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項目管理中常見的放權障礙及其解決辦法
1、項目經理過于強勢而專權:有時項目經理自我表現欲較強,總想要親自完成某項任務,并認為他自己會比別人做得更好,完成得更快。顯然作為一個出色的項目經理首先就應摒棄這種想法,項目經理的素質和能力縱然再高,但個人的精力畢竟是有限的,而且,項目經理的實質工作是進行項目管理,而不是去具體實施眾多的工作任務。
2、項目經理不放心下屬而過于專權:有時項目經理可能不太相信團隊成員的工作能力或者是擔心放權過多會失去控制。其實解決這一問題并不困難,通過有效的組織管理形式的建立、強有力的項目班子的配備、高效的項目團隊的建設,這一問題自然會迎刃而解。
3、項目經理過分看低下屬而專權:有時項目團隊成員不敢勇于承擔責任或者缺乏自信心。在這種情況下,項目經理就應該懂得如何與項目成員進行有效的溝通和交流,鼓勵成員們樹立自信心,讓成員了解項目經理對他們的信任。當項目成員們遇到挫折和失敗時,項目經理應給予鼓勵而不是打擊和冷落。
簡單總結
對項目經理的授權有較高的藝術性,需要項目管理工作者在實踐中認真總結和把握。授權過多,會導致項目經理自主權過大,有時會做出不必要甚至錯誤的決策,增加項目的風險;授權過小,又會限制項目經理行動和決策的自由度,在重大的環(huán)境變化下,有時會因權限所制,無法決策,終會導致商機殆盡。對項目經理的授權必須要因人而宜,對于經驗豐富、領導藝術較高的項目經理,則應授予較大的權力。授予項目經理獨立的決策權對于項目經理乃至項目目標的實現都至關重大。除了少數重大的戰(zhàn)略決策外,大部分問題可以讓項目經理自行決策、自行處理。許多問題和商業(yè)機會都具有時效性,如果經過冗長、費時的匯報批示,可能會錯過時機,甚至可能導致無法挽回的損失。
可以說,只有強有力的項目管理授權才可能實現權力和責任的真正委托,確保項目具有明確的完工目標,詳盡的項目計劃,完整的項目記錄和整改措施,使得項目始終在協調狀態(tài)下良好運行。
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