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混凝土企業(yè)簽訂買賣合同應(yīng)注意的問題
近年來,混凝土買賣合同糾紛數(shù)量劇增,引起業(yè)內(nèi)關(guān)注。與此同時(shí),建筑建材市場的資金情況普遍困難,市場還存在著無序競爭,相當(dāng)一部分企業(yè)信譽(yù)較差等問題困擾著眾多企業(yè)。在這種市場環(huán)境下,作為一個(gè)守法經(jīng)營的混凝土企業(yè),防范買賣合同風(fēng)險(xiǎn)顯得至關(guān)重要。
簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的問題
了解對方的資信情況。簽約之前必須對對方的經(jīng)營狀況、工商注冊登記及年檢情況、商業(yè)信譽(yù)情況作必要的調(diào)查,同時(shí)還要對對方的負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員、負(fù)責(zé)在合同上簽字的人員、負(fù)責(zé)收貨的人員的身份情況、有無授權(quán)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查,不要草率簽約。同時(shí)簽合同時(shí)也要形式完備,最好是既要有簽字,又要有蓋章。
[案例]最近北京某律師事務(wù)所辦理的一起鋼材買賣糾紛案就是因?yàn)橘I賣雙方是熟人,沒有簽訂書面合同,事后買方拒不認(rèn)賬,造成賣方非常被動,起訴之后,一審敗訴。
買賣混凝土應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。有很多情況下,出于各種特殊的原因買賣雙方?jīng)]有簽訂書面合同,只是口頭合同。在實(shí)踐中,因不簽訂合同而造成損失的情況比較多。單建國指出,上述案例最主要的問題就是沒有簽訂書面合同。作為企業(yè)不能一味的指責(zé)那家建筑公司喪失商業(yè)信譽(yù),而要從自身找原因。假如當(dāng)時(shí)簽訂了書面合同,并且合同中約定了工地負(fù)責(zé)收貨的人,那么對方就沒有辦法鉆空子。
合同內(nèi)容要全面、嚴(yán)謹(jǐn)
根據(jù)《合同法》第十二條規(guī)定:“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。”以上這些條款都應(yīng)當(dāng)是合同的主要條款,在簽約時(shí)必須具備這些條款,合同才完整。
應(yīng)當(dāng)約定現(xiàn)場收貨人的名單及身份證號。這種情況客觀上就需要我們對施工現(xiàn)場由誰負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的問題引起足夠的重視,要么在合同中明確負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的人員的名單,要么應(yīng)當(dāng)由買方單位向賣方出具授權(quán)書,在授權(quán)書中明確收貨人員的名單,而且最好還要附上收貨人員的身份證的復(fù)印件。在合同履行中如果變更收貨人要及時(shí)出具變更手續(xù)。
[案例]甲、乙兩個(gè)公司簽訂了一份經(jīng)濟(jì)合同,乙方?jīng)]有按合同約定履行自己的義務(wù),雙方之間形成合同糾紛,在協(xié)商不成的情況下,甲方向法院提起訴訟,請求法院判決乙方雙倍返還甲方交付的定金即34萬元。乙方在在調(diào)解不成的情況下聘請了律師代理訴訟,乙方的律師在開庭時(shí)提出,乙方只應(yīng)當(dāng)返還17萬元而不應(yīng)雙倍返還34萬元的答辯意見。其理由是:法律規(guī)定的是“收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。”這里指的是“定金”,而甲乙雙方簽訂的合同里面約定的卻是“訂金”。最后,乙方律師的意見得到了法院的支持,法院只判決乙方返還甲方17萬元。
因此,提醒廣大混凝土企業(yè),在簽訂合同時(shí),必須對合同內(nèi)容字斟句酌。
履行合同時(shí)應(yīng)注意的問題
在供貨之前應(yīng)當(dāng)讓對方提供一套圖紙。在合同中約定按圖紙結(jié)算的情況下,應(yīng)當(dāng)要求對方及時(shí)提供一套完整的施工圖紙。既有這種必要,現(xiàn)行的合同文本里又有這樣的要求。能夠大致了解工程使用混凝土的部位、數(shù)量等基本情況。在發(fā)生糾紛時(shí),有效地保護(hù)自己。
妥善保管合同、供貨單、要貨通知單及其它結(jié)算手續(xù)的原件。供貨單都是原始的供貨憑證,對供貨的時(shí)間、數(shù)量等都有一定的證明作用,所以,應(yīng)當(dāng)妥善保管供貨單。市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),混凝土公司必須加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的法制培訓(xùn),增強(qiáng)法律意識,在經(jīng)營中,處處依法辦事,任何情況下都不能放棄做事原則。建材公司應(yīng)當(dāng)至少長期保存兩份以上有對方簽字的收貨單,留作備用。
[案例]某施工單位在債權(quán)人前來追款時(shí),收取了債權(quán)人的發(fā)票之后,當(dāng)時(shí)并未支付欠款。此后債權(quán)人再次催款時(shí),該施工單位聲稱早已經(jīng)全額支付了欠款。債權(quán)人無奈提起訴訟,施工單位在法庭上拿出那張發(fā)票進(jìn)行抗辯,稱這張發(fā)票完全能夠證明自己已經(jīng)全額支付了欠款。因?yàn)榘l(fā)票本身就是在付款時(shí),收款人開給付款人的憑證,所以,施工單位的這種辯解很有力,債權(quán)人敗訴。
收到貨款再開發(fā)票。在混凝土公司催要貨款時(shí),有些施工單位以安排付款計(jì)劃為由,在付款之前要求混凝土公司把開好數(shù)額、蓋好財(cái)務(wù)章的發(fā)票交給施工單位,然后等施工單位的付款通知。這種結(jié)款的方式在很多行業(yè)都存在,它的風(fēng)險(xiǎn)非常大。在上述案例中,如果債權(quán)人當(dāng)初不把那張發(fā)票交給對方,就不會有這樣的事情發(fā)生。所以,根源還在于自己的法律意識不強(qiáng)。
[案例]1993年7月,某混凝土公司與某建筑公司簽訂混凝土買賣合同,截止到1994年底供貨完畢,總計(jì)供貨金額15萬余元。供貨后混凝土公司曾經(jīng)多次催款,對方總以各種借口拖欠。因建筑公司長時(shí)間不付款,1998年混凝土公司提起訴訟。在訴訟中,建筑公司否認(rèn)在1994年底供貨完畢后混凝土公司曾經(jīng)多次找其追款的事實(shí),并提出混凝土公司的起訴已經(jīng)超過兩年的訴訟時(shí)效,應(yīng)駁回其訴訟請求。法院在審理過程中認(rèn)定混凝土公司的起訴超過了法律規(guī)定的訴訟時(shí)效期間,判決駁回了混凝土公司的訴訟請求。混凝土公司的15萬余元的貨款因此白白損失。
在訴訟時(shí)效期間內(nèi)起訴。訴訟時(shí)效期間是指向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的期限。超過法律規(guī)定的訴訟時(shí)效期間,法律將不予保護(hù)。提起訴訟必須在訴訟時(shí)效期間內(nèi)提出。法律規(guī)定的一般情況下的訴訟時(shí)效為兩年,幾種特殊情況下的訴訟時(shí)效為一年。同時(shí)訴訟時(shí)效還有中止、中斷的情況?;炷疗髽I(yè)一定要增強(qiáng)法律意識,在訴訟時(shí)效期間內(nèi)及時(shí)起訴。在追款時(shí)要注意保存有關(guān)的文字資料,比如對方提出暫時(shí)不能付款,但承諾在一定時(shí)期內(nèi)給付,就應(yīng)當(dāng)讓對方出具簽字蓋章的還款計(jì)劃或承諾書等文字資料。這樣因發(fā)生糾紛而提起訴訟時(shí)就能有證據(jù)證明時(shí)效曾中斷,兩年的訴訟時(shí)效期間從中斷之日重新計(jì)算。
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