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強(qiáng)化細(xì)節(jié) 全面提升項(xiàng)目管理水平
管理是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)要素,為期兩年的管理提升活動(dòng)是國資委立足于國家“十二五”規(guī)劃確定的主題主線,立足于中央企業(yè)承擔(dān)的重要使命和“十二五”改革發(fā)展核心目標(biāo),立足于對當(dāng)前國際國內(nèi)形勢的研判,特別是立足于中央企業(yè)管理實(shí)際作出的一項(xiàng)重要部署。開展管理提升活動(dòng),全面提高管理水平,是中央企業(yè)強(qiáng)基固本、更好應(yīng)對國內(nèi)外復(fù)雜嚴(yán)峻形勢的現(xiàn)實(shí)需要,是中央企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、進(jìn)一步提升發(fā)展質(zhì)量和效益的迫切需要,是中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)做優(yōu)、世界一流”目標(biāo)、進(jìn)一步提高競爭力的有力保障。
開展管理提升活動(dòng)是集團(tuán)、公司、分局有效應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜嚴(yán)峻的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,轉(zhuǎn)型升級、做強(qiáng)做優(yōu)、保持持續(xù)較快健康發(fā)展,建設(shè)一流現(xiàn)代化企業(yè)的重要保證。不論從集團(tuán)、公司還是分局乃至項(xiàng)目,我們都必須深刻認(rèn)識開展此項(xiàng)活動(dòng)的重大意義,并貫徹實(shí)施?,F(xiàn)結(jié)合本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目開展此項(xiàng)活動(dòng)中取得的成績和存在問題談以下幾點(diǎn)體會:
一是制定完善各項(xiàng)管理制度,以制度為準(zhǔn)繩,提升項(xiàng)目管理水平。貴廣鐵路項(xiàng)目進(jìn)場之初就結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,按照對標(biāo)體系和業(yè)主貴廣鐵路公司“六位一體”要求,建立了完善、實(shí)用的管理制度。通過幾年的運(yùn)行,部分制度已經(jīng)不適用項(xiàng)目管理,在管理提升活動(dòng)中指揮部并對管理制度的適用性進(jìn)行了分析,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理,形成了《貴廣鐵路現(xiàn)行管理制度適用性分析報(bào)告》,并從安全、質(zhì)量、施工生產(chǎn)、工程技術(shù)、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備、人事管理、后勤綜合事務(wù)管理、征地拆遷等板塊對管理制度進(jìn)行了修訂和完善,共十大體系共66項(xiàng)管理制度。
二是提升執(zhí)行力,狠抓落實(shí),提升項(xiàng)目管理水平。科學(xué)合理的制度確立后,就要靠人去執(zhí)行和維護(hù)。執(zhí)行制度、落實(shí)制度比建立制度更重要也更困難。再好的制度,如果不去嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真落實(shí),都難以發(fā)揮作用,甚至?xí)m得其反。指揮部要求從領(lǐng)導(dǎo)干部做起,提升執(zhí)行力并從狠抓落實(shí)上下功夫,并在日常工作中認(rèn)真對照管理制度、計(jì)劃、安排等,真正將其落到實(shí)處。我們的少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣將制度當(dāng)作口號喊在嘴上,或者是落實(shí)不到位,從而導(dǎo)致每一項(xiàng)工作都不能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成。若要堅(jiān)決杜絕這些漏洞,就必須實(shí)行責(zé)任到人的管理制度。在安排每一項(xiàng)工作時(shí),都使責(zé)任人明確工作的標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求、時(shí)間限制,只有這樣,執(zhí)行者才能在落實(shí)過程中干得有目標(biāo)、有方向,才不會出現(xiàn)偏差。
三是細(xì)化工作任務(wù),明確工作責(zé)任,提升項(xiàng)目管理水平。目前,項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置較為完善,有工程施工管理部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、綜合辦部和外協(xié)部,各部室的工作分工明確。按照“統(tǒng)籌兼顧、合理配置、提高效率”的原則,要將各項(xiàng)事務(wù)落實(shí)責(zé)任,責(zé)任到人,保證各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處,提高工作的協(xié)同性、整體性和有效性。
四是獎(jiǎng)罰嚴(yán)明,用多種方式提升項(xiàng)目管理水平。嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰辦法有助于加強(qiáng)管理,強(qiáng)化對各級管理人員績效指標(biāo)的考核,形成以“以績效論成敗、以業(yè)績評優(yōu)劣”的評價(jià)理念。每月通過建功立業(yè)勞動(dòng)競賽考核對各架子隊(duì)進(jìn)行綜合考評,用考評分?jǐn)?shù)計(jì)算獎(jiǎng)罰金額,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力。積極開展職業(yè)道德建設(shè)月、安全質(zhì)量月、安康杯、建功立業(yè)勞動(dòng)競賽等一系列豐富多彩、健康向上的文化活動(dòng),鼓勵(lì)廣大員工生產(chǎn)積極性,推動(dòng)項(xiàng)目整體管理水平。
五是大力實(shí)施成本戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制成本,提升項(xiàng)目管理水平。樹立低成本競爭意識,通過優(yōu)化施工方案,在源頭上把控成本和安全,降低經(jīng)營成本和風(fēng)險(xiǎn)。對全體員工進(jìn)行成本意識宣傳教育,樹立全員、全過程管理的大成本觀念,堅(jiān)持把成本控制作為經(jīng)營工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)緊抓不放。按照精細(xì)化管理要求,牢牢抓住計(jì)劃、執(zhí)行、控制全過程,提升經(jīng)營管理水平。強(qiáng)化資金管控力度,緊縮支出,合理安排各項(xiàng)資金的使用。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出,杜絕超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)的物資設(shè)備采購,及時(shí)調(diào)整物資進(jìn)貨量和儲備量。抓好以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)和以成本管理為重點(diǎn)的經(jīng)營管理。
存在問題:目前由于市場勞務(wù)費(fèi),材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)均漲幅比例較大,外部環(huán)境對我們的經(jīng)營狀況非常不利,只有通過有效的控制施工成本才能為項(xiàng)目帶來良好的效益,貴廣鐵路項(xiàng)目以管理提升活動(dòng)為契機(jī),根據(jù)公司“三精化”管理要求,為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對國際、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化和發(fā)展傳遞到建筑施工企業(yè)的成本增加壓力,進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理,指揮部制定了《成本精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見和實(shí)施措施》。
總而言之,管理水平要提高到一個(gè)新的境界,就要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,而且要將點(diǎn)滴做細(xì)、做完美,只有做到這一點(diǎn),我們的管理水平才能得到提升。作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,本人將按照管理提升活動(dòng)的具體要求,不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平與項(xiàng)目全體參建員工統(tǒng)一思想,凝心聚力,確保項(xiàng)目良好履約,實(shí)現(xiàn)管理提升活動(dòng)“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的主題目標(biāo)。
作者:中國水利水電第四工程局有限公司 寧紅衛(wèi)
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