嚴(yán)控“價(jià)”“量”關(guān)口 推進(jìn)物資精細(xì)化管理

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　　為降低物資采購成本，提高物資使用效能，集團(tuán)公司通過區(qū)域經(jīng)營、資源聯(lián)合、戰(zhàn)略互補(bǔ)、電商平臺等途徑，從影響物資效能的“價(jià)”、“量”兩個(gè)關(guān)鍵著手，推進(jìn)物資采購精細(xì)化管理。

　　控“價(jià)”，降低采購成本 

　　根據(jù)計(jì)劃集中采購。集團(tuán)公司根據(jù)年度物資集中采購計(jì)劃，明確了各施工單位的集采目標(biāo)及相關(guān)措施要求。截止9月底，集中采購的物資總成本降低率已達(dá)2.8%;所完成的6個(gè)重點(diǎn)鐵路托管項(xiàng)目物資招標(biāo)采購總價(jià)值與投標(biāo)平均價(jià)相比，降低率為5.1%。

　　從廠家直接采購。公司與法爾勝、歐維姆等國內(nèi)知名建材廠家簽訂戰(zhàn)略協(xié)議，對所需鋼絞線、錨具、支座等技術(shù)性物資開展戰(zhàn)略采購。與中石油鐵工油品銷售公司對接并組織集中采購，僅油品一項(xiàng)就比市場價(jià)節(jié)省了130多萬元。

　　借助電商平臺。公司通過中國中鐵電子商務(wù)平臺和阿里巴巴二三項(xiàng)材料集采平臺，推動(dòng)物資集采。目前已有197個(gè)在建項(xiàng)目開始應(yīng)用股份公司物資電子商務(wù)平臺，逐步開展電商平臺物資招標(biāo)采購。下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)二三項(xiàng)料網(wǎng)上集中競價(jià)采購的通知》和《關(guān)于規(guī)范企業(yè)支付寶賬戶開立及使用的通知》，推進(jìn)二三項(xiàng)材料網(wǎng)上集中采購。截止目前，已與阿里巴巴簽訂服務(wù)協(xié)議，20個(gè)子分公司已全部在阿里巴巴開通賬戶，并已開始二三項(xiàng)料的網(wǎng)上競價(jià)采購。

　　控“量”，嚴(yán)把使用關(guān)口

　　升級物資管理系統(tǒng)。按照“據(jù)實(shí)驗(yàn)收有手段，限額發(fā)料六步走，比對分析要及時(shí)”的要求，不斷加強(qiáng)現(xiàn)場物資使用的過程管控。為保證物資驗(yàn)收、發(fā)放過程真實(shí)、可追溯，減少人工操作環(huán)節(jié)，2013年底，研發(fā)物資過磅影像系統(tǒng)和物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)，物資過磅影像系統(tǒng)通過過磅影像抓拍實(shí)現(xiàn)物資過磅自動(dòng)驗(yàn)收防作弊，物資收發(fā)手持智能終端系統(tǒng)通過條碼管理實(shí)現(xiàn)物資收、發(fā)、存全過程追溯。今年8月下發(fā)了《關(guān)于整改現(xiàn)場物資管理存在問題-全面推廣使用物資信息平臺的通知》強(qiáng)推兩個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用。目前，已有88個(gè)項(xiàng)目安裝了過磅影像系統(tǒng)，有174個(gè)項(xiàng)目安裝了物資收發(fā)手持智能終端，實(shí)現(xiàn)了物資實(shí)時(shí)驗(yàn)收、發(fā)放、盤點(diǎn)，據(jù)實(shí)驗(yàn)收、自動(dòng)入帳，保證物資帳、卡、物相符。

　　進(jìn)行總量控制。在全公司完成產(chǎn)值不足50%的在建項(xiàng)目，全部上線應(yīng)用了股份公司成本管理信息系統(tǒng)。通過資金卡控，按照設(shè)計(jì)數(shù)量嚴(yán)格物資總量控制，規(guī)范計(jì)劃、合同、結(jié)算流程審批，實(shí)現(xiàn)在線審批，加強(qiáng)后臺管控，為實(shí)現(xiàn)物資管理不超耗奠定了基礎(chǔ)。

　　規(guī)范物資消耗環(huán)節(jié)。公司加強(qiáng)現(xiàn)場物資的核算與分析，修訂下發(fā)了《物資過程消耗控制管理辦法》，規(guī)范物資核算流程，明確現(xiàn)場物資驗(yàn)收要求和限額發(fā)料步驟。編制限額領(lǐng)料卡，執(zhí)行大堆料驗(yàn)收雙檢制、物資領(lǐng)料授權(quán)制以及物資使用預(yù)警制，并明確了核算范圍、核算內(nèi)容、損耗控制系數(shù)，統(tǒng)一核算表單及物資成本分析報(bào)告。

　　加強(qiáng)物資限價(jià)管理。分季度下發(fā)了《主要物資指導(dǎo)價(jià)格》，包括鋼材、水泥、戰(zhàn)略采購物資、軌道扣配件、周轉(zhuǎn)材料加工和租賃單價(jià)。超過限價(jià)5%的，需報(bào)集團(tuán)公司審核，同時(shí)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　合理調(diào)配內(nèi)部資源。搭建周轉(zhuǎn)材料集中調(diào)配平臺，發(fā)揮集團(tuán)公司周轉(zhuǎn)材料虛擬調(diào)配中心、下屬三級公司5個(gè)實(shí)體租賃調(diào)配中心、其他三級公司虛擬調(diào)配中心的作用，在集團(tuán)公司內(nèi)部對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類分級管理，明確管理權(quán)限和管理流程，集中加工、集中調(diào)配、集中租賃。今年以來，僅直托管項(xiàng)目集中加工的各類周轉(zhuǎn)材料就達(dá)4529噸，價(jià)值3161萬元，內(nèi)部調(diào)劑各種周轉(zhuǎn)材料約11400噸，保有主要周轉(zhuǎn)材料利用率達(dá)到70%以上。其中內(nèi)部調(diào)劑貝雷梁2069片、鋼支撐840噸、鋼軌5900米、鋼模板206噸，以及大量的軍用梁、掛籃、碗扣腳手架等，減少了周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)購置，進(jìn)一步推動(dòng)了資源共享和高效化管控，提高了資源利用率，降低了成本。

　　此外，公司還通過用物資信息系統(tǒng)、年度檢查、效能監(jiān)察、通報(bào)、約談、績效兌現(xiàn)等多種形式，實(shí)施結(jié)果考核與責(zé)任追究，進(jìn)一步提升了物資管理的效能。