合作項目項目成本管理淺議

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　　項目成本管理涉及企業(yè)經(jīng)濟效益，是建筑施工企業(yè)的一項重要管理工作，一直受到企業(yè)各級領(lǐng)導的高度重視，有關(guān)建設工程項目成本管理的理論和論述相當多，但針對目前施工企業(yè)普遍采用的經(jīng)營模式之一——合作模式(以下稱合作項目)，與其相適應的成熟的項目成本管理理論和具有實踐意義的管理方案卻很少，有關(guān)資料顯示，合作項目在施工企業(yè)全年產(chǎn)值中能占到15%以上，在有些企業(yè)甚至占到了80%左右，合作項目已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的組成部分，關(guān)系到企業(yè)整體效益和安全發(fā)展。所以，對合作項目項目成本管理的研究和分析就顯得十分重要和緊迫。

　　1 合作項目存在的問題分析

　　對于合作項目，與自營項目相比較目前存在的問題有以下幾點： 

　　1.1 首先是管理比較難，一個合作項目，就有一個合作方，百人百“性”，想法不同，做法不同，且項目比較分散，不利于集中管理。所以，日常商務工作主要由項目經(jīng)理具體負責。因為建筑產(chǎn)品屬于不可逆產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)有問題需要返工，必定浪費許多人工、材料、機械、工期、管理費等費用，相應增加了工程成本費用。

　　1.2 其次是施工過程中給施工企業(yè)帶來一定的風險，尤其在分項合同簽訂方面，有些合作方法律意識淡薄，與自然人簽訂合同，甚至有的分項項目干完了，最后補簽合同的情況時有發(fā)生。這些都會給企業(yè)帶來風險，若項目潛在的虧損太多，合作方資金不到位，信譽差的合作方就會把這些風險轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)，給施工企業(yè)在社會上造成一定的負面影響。

　　1.3 還有個別合作方管理意識不到位，如果接到項目，就讓自己的親戚朋友擔任管理工作，人員業(yè)務素質(zhì)達不到要求，給工程管理帶來一定的難度，相應的增加了項目管理成本。

　　1.4 最后是管理人員的管理能力、溝通能力、服務意識需要進一步提高。因管理和服務意識不到位，有可能導致施工中出現(xiàn)一些問題，使工程施工成本間接增加。

　　由于以上問題，當合作方的利潤出現(xiàn)負值時，施工企業(yè)的風險就不可避免地產(chǎn)生了。為了規(guī)避風險，施工企業(yè)必須將合作項目的成本管理納入到成本管理的規(guī)范軌道中。

　　2 項目成本管理方法

　　2.1 項目成本管理體系的建立 項目成本管理體系應該包括組織機構(gòu)和管理人員職責，組織機構(gòu)可以根據(jù)公司和項目的特點靈活構(gòu)建，組織機構(gòu)的設置要突出以項目經(jīng)理為領(lǐng)導核心、以商務小組為工作中心的層次與職責清晰、分工明確、全員參與的運行體系。

　　2.2 項目成本應分階段管理 一個工程項目從投標到工程結(jié)算結(jié)束，項目成本管理可以從以下三個階段抓起。

　　2.2.1 投標前的成本策劃 傳統(tǒng)的管理模式下工程成本管理系統(tǒng)并不能真正有效的控制項目成本、評價項目成本管理業(yè)績，只是項目結(jié)束后明確了項目盈虧狀況而已。所以，成本管理要實行動態(tài)管理原則，在投標時就對建設方的資金來源、信譽程度、公司的實力以及項目的真實性等都要進行評審。及時調(diào)研項目所在地人工、材料、機械市場單價，在標書送出前，完成投標前的成本策劃，以此來控制投標價，防止盲目報價。

　　2.2.2 施工過程中的成本管理 施工過程中，項目經(jīng)理從施工組織策劃及成本策劃、合同管理、資金管理、原材料采購等方面制止合作方的不規(guī)范行為?，F(xiàn)從以下七方面談談施工過程中的成本管理。

　?、偈┕そM織策劃 a施工組織設計和施工方案應在開工前一個月完成，留出充足的準備時間，避免盲目施工造成的成本浪費。b項目部應會同公司總工及各部門對施工組織設計進行研討，優(yōu)化施工方案、降低工程成本。c合理安排流水段劃分，減少交叉作業(yè)和窩工，減少周轉(zhuǎn)材料的使用，縮短施工工期。并在綜合分析的基礎上采用新工藝、新技術(shù)，降低工程成本。

　?、陧椖砍杀静邉? a項目商務經(jīng)理組織項目管理人員尋找工程的盈利點和降低成本的途徑，編制項目成本策劃書，成本策劃是施工過程中成本控制的依據(jù)和標準。b成本策劃應與施工組織策劃相結(jié)合，也就是技術(shù)經(jīng)濟相結(jié)合，共同尋求和創(chuàng)造降低成本的措施和方法，并有計劃地實施。

　?、酆贤芾? a所有合同應提前簽訂，嚴禁既成事實的被動情況發(fā)生，杜絕與自然人簽訂合同。b合同管理要明確批準的權(quán)限，所有合同要蓋公司合同專用章，杜絕合同蓋項目資料章，合理控制合同風險。c項目部要建立合同管理臺賬。

　?、苋恕⒉?、機單價和數(shù)量的控制 針對合作項目，一般勞務、材料、機械等單價均由合作方負責人確定并采購，項目經(jīng)理只要控制其單價不高于市場行情就行，每月的外包結(jié)算項目經(jīng)理要控制總數(shù)量不超過工程量清單數(shù)量，避免合作方失誤而加大項目成本。

　?、莅踩拿?a href="http://m.52tianma.cn/xm/" target="_blank">施工管理 a安全防護設施要做到標準化和工具化，做到重復利用，降低使用成本。b加強現(xiàn)場安全檢查，杜絕違章指揮和違章作業(yè)，預防安全事故的發(fā)生。安全文明施工要統(tǒng)一規(guī)劃，避免二次整改。c安全協(xié)議應規(guī)范嚴謹，如有事故發(fā)生應本著四不放過的原則，將原因和責任分析清楚，并讓當事人認證。

　?、薰て诠芾? a科學組織施工，合理安排工序，加快施工進度，不能依靠加大投入搶工期。b工期拖延會造成租賃費、現(xiàn)場經(jīng)費的增加，同時也會增加季節(jié)性施工費用，工期必須分階段考核，工期拖延要找出原因，有必要的應進行索賠。

　　⑦資金管理 a項目實施過程中，所有工程款必須用于該工程，最大限度地保證資金安全，防止資金挪作他用。b項目部領(lǐng)用支票后要盡快歸還相應手續(xù)。c項目部負責工程款的催收及結(jié)算，充分重視資金的時效性。

　　3　工程收尾階段的成本管理

　　工程移交時，向建設單位、建設檔案管理部門及時移交項目技術(shù)資料，以便辦理工程備案手續(xù)，為工程結(jié)算順利進行奠定基礎。

　　3.1 工程結(jié)算報送前一周內(nèi)，項目部對成本進行核實盤點，對承包合同范圍內(nèi)已完成的工作內(nèi)容，共結(jié)算多少，已付款，尚欠款，以及未明確的項目出預估結(jié)算資料，基層主管領(lǐng)導根據(jù)預估資料對項目支出進行控制。

　　3.2 工程結(jié)算報送前，項目部安排專人將項目所有結(jié)算進行分項匯總，并和工程結(jié)算進行對比，查缺補漏。

　　4 總結(jié)

　　成本管理辦法的制定相對容易，關(guān)鍵還要認真落實，提高合作項目前期的成本策劃研究，加強建設過程成本控制，只要項目全體員工堅持不懈地按照項目成本策劃進行成本管理，既定的目標就有可能達到。