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造價(jià)工程師做好工程結(jié)算審核工作的辦法

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摘要:建設(shè)工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承包的工程,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。

 

  建設(shè)工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承包的工程,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。建設(shè)工程結(jié)算審核,指造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對(duì)承包方編制的工程結(jié)算的真實(shí)性及合法性進(jìn)行全面的審查,是核實(shí)工程造價(jià)的重要手段,對(duì)辦好工程竣工結(jié)算有現(xiàn)實(shí)意義。

  甚至誤差較大的現(xiàn)象產(chǎn)生。究其原因,主要源于發(fā)包方、承包方等自身方面。對(duì)發(fā)包方而言,存在招標(biāo)文件、施工合同及現(xiàn)場(chǎng)簽證中用詞不嚴(yán)謹(jǐn),工程聯(lián)系單盲目簽證,未經(jīng)論證就進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,簽證結(jié)果表達(dá)不清、準(zhǔn)確度不夠等因素。對(duì)承包方而言,其一是對(duì)施工合同及現(xiàn)場(chǎng)簽證理解有出入時(shí),單方面作出有利于施工方的解釋,出現(xiàn)理解性差錯(cuò);二是因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使預(yù)算定額、計(jì)價(jià)表或補(bǔ)充定額含有較多的不合理性,以至實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與定額相距甚遠(yuǎn);第三一些承包方為了單方面獲得較多收入,采用了多計(jì)工程量、高套定額等方式高估冒算:四是因工程造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平的參差不齊,以致結(jié)算“失真”。

  因此,要合理確定工程造價(jià),必須抓好工程結(jié)算審核,認(rèn)真分析工程結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的切實(shí)因素,從根本上提升審核力度,嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),確保工程造價(jià)咨詢單位的審核質(zhì)量、降低審核風(fēng)險(xiǎn),把工程造價(jià)審核的質(zhì)量意識(shí)提到一個(gè)相當(dāng)重要的位置。

  工程造價(jià)審核質(zhì)量要從多方面多角度控制,有行業(yè)主管部門(mén)控制、咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制、造價(jià)人員自身控制,委托方及其它相關(guān)人的反饋等。下面我主要從造價(jià)工程師個(gè)人角度就如何做好結(jié)算審核談?wù)勛约旱目捶ā?br />
  一、接受工程結(jié)算審核任務(wù)的前期準(zhǔn)備

  (1)接受業(yè)務(wù)既要盡力而為,又要量力而行。當(dāng)公司安排造價(jià)工程師承擔(dān)項(xiàng)目審核時(shí),造價(jià)工程師本人應(yīng)考慮自身的專業(yè)能力,充分了解委托目的,工程項(xiàng)目的大致概念,委托前是否初審,審核所需資料的可獲取性等。如果超出自身業(yè)務(wù)能力范圍,應(yīng)及時(shí)向公司反映,以便增加專業(yè)人員或重新安排。

  (2)堅(jiān)持獨(dú)立性原則,審核人員處理問(wèn)題時(shí)必須依據(jù)客觀事實(shí),不能帶有任何偏見(jiàn),審核人員與被審核單位人員有私人關(guān)系時(shí),應(yīng)予回避。

  (3)編制、審核造價(jià)咨詢方案制度。明確由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫(xiě)造價(jià)咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級(jí)上報(bào)審核,使造價(jià)咨詢工作的組織具有項(xiàng)目針對(duì)性,集中力量解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

  (4)掌握好工程造價(jià)軟件的使用。當(dāng)前市場(chǎng)上的工程造價(jià)軟件品種繁多,都各具優(yōu)、缺點(diǎn),建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件,否則由于對(duì)軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  二、審核程序質(zhì)量控制

  (1)審核人員應(yīng)熟悉送審資料,進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)勘察。必要時(shí)可召集委托方、發(fā)包方、承包方共同會(huì)商,就審核前有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn),并形成書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要,用以共同遵守。

  (2)審核過(guò)程中遇有不明確或持有異議的問(wèn)題,應(yīng)與委托人取得聯(lián)系,會(huì)同發(fā)包方、承包方到施工現(xiàn)場(chǎng)查勘和取證。

  (3)推行溝通制度。一是審核人員之間隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,加強(qiáng)相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與發(fā)包方隨時(shí)進(jìn)行溝通。三是項(xiàng)目組與委托單位、承包方有關(guān)人員相互溝通,對(duì)雙方意見(jiàn)分歧進(jìn)行磋商,以達(dá)成共識(shí),制定合理的解決方案。

  (4)執(zhí)行公司各項(xiàng)技術(shù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核程序。

  ①公司《員工執(zhí)業(yè)手冊(cè)》對(duì)全面審核質(zhì)量控制進(jìn)行了全面詳實(shí)的闡述和規(guī)定,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范執(zhí)業(yè)。

  ②采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法,三級(jí)復(fù)核等多項(xiàng)技術(shù)措施控制全過(guò)程,確保質(zhì)量。

  A:分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,形成上下級(jí)分層次的工作質(zhì)量檢查督導(dǎo)制,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  B:分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對(duì)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對(duì)每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后再進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。

  C:關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施:每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都會(huì)有一些對(duì)結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),控制了這些關(guān)鍵點(diǎn),則能基本保證該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。

  D:三級(jí)復(fù)核措施:審核人員對(duì)送審的工程結(jié)算逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制《工程審核計(jì)算書(shū)》和結(jié)算調(diào)整明細(xì)表征求意見(jiàn)稿,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),隨同《咨詢質(zhì)量控制流程單》交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核同意后,將初審意見(jiàn)和征求意見(jiàn)稿交送委托人,由委托人送交發(fā)包方和承包方征求意見(jiàn);委托人、承發(fā)包方、審核單位對(duì)審核的結(jié)算達(dá)成一致意見(jiàn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審定意見(jiàn)和《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》交技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審定;委托人、發(fā)包方、承包方負(fù)責(zé)人和咨詢單位技術(shù)負(fù)責(zé)人分別在《工程結(jié)算審定表》上簽署意見(jiàn),蓋上公章,以示認(rèn)可。

  (5)出具審核報(bào)告書(shū)程序

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬《工程結(jié)算審核報(bào)告書(shū)》,《工程結(jié)算審核報(bào)告書(shū)》由咨詢單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),編號(hào)后打印成文,并蓋上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)業(yè)資格專用章和咨詢單位專用章。《工程結(jié)算審核報(bào)告書(shū)》送交委托人要辦理送達(dá)手續(xù)。

 

 

發(fā)布:2007-11-06 16:44    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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