不僅日光燈效率變差，也影響視力。