施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　為了應(yīng)對不斷加強的市場競爭，建筑施工市場中占據(jù)一席之地，廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題：如何提高管理效率;如何進一步降低成本;如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準化的管理模式接軌;如何提高業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度。不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)，信息化管理是解決工程項目管理效率低下的重要手段，不過信息化管理實施并不簡單。施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?本文將于大家探討一下這個問題。

　　一、施工企業(yè)信息化建設(shè)重難點

　　企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力。

　　1、無法利用信息化

　　不能通過同一數(shù)據(jù)平臺監(jiān)控各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來，便于財務(wù)監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機版應(yīng)用軟件為主，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。就部門而言，工作效率高，但部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏溝通，往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。如何將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機地融合在一起，將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息的共享，是企業(yè)急待解決的問題。

　　2、管理人員信息化意識不足

　　管理層人員對于信息化的意識不夠，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能夠充分認識信息資源的戰(zhàn)略性意義，這樣直接導(dǎo)致了兩種結(jié)果：第一，管理層不重視信息化、缺乏集團化的管理理念，對于信息化的資金投入不足，這就成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，一些企業(yè)設(shè)備條件較差，信息收集、處理、加工能力較低，甚至有些地方還處在手工操作階段。第二，管理層習(xí)慣于傳統(tǒng)的模式，使得已有的信息化系統(tǒng)的運用制造了障礙，從而導(dǎo)致系統(tǒng)的閑置。歸根結(jié)底，人的思想不發(fā)生變化，信息化只能是紙上談兵。

　　3、缺乏相應(yīng)的制度保障和規(guī)范管理

　　采用任何一種先進作業(yè)方式，都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規(guī)范的管理，但很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中并沒有充分遵循這個原則，沒有及時地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范，明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序、工作要求以及制定相應(yīng)的考核辦法等，導(dǎo)致整個企業(yè)大系統(tǒng)最終難以實現(xiàn)信息的集成。具體問題表現(xiàn)在：一是沒有從系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想、 總體目標(biāo)、 實施策略和技術(shù)原則、 總體機構(gòu)等方面進行方向性的定調(diào);也沒有對實施機構(gòu)及責(zé)任分工、分階段實施計劃等方面進行規(guī)定和具體安排。 二是沒有強調(diào)統(tǒng)一項目開發(fā)機制和共同的軟件及數(shù)據(jù)庫平臺、 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、 外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。

　　4、 建設(shè)資金投入不足

　　資金問題是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。同時，目前信息化建設(shè)的投入上存在 “重硬件、 輕軟件” “重基礎(chǔ)建設(shè)、 輕維護” “重網(wǎng)絡(luò)、輕資源” 等不良傾向。信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程， 需要投入大量的資金進行建設(shè)，而目前很多企業(yè)由于對信息化認識不足和缺乏資金投入等原因，使得企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)模和效益受到非常大的影響，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)對增強企業(yè)核心競爭力的作用難以得到充分發(fā)揮。

　　5、難與戰(zhàn)略保持一致

　　信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段，其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。目前，我國絕大多數(shù)企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略，即使有，也是模糊地存在于最高管理者的腦海中，IT規(guī)劃的制定者要想運用企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)信息化建設(shè)，無疑存在一定困難。

　　二、企業(yè)信息化的變革措施

　　企業(yè)的決策者需要著眼于未來，高屋建瓴地進行系統(tǒng)總體設(shè)計，在具體實施過程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、資源狀況、工作重點、問題緊迫性，有步驟地實施信息化。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念

　　糾正信息化金沙中的錯誤認知，轉(zhuǎn)變企業(yè)各層人員的觀念，加強信息化建設(shè)宣傳，讓他們理解信息化的重要性和具體實施過程，這樣才能有力推動信息化的進程。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)拿出堅定的信心、足夠的魄力和相當(dāng)?shù)年P(guān)注，并參與進來。

　　2、運營模式優(yōu)化

　　企業(yè)運營模式是指對企業(yè)經(jīng)營過程的計劃、組織、實施和控制，是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱。對于企業(yè)運營模式的調(diào)整與優(yōu)化，需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)狀報告、結(jié)合行業(yè)特點及參照行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀范例等綜合分析，才能做出合理的優(yōu)化方案。

　　3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　流程是一系列活動的組合，這一組合接收各種投入要素，包括信息、資金、人員、技術(shù)、文檔等。最后通過流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。流程是一個組織中的神經(jīng)系統(tǒng)，是內(nèi)部信息傳遞、工作分工協(xié)作的主要保障。通常我們說的職責(zé)不清晰，不是職責(zé)范圍不清晰，而是流程中的職責(zé)不清晰。流程包括四個基本要素，分別是流程輸入、流程輸出、流程的中間環(huán)節(jié)、每個環(huán)節(jié)責(zé)任人(部門或職位)，如果這四個要素不完整，則流程是不清晰的。

　　4、業(yè)務(wù)處理的信息化

　　建立企業(yè)級項目管理平臺，企業(yè)、分支機構(gòu)、項目部在統(tǒng)一的項目管理平臺上構(gòu)建相應(yīng)的層面的項目管理應(yīng)用。實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，運用一定的計算模型進行深層次分析，協(xié)助管理者作出決策。從而起到對管理和決策的支持作用，并且借助信息技術(shù)的工具，實現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的信息化。

　　施工企業(yè)信息化管理進程難在何處?主要難在觀念不足，實施有阻力且需要時間不斷完善。不過進行施工企業(yè)信息化的建設(shè)，利用信息技術(shù)來改造整個管理模式及經(jīng)營行為，使得管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高，采用信息技術(shù)促進、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，增強企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。