項(xiàng)目管理之引導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者

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　　管理學(xué)大師湯姆·彼得斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“現(xiàn)代管理，項(xiàng)目就是一切，每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者”。

　　對(duì)一個(gè)高效能的經(jīng)理的要求，不能僅僅是把員工管好，把事情做正確，更應(yīng)該激勵(lì)員工多做事情，正確地做事，讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力，讓員工在工作中超越和實(shí)現(xiàn)自我。

　　當(dāng)代，項(xiàng)目管理作為一個(gè)新管理門派正在受到越來(lái)越多的推崇。它不同于任務(wù)管理，相比，它更能鍛煉員工的技能，激發(fā)員工的進(jìn)取心和潛能，更利于管理決策的實(shí)現(xiàn)和員工的成長(zhǎng)。目前，能否獨(dú)立承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目并把它做好已成為衡量一個(gè)人能力水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，能否帶領(lǐng)員工做更多的項(xiàng)目，通過(guò)項(xiàng)目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個(gè)經(jīng)理管理水平的重要指標(biāo)。

　　領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對(duì)員工進(jìn)行管理，在管理活動(dòng)中，更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色，領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理自己，讓員工學(xué)會(huì)對(duì)工作負(fù)責(zé)，在壓力下獲得成長(zhǎng)。

　　經(jīng)理必須學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。 

　　一、用項(xiàng)目管理員工的好處

　　1.有效激勵(lì)員工

　　給人以魚不如授人以漁，給員工分配一個(gè)項(xiàng)目比簡(jiǎn)單地告訴員工把工作做好更為有效。在項(xiàng)目面前，員工更愿意主動(dòng)地工作，積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個(gè)項(xiàng)目有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和完工日期，這無(wú)形中就給了員工一種壓力，這種壓力不是來(lái)自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來(lái)自項(xiàng)目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項(xiàng)目的全部信息以后，他就會(huì)主動(dòng)給自己一個(gè)壓力，他會(huì)自己提醒自己把工作做好。在管理一個(gè)項(xiàng)目中他可以體驗(yàn)到駕御一個(gè)工作的感覺(jué)，可以在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會(huì)希望通過(guò)努力工作獲得經(jīng)理的賞識(shí)和認(rèn)可，當(dāng)然也希望因此獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的機(jī)會(huì)。

　　2.建立合作關(guān)系

　　在項(xiàng)目管理下，經(jīng)理更像是一個(gè)輔導(dǎo)員和教練，經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作，預(yù)見(jiàn)變化，與員工一起合作開發(fā)項(xiàng)目，輔導(dǎo)員工在過(guò)程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與鍛煉，幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源，清除工作中的障礙，以員工的高級(jí)合伙人的方式實(shí)施管理，著手工作。

　　3.創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)合作

　　項(xiàng)目不是一個(gè)人的事情，通常需要一個(gè)密切合作的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。用項(xiàng)目管理員工，就是讓員工既可能是自己項(xiàng)目的隊(duì)長(zhǎng)，又可能是別人項(xiàng)目的隊(duì)員，通過(guò)這種區(qū)別滲透的管理方式，是管理扁平化發(fā)展，建立團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，促成員工的非常規(guī)成長(zhǎng)。

　　4.員工能力培養(yǎng)

　　從項(xiàng)目的設(shè)立到項(xiàng)目的完成，經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系，經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進(jìn)行輔導(dǎo)，員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討，在這個(gè)過(guò)程中，經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。實(shí)際上，這就是一種在職培訓(xùn)，通過(guò)關(guān)注項(xiàng)目的成長(zhǎng)來(lái)關(guān)注員工能力的培養(yǎng)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者

　　領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者主要有以下幾點(diǎn)需要考慮：

　　1.分析員工的職位說(shuō)明書

　　職位說(shuō)明書是一切管理的開始，用項(xiàng)目管理員工不代表可以撇開職位說(shuō)明書不管，相反，經(jīng)理更應(yīng)該多花時(shí)間研究員工的職位說(shuō)明書，從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西，作為為員工設(shè)立項(xiàng)目的基礎(chǔ)參考。

　　2.與員工分享公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)

　　工作團(tuán)隊(duì)的任何行動(dòng)都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，工作團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都要與公司的決策，所以在給員工定立項(xiàng)目之初，經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù)，使團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與公司的目標(biāo)相匹配，使團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都收到實(shí)效。

　　3.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

　　任何的遠(yuǎn)景與目標(biāo)都必須落實(shí)到員工本人，如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃，他們將更加有干勁，更加積極主動(dòng)，他們?cè)敢鉃榱藢?shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理，與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須考慮到每個(gè)員工的個(gè)人實(shí)際情況，給員工一個(gè)清晰的定位，讓員工看到最近的目標(biāo)。

　　4.與員工一起定立項(xiàng)目

　　在前面工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項(xiàng)目的創(chuàng)建進(jìn)行溝通并達(dá)成一致。

　　用項(xiàng)目管理員工應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性，項(xiàng)目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成的績(jī)效合約，而非經(jīng)理單獨(dú)對(duì)員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項(xiàng)目的一條原則，沒(méi)有充分溝通的項(xiàng)目勢(shì)必影響員工完成項(xiàng)目的效果，所以所有的信息必須都得經(jīng)過(guò)溝通，取得員工的認(rèn)可之后再行定稿，最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字，以示重視。

　　5.在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)

　　項(xiàng)目定立完成，經(jīng)理的工作才剛剛開始，還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)，幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員，清除工作中的障礙，以使員工更加高效地工作，獲得更多的在職培訓(xùn)，從而提高績(jī)效水平。

　　6.對(duì)員工的正面表現(xiàn)進(jìn)行反饋

　　及時(shí)的正面反饋有利于強(qiáng)化員工的正面行為，擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的影響。

　　經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻關(guān)注員工項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)真誠(chéng)地對(duì)員工在實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來(lái)的正面行為進(jìn)行表?yè)P(yáng)，表?yè)P(yáng)必須及時(shí)，不要等待整個(gè)項(xiàng)目都結(jié)束了才想起來(lái)要表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)員工，那個(gè)時(shí)候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過(guò)什么事了。

　　環(huán)境時(shí)刻都在變化，管理時(shí)刻都在創(chuàng)新，沒(méi)有一成不變的模式，也沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的方法，經(jīng)理不妨試試用項(xiàng)目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。