項目管理之引導(dǎo)員工成為項目管理者

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　　管理學(xué)大師湯姆·彼得斯曾經(jīng)說過，“現(xiàn)代管理，項目就是一切，每個人都是一個項目管理者”。

　　對一個高效能的經(jīng)理的要求，不能僅僅是把員工管好，把事情做正確，更應(yīng)該激勵員工多做事情，正確地做事，讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力，讓員工在工作中超越和實現(xiàn)自我。

　　當(dāng)代，項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。它不同于任務(wù)管理，相比，它更能鍛煉員工的技能，激發(fā)員工的進取心和潛能，更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前，能否獨立承擔(dān)一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的衡量標準之一，能否帶領(lǐng)員工做更多的項目，通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。

　　領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理，在管理活動中，更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色，領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會用項目管理自己，讓員工學(xué)會對工作負責(zé)，在壓力下獲得成長。

　　經(jīng)理必須學(xué)會用項目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。 

　　一、用項目管理員工的好處

　　1.有效激勵員工

　　給人以魚不如授人以漁，給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。在項目面前，員工更愿意主動地工作，積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期，這無形中就給了員工一種壓力，這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項目的全部信息以后，他就會主動給自己一個壓力，他會自己提醒自己把工作做好。在管理一個項目中他可以體驗到駕御一個工作的感覺，可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可，當(dāng)然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

　　2.建立合作關(guān)系

　　在項目管理下，經(jīng)理更像是一個輔導(dǎo)員和教練，經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作，預(yù)見變化，與員工一起合作開發(fā)項目，輔導(dǎo)員工在過程中加強學(xué)習(xí)與鍛煉，幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源，清除工作中的障礙，以員工的高級合伙人的方式實施管理，著手工作。

　　3.創(chuàng)建團隊合作

　　項目不是一個人的事情，通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工，就是讓員工既可能是自己項目的隊長，又可能是別人項目的隊員，通過這種區(qū)別滲透的管理方式，是管理扁平化發(fā)展，建立團隊的合作關(guān)系，促成員工的非常規(guī)成長。

　　4.員工能力培養(yǎng)

　　從項目的設(shè)立到項目的完成，經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系，經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導(dǎo)，員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討，在這個過程中，經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。實際上，這就是一種在職培訓(xùn)，通過關(guān)注項目的成長來關(guān)注員工能力的培養(yǎng)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者

　　領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮：

　　1.分析員工的職位說明書

　　職位說明書是一切管理的開始，用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管，相反，經(jīng)理更應(yīng)該多花時間研究員工的職位說明書，從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西，作為為員工設(shè)立項目的基礎(chǔ)參考。

　　2.與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

　　工作團隊的任何行動都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標，工作團隊的每一步行動都要與公司的決策，所以在給員工定立項目之初，經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務(wù)，使團隊的任務(wù)與公司的目標相匹配，使團隊的每一步行動都收到實效。

　　3.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

　　任何的遠景與目標都必須落實到員工本人，如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃，他們將更加有干勁，更加積極主動，他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理，與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須考慮到每個員工的個人實際情況，給員工一個清晰的定位，讓員工看到最近的目標。

　　4.與員工一起定立項目

　　在前面工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。

　　用項目管理員工應(yīng)該強調(diào)員工的主動性，項目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達成的績效合約，而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項目的一條原則，沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果，所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通，取得員工的認可之后再行定稿，最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字，以示重視。

　　5.在項目的實施過程中對員工進行輔導(dǎo)

　　項目定立完成，經(jīng)理的工作才剛剛開始，還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導(dǎo)，幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員，清除工作中的障礙，以使員工更加高效地工作，獲得更多的在職培訓(xùn)，從而提高績效水平。

　　6.對員工的正面表現(xiàn)進行反饋

　　及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為，擴大正面行為所帶來的影響。

　　經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工項目的進展，及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚，表揚必須及時，不要等待整個項目都結(jié)束了才想起來要表揚或獎勵員工，那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

　　環(huán)境時刻都在變化，管理時刻都在創(chuàng)新，沒有一成不變的模式，也沒有放之四海而皆準的方法，經(jīng)理不妨試試用項目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。