淺析工程項(xiàng)目精細(xì)化管理

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　　工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系，包含一系列管理制度和辦法;核心管理思路是變前臺(tái)管理為后臺(tái)管控;并以支付為基本控制手段，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控。作為執(zhí)行層的項(xiàng)目上如何實(shí)施精細(xì)化管理，個(gè)人認(rèn)為就是“抱牢西瓜，抓緊芝麻”。抓大不放小。

　　“抱牢西瓜”就是全力做好二次經(jīng)營。雖然項(xiàng)目管理12大集中的二次經(jīng)營集中組織，但各項(xiàng)目實(shí)際情況不一樣，業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理管理的模式、思維不一樣，各項(xiàng)目的贏利點(diǎn)不一樣，二次經(jīng)營的思路和策略就不一樣。我們從都汶項(xiàng)目到現(xiàn)在的桃巴1標(biāo)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目二次經(jīng)營的側(cè)重點(diǎn)都不一樣，紫坪鋪隧道的瓦斯、映秀隧道的地震、八廟隧道的水平巖層及巖爆、米倉山隧道的巖溶及涌水等。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)不同的情況隨機(jī)應(yīng)變，審時(shí)度勢，靈活掌握，隨時(shí)調(diào)整，動(dòng)態(tài)進(jìn)行。

　　1、投標(biāo)時(shí)不平衡報(bào)價(jià)。投標(biāo)時(shí)擬任項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員必須要參與到投標(biāo)前現(xiàn)場調(diào)查及報(bào)價(jià)時(shí)的不平衡報(bào)價(jià)，熟悉現(xiàn)場地形地貌，水文地質(zhì)條件，便于在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)不平衡報(bào)價(jià)。 

　　2、工程變更。工程部、工經(jīng)部仔細(xì)研究合同條款、技術(shù)規(guī)范、補(bǔ)充技術(shù)規(guī)范、施工圖紙等文件，利用計(jì)量規(guī)則認(rèn)真復(fù)核清單細(xì)目和工程數(shù)量，防止漏項(xiàng)、爭取最大的利益。另外就是將一些施工過程中的變更納入正式施工圖紙中，盈利的同時(shí)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一方面要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙的地質(zhì)狀況，要有一個(gè)總體變更構(gòu)想;另一方面要做好現(xiàn)場策劃。在施工過程中研究把握監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主的心態(tài)靈活調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)策劃運(yùn)作。然后根據(jù)我們投標(biāo)時(shí)的不平衡報(bào)價(jià)，找出特殊結(jié)構(gòu)或特殊條件，針對(duì)性地進(jìn)行參數(shù)調(diào)整。

　　3、工程保險(xiǎn)理賠。一要完善保險(xiǎn)合同條款：被保險(xiǎn)人名稱中的受益人一定力爭是施工方。二要明確免賠條件及免賠額：全力爭取最少的免賠的條件及免賠額。三要熟讀保險(xiǎn)主條款和擴(kuò)展條款：有些主條款與擴(kuò)展條款相悖的就要看清楚是以哪個(gè)條款為準(zhǔn)。將對(duì)我們不利的條款與保險(xiǎn)公司協(xié)商修改，避免了今后理賠不能賠的問題。四要精心策劃，實(shí)現(xiàn)理賠金額最大化：第一時(shí)間在保險(xiǎn)合同約定的時(shí)間內(nèi)報(bào)案，統(tǒng)計(jì)損失，并在災(zāi)情發(fā)生事情、事中、事后留下照片等影像資料。項(xiàng)目經(jīng)理組織總工、工程部、工經(jīng)部、試驗(yàn)室、物設(shè)部、工區(qū)主任等各相關(guān)部門人員進(jìn)行保險(xiǎn)理賠策劃，溝通公估公司和保險(xiǎn)公司現(xiàn)場查勘，提供完善的質(zhì)檢資料，試驗(yàn)資料，施工日志，監(jiān)理日志、施工圖片等證明材料，將事態(tài)向著我們要求的方向發(fā)展。

　　4、材料調(diào)價(jià)。定值部分一般在招標(biāo)文件中明確規(guī)定，但可變部分中鋼材、水泥、燃油、人工各占的權(quán)重需自己調(diào)整，投標(biāo)時(shí)對(duì)材料權(quán)重預(yù)測就顯得尤其重要。另外四川公路市場材料調(diào)價(jià)是根據(jù)每季度計(jì)量金額為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整的，如果在有足夠資金支持以及對(duì)市場材料價(jià)有很強(qiáng)的預(yù)判能力情況下，合理的做好材料采購和計(jì)量調(diào)差。

　　5、損失索賠。損失索賠一般難得以賠付，但是通過加強(qiáng)與業(yè)主交流，博取業(yè)主同情，業(yè)主可能在其他方面給予一定得補(bǔ)償和支持。

　　6、業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì)。通過研究理解業(yè)主對(duì)工程進(jìn)度及安全質(zhì)量，文明施工等方面按季度、半年及全年進(jìn)行綜合評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)辦法，根據(jù)施工進(jìn)度，以及其他標(biāo)段工程進(jìn)度合理調(diào)整上報(bào)進(jìn)度，而且項(xiàng)目上要搞好文明施工，展現(xiàn)出亮點(diǎn)，爭取最大的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　“抓緊芝麻”就是從內(nèi)部成本控制的細(xì)節(jié)入手。勞務(wù)分包隊(duì)伍選擇、限價(jià)管理、合同范本;主材及二、三材料和周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商選擇及限價(jià)管理;機(jī)械設(shè)備的集中購買及租賃等，由公司及集團(tuán)公司管控。作為項(xiàng)目就是抓細(xì)節(jié)控制。

　　1、合理的材料節(jié)約。一是通過優(yōu)化施工工藝、方法，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管控并制定材料消耗定額節(jié)省實(shí)際施工材料的消耗量;二是制定物資采購計(jì)劃并合理確定采購數(shù)量，避免因采購過多造成的積壓、浪費(fèi);三是建立物資可回收清單，制定廢料回收管理辦法，提高廢品利用率。

　　2、加強(qiáng)二、三項(xiàng)材料管控。建立二、三項(xiàng)材料管理制度，在與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂的合同中明確二三項(xiàng)料的購買及費(fèi)用問題，項(xiàng)目部使用的二三項(xiàng)材料要建立完善的領(lǐng)用制度。如二三項(xiàng)材料領(lǐng)用時(shí)需工區(qū)主任簽字并注明使用部位，避免隨意領(lǐng)用造成成本流失。

　　3、建立辦公用品、勞保用品的有效管控機(jī)制。首先從價(jià)格上要求購買辦公用品、勞保用品時(shí)“貨比三家”，選擇物美價(jià)廉的商品。其次是建立辦公用品、勞保用品的管控獎(jiǎng)罰機(jī)制，確定使用周期，未達(dá)到使用周期的分清原因進(jìn)行責(zé)任處罰，超過使用周期的可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。比如一雙雨鞋購買單價(jià)是30元，使用周期為3個(gè)月，當(dāng)使用了2個(gè)月需再次領(lǐng)用時(shí)，需分清是遺失還是質(zhì)量問題壞損，遺失由責(zé)任人承擔(dān)1個(gè)月費(fèi)用10元，質(zhì)量問題由購買人承擔(dān)1個(gè)月費(fèi)用10元，同理，一雙雨鞋使用了4個(gè)月給予獎(jiǎng)勵(lì)10元。

　　工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理，就是“抱牢西瓜，抓緊芝麻”。“西瓜”就是指變更、索賠、保險(xiǎn)等二次經(jīng)營，“芝麻”就是項(xiàng)目成本控制。“抱牢”、“抓緊”就是指要經(jīng)得起審計(jì)，把利潤“抱得牢”、“抓得緊”，把“芝麻”一樣小的螺絲釘都要一顆顆的抓住。

　　作者：中鐵一局集團(tuán)有限公司四公司 文玉輝