項目管理之引導員工成為項目管理者

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　　管理學大師湯姆·彼得斯曾經(jīng)說過，“現(xiàn)代管理，項目就是一切，每個人都是一個項目管理者”。

　　對一個高效能的經(jīng)理的要求，不能僅僅是把員工管好，把事情做正確，更應該激勵員工多做事情，正確地做事，讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力，讓員工在工作中超越和實現(xiàn)自我。

　　當代，項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。它不同于任務管理，相比，它更能鍛煉員工的技能，激發(fā)員工的進取心和潛能，更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前，能否獨立承擔一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的衡量標準之一，能否帶領員工做更多的項目，通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。

　　領導員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理，在管理活動中，更多地扮演領導者的角色，領導員工學會用項目管理自己，讓員工學會對工作負責，在壓力下獲得成長。

　　經(jīng)理必須學會用項目管理員工，領導員工成為項目管理者。 

　　一、用項目管理員工的好處

　　1.有效激勵員工

　　給人以魚不如授人以漁，給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。在項目面前，員工更愿意主動地工作，積極地尋求領導支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期，這無形中就給了員工一種壓力，這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關于項目的全部信息以后，他就會主動給自己一個壓力，他會自己提醒自己把工作做好。在管理一個項目中他可以體驗到駕御一個工作的感覺，可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可，當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

　　2.建立合作關系

　　在項目管理下，經(jīng)理更像是一個輔導員和教練，經(jīng)理的主要職責是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作，預見變化，與員工一起合作開發(fā)項目，輔導員工在過程中加強學習與鍛煉，幫助員工協(xié)調人員與資源，清除工作中的障礙，以員工的高級合伙人的方式實施管理，著手工作。

　　3.創(chuàng)建團隊合作

　　項目不是一個人的事情，通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工，就是讓員工既可能是自己項目的隊長，又可能是別人項目的隊員，通過這種區(qū)別滲透的管理方式，是管理扁平化發(fā)展，建立團隊的合作關系，促成員工的非常規(guī)成長。

　　4.員工能力培養(yǎng)

　　從項目的設立到項目的完成，經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系，經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導，員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討，在這個過程中，經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。實際上，這就是一種在職培訓，通過關注項目的成長來關注員工能力的培養(yǎng)。

　　二、領導員工成為項目管理者

　　領導員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮：

　　1.分析員工的職位說明書

　　職位說明書是一切管理的開始，用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管，相反，經(jīng)理更應該多花時間研究員工的職位說明書，從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西，作為為員工設立項目的基礎參考。

　　2.與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

　　工作團隊的任何行動都是服務于公司的整體戰(zhàn)略目標，工作團隊的每一步行動都要與公司的決策，所以在給員工定立項目之初，經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務，使團隊的任務與公司的目標相匹配，使團隊的每一步行動都收到實效。

　　3.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

　　任何的遠景與目標都必須落實到員工本人，如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃，他們將更加有干勁，更加積極主動，他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理，與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須考慮到每個員工的個人實際情況，給員工一個清晰的定位，讓員工看到最近的目標。

　　4.與員工一起定立項目

　　在前面工作的基礎上，經(jīng)理應著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。

　　用項目管理員工應該強調員工的主動性，項目應該是在充分溝通的基礎上達成的績效合約，而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應該是定立項目的一條原則，沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果，所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通，取得員工的認可之后再行定稿，最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字，以示重視。

　　5.在項目的實施過程中對員工進行輔導

　　項目定立完成，經(jīng)理的工作才剛剛開始，還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導，幫助員工協(xié)調資源與人員，清除工作中的障礙，以使員工更加高效地工作，獲得更多的在職培訓，從而提高績效水平。

　　6.對員工的正面表現(xiàn)進行反饋

　　及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為，擴大正面行為所帶來的影響。

　　經(jīng)理應時刻關注員工項目的進展，及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚，表揚必須及時，不要等待整個項目都結束了才想起來要表揚或獎勵員工，那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

　　環(huán)境時刻都在變化，管理時刻都在創(chuàng)新，沒有一成不變的模式，也沒有放之四海而皆準的方法，經(jīng)理不妨試試用項目管理員工，領導員工成為項目管理者。