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強化項目成本管理是提高施工企業(yè)核心競爭力的根本
建筑業(yè)涉及領(lǐng)域廣泛,與眾多行業(yè)密不可分,與國家經(jīng)濟發(fā)展、人民生活質(zhì)量息息相關(guān)。我國正處于經(jīng)濟、社會、文化全面建設(shè)階段,但是建筑市場的發(fā)展狀況不容樂觀,建筑施工企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營、管理、發(fā)展方向等方面仍然存在問題。建筑施工企業(yè)的成本管理成為制約企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸,成本管理的理念、模式及方法己經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建筑市場的競爭要求, 誰先研究和探索出市場規(guī)律和企業(yè)管理規(guī)律,誰先解決好工程項目成本管理過程中的問題, 誰就能提高自身核心競爭力, 誰就能成為市場的領(lǐng)跑者。
1、施工企業(yè)成本管理失控原因分析
1.1項目成本控制機制名存實亡
按照財務(wù)人員的職責權(quán)限和施工業(yè)務(wù)的操作流程,財務(wù)工作的事后性必然導致財務(wù)人員沒有權(quán)利也沒有能力去單獨駕馭和控制成本,從而導致項目的成本實際無人控制。同時, 在很多單位存在對財務(wù)人員成本控制的權(quán)利和義務(wù)不對等的情況。
他們一面要求財務(wù)人員要盡可能控制成本, 保證公司成本指標的完成,另一方面沒有賦予財務(wù)人員參與成本控制決策的權(quán)利, 事后的核算權(quán)只能保證成本支出的數(shù)據(jù)真實性, 并不能保證成本支出必要和合理性。只有控制成本的義務(wù)而沒有相應(yīng)的控制成本的權(quán)利, 必然導致項目成本控制機制名存實亡。
1.2缺乏有效的溝通配合
我國建筑施工企業(yè)通常按照組織結(jié)構(gòu),將成本管理的任務(wù)分別分配給財務(wù)管理、物料采購和現(xiàn)場技術(shù)管理等部門。然而各部門從考慮自身職能出發(fā),被動或者拒絕參與企業(yè)成本管理。企業(yè)內(nèi)部部門各成一體、各自為政,缺乏部門之間的溝通、缺少團隊協(xié)調(diào)配合精神,組織管理模式分散,因而很難形成成本管理的良性循環(huán)。
1.3缺少現(xiàn)代化管理技術(shù)
我國絕大部分建筑施工企業(yè)的成本管理還處于傳統(tǒng)階段,現(xiàn)代計算機信息技術(shù)在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用。目前,建筑施工企業(yè)成本管理中的電算化程度偏低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的運用尚處于初級階段。
1.4成本管理組織弱化
成本管理組織弱化主要表現(xiàn)為兩方面:一是成本管理機構(gòu)不健全,二是成本管理機構(gòu)職責單一。很多中小型施工企業(yè)并未設(shè)置成本管理部門。雖然大、中型國有施工企業(yè)建立了成本管理機構(gòu),但在職能、工作目的、程序、手段、要求等方面并不明確,其主要的任務(wù)只是負責成本核算。對于確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標,完善企業(yè)成本管理制度,設(shè)置成本管理組織形式等成本管理問題,往往無能力也無暇顧及。
2、價值鏈成本分析法
成本分析是建筑施工企業(yè)成本管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)成本管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)成本的合理最低化,而成本分析則是尋求企業(yè)最佳成本模式的重要手段。通過分析建筑施工企業(yè)價值鏈,確認價值活動的屬類、位置和分布狀態(tài),并將每項價值活動所消耗的成本與其對建筑產(chǎn)品的貢獻價值進行比較,確定該成本發(fā)生的合理性,進而決定對其是消除還是改進。
2.1價值點
對于建筑施工企業(yè)來說,價值點是為了保證完成工程項目建設(shè),在整個項目施工過程中解決某些關(guān)鍵問題而產(chǎn)生的。一般情況下,這些關(guān)鍵問題是指建設(shè)工程項目手續(xù)辦理,施工物料準備,大型設(shè)備租賃,施工進度控制,工程造價審計,竣工驗收,管理組織設(shè)置等。由此可見,價值點是價值流動過程中的關(guān)鍵點,是價值流和價值鏈存在的基礎(chǔ)。
2.2價值流
價值流是指基于企業(yè)一系列活動的基礎(chǔ)上,從企業(yè)活動開始到結(jié)束的一組連續(xù)的共同對客戶具有價值的活動。這里的客戶涵蓋了外部最終客戶和內(nèi)部價值流使用者。價值流與其客戶是密不可分的,價值流前進的目標就是實現(xiàn)客戶關(guān)注。
2.3價值鏈
建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動,包括勘察設(shè)計、施工準備、材料采購、項目施工、竣工驗收及營銷物業(yè)等作業(yè)。每項作業(yè)的實施都要耗費人力、物力、財力等資源,但是完成任何一項作業(yè)必然會產(chǎn)生價值并且隨作業(yè)轉(zhuǎn)移到下一項作業(yè)上,逐步結(jié)轉(zhuǎn)到最終產(chǎn)品,提供給客戶。所有作業(yè)始于業(yè)主,關(guān)系到供應(yīng)商,分包商及監(jiān)理方,形成了為業(yè)主提供最終產(chǎn)品的價值鏈。
2.4施工企業(yè)價值網(wǎng)結(jié)構(gòu)分析
建筑施工企業(yè)價值網(wǎng)能夠明晰地反映出產(chǎn)品的最終價值是由企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)與利益相關(guān)者合作共同產(chǎn)生的。價值活動包括直接創(chuàng)造價值的活動和間接創(chuàng)造價值的活動,其成本驅(qū)動因素是不同的,降低成本的貢獻也是不同的。分析建筑施工企業(yè)價值網(wǎng)的目的就是確定網(wǎng)內(nèi)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)及其成本的構(gòu)成因素,研究價值鏈之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成本競爭優(yōu)勢。
基于價值網(wǎng)模式的成本分析根據(jù)施工企業(yè)價值網(wǎng)內(nèi)的各種價值活動,確定每項價值活動產(chǎn)生的成本,并且對這些成本的形成動因、影響因素及組成結(jié)構(gòu)分別進行全面的分析,尋求價值成本。從戰(zhàn)略角度上來看,這些成本都是在不久的未來可以使企業(yè)增值的成本,即成本效益。通過抓住這些能使企業(yè)增值的成本,進而科學的分析、控制和管理,從另一角度解決建筑施工企業(yè)的成本問題。
3、采用協(xié)同管理思想
建筑施工企業(yè)價值成本鏈發(fā)揮最佳效能,離不開“協(xié)同”的思想支持。通過協(xié)同學與管理學的有機融合,可以有效地整合各種資源,協(xié)調(diào)人員、組織、環(huán)節(jié)之間的匹配關(guān)系,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),實現(xiàn)優(yōu)化的所有活動和過程的綜合,促使價值成本鏈的運作速度、運作效率和成本效益達到最佳狀態(tài),最大化地增加價值成本鏈的價值容量,實現(xiàn)成本管理目標。
運用協(xié)同機制協(xié)助價值成本鏈管理,就是為了解決價值成本鏈系統(tǒng)整體性、監(jiān)控性、靈敏度及協(xié)同性差的問題,實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化和控制。協(xié)同科學通過對管理及過程的協(xié)同,建立企業(yè)與勘察設(shè)計單位、物料供應(yīng)商、工程專業(yè)分包商乃至業(yè)主的戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成價值成本鏈管理協(xié)同信息系統(tǒng),為企業(yè)成本提供一個嶄新、開放、高效、敏捷的成本管理新模式
4、應(yīng)用信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展為協(xié)同工作提供了豐富和強大的協(xié)同工具和一體化工具。協(xié)同機制的運行離不開通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機軟件技術(shù)等信息技術(shù)支持。通過建立協(xié)同工作環(huán)境,改善人們進行信息交流的方式,消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙,從而節(jié)省了工作人員的時間和精力,提高群體工作質(zhì)量和效率。
5、結(jié)束語
目前,我國的建筑施工企業(yè)對于激烈的國際競爭市場來說,實力不夠雄厚,還是屬于處于成長階段的企業(yè)。施工企業(yè)只有突破傳統(tǒng)成本的邊際,以各自的優(yōu)勢構(gòu)建協(xié)同價值成本鏈管理系統(tǒng),才能使企業(yè)之間的競爭與合作的范圍不斷擴大,提升施工企業(yè)的核心競爭力,
作者:倪秀娟 匯宇控股集團浙江建筑營造有限公司
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