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項目管理之引導(dǎo)員工成為項目管理者

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  管理學(xué)大師湯姆·彼得斯曾經(jīng)說過,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。

  對一個高效能的經(jīng)理的要求,不能僅僅是把員工管好,把事情做正確,更應(yīng)該激勵員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工在工作中超越和實現(xiàn)自我。

  當(dāng)代,項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。它不同于任務(wù)管理,相比,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔(dān)一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的衡量標準之一,能否帶領(lǐng)員工做更多的項目,通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。

  領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在管理活動中,更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會用項目管理自己,讓員工學(xué)會對工作負責(zé),在壓力下獲得成長。

  經(jīng)理必須學(xué)會用項目管理員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。 

  一、用項目管理員工的好處

  1.有效激勵員工

  給人以魚不如授人以漁,給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會自己提醒自己把工作做好。在管理一個項目中他可以體驗到駕御一個工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當(dāng)然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

  2.建立合作關(guān)系

  在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導(dǎo)員和教練,經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預(yù)見變化,與員工一起合作開發(fā)項目,輔導(dǎo)員工在過程中加強學(xué)習(xí)與鍛煉,幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合伙人的方式實施管理,著手工作。

  3.創(chuàng)建團隊合作

  項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,是管理扁平化發(fā)展,建立團隊的合作關(guān)系,促成員工的非常規(guī)成長。

  4.員工能力培養(yǎng)

  從項目的設(shè)立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導(dǎo),員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。實際上,這就是一種在職培訓(xùn),通過關(guān)注項目的成長來關(guān)注員工能力的培養(yǎng)。

  二、領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者

  領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:

  1.分析員工的職位說明書

  職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時間研究員工的職位說明書,從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設(shè)立項目的基礎(chǔ)參考。

  2.與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

  工作團隊的任何行動都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務(wù),使團隊的任務(wù)與公司的目標相匹配,使團隊的每一步行動都收到實效。

  3.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

  任何的遠景與目標都必須落實到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須考慮到每個員工的個人實際情況,給員工一個清晰的定位,讓員工看到最近的目標。

  4.與員工一起定立項目

  在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。

  用項目管理員工應(yīng)該強調(diào)員工的主動性,項目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達成的績效合約,而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項目的一條原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通,取得員工的認可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。

  5.在項目的實施過程中對員工進行輔導(dǎo)

  項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導(dǎo),幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn),從而提高績效水平。

  6.對員工的正面表現(xiàn)進行反饋

  及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為,擴大正面行為所帶來的影響。

  經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,不要等待整個項目都結(jié)束了才想起來要表揚或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

  環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管理員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項目管理者。

 

發(fā)布:2007-07-13 10:51    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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